• Ensure proper secretarial / administration support is given to each project as delegated by the Administration Supervisor.
• Provide secretarial / administration support to Project Managers where required, maintain diaries and take telephone calls.
• Assist Project Managers with project meetings; co-ordinate agendas, take and distribute Minutes.
• Provide secretarial / administrative support to the Project Team, where required.
• Set up and maintain new project files for assigned projects as directed by the Administration Supervisor. Obtain and file all project hand-over and contract information.
• Register, distribute and file all incoming and outgoing correspondence for assigned projects. Conduct regular audits ensuring all project information is filed correctly (both electronically and hard copy) and accounted for, based on the project register.
• Receive, register, distribute and file Daily Progress Reports (DPR’s) as per Project Manager’s instruction. Retrieve missing DPR’s daily.
• Type up and organise project general documents. Ensure documents have the correct document references and deadlines are met.
• Organising team mail distributions.
• Arrange travel for the project team via the Travel Co-ordinator.
• Maintain the personnel register detailing project team travel, sick and annual leave.
• Prepare and update project organisation charts.
• Organise any social events.
• Carry out new project team member inductions.
• Co-ordinate out going documentation by courier, maintain register and follow up receipt.
• Periodic reception cover, as required.
• Assist the administration team and / or project team where required and perform other ad-hoc duties.
• Assist the Administration Supervisor with the set up of improved working methods and strive to continuously improve these.
• Complete assigned project archiving as directed by the Administration Supervisor.
• To become familiar with and to maintain awareness of Company’s current requirements and where applicable, the latest Industry Codes and Standards including statutory rules and regulations
• To ensure that all activities are carried out in a manner consistent with Company’s policy on health, safety, quality and environmental matters in accordance with Company specific procedures.
• To ensure his/ her own safety and that of others is not compromised or placed at risk.

Please send your CVs both russian and english version.

Oil and gas company (our client) is urgently looking for General Service Officer (Инспектор по административным вопросам:

Responsibilities:

• Works on effective and cultural service of visitors, creation for them comfortable conditions.
• Provides the control over safety of material assets.
• Advises visitors concerning rendered services.
• Takes measures on prevention and liquidations of disputed situations.
• Examines claims connected with unsatisfactory service of visitors, spends necessary organizational-technical actions.
• Carries out control over corresponding registration of premises, watches for accommodation, updating and condition of advertising indoors and on a building.
• Provides cleanliness and order in and on adjoining to them or building territory.
• Observes ethics of business dialogue.
• Supervises observance by the subordinated employees of labor and industrial discipline, rules and norms of labor safety, requirements of industrial sanitary and hygiene.
• Informs management on available lacks of service of the visitors, accepted measures on their liquidation.
• Provides execution by employees of instructions of management of the organization.
• Transportation coordination and duly transport assistances and services with supervises of Company car fleets, preparing and issue the new services agreements for rental single cars and vehicles upon the officially requests; Fuel Consumptions of Corporate cars provision and check-up; Hires vehicles with or without driver.
• Control the rental cars and time sheeting reports and justification for monthly payment; Manages stationery supplies for office.
• Services for leased offices & manages buildings leasing contracts, herein current maintenance coordination and cooperation with Company;
• Manages offices and equipment layout activities.
• Manages and supervises internal maintenance contracts.
• Manages telephone line installation activities.
• Coordinates emergency, evacuation and safety procedures
• Coordination and management of the security services of the Main Office & manages the building security and controls the building accesses, services agreements issue for local services enterprises as well and etc.)
• To manage buildings general maintenance activities liaising with services suppliers and ensuring a Quality.
• Controlling the IVMS system which is installed in all company vehicles by web site.

Essential Skills / Qualifications:

• Legislative and other normative legal acts of the Russian Federation, concerning works of the organization;
• Structure of management, right and a duty of employees and a mode of their work;
• Rules and methods of the organization of service of visitors;
• Kinds of rendered services;
• Basis of economy, organization of work and management;
• Basis of marketing and organization of advertising;
• Lay-out and order of registration of premises and show-windows;
• Basis of an aesthetics and social psychology;
• Legislation on work of Russian Federation;
• Rules of the internal labor schedule;
• Rules and norms of a labor safety.

Please send your CV both Russian and English.

• полная административная поддержка руководителя
• ведение календаря руководителя
• прием и фильтрация входящих звонков
• прием корреспонденции, посетителей
• заказ билетов и бронирование гостиниц
• подготовка писем и распоряжений
• выполнение других поручений руководителя

• высшее образование,
• английский язык не ниже Upper-Intermediate
  
• опыт работы от 2-х лет в качестве помощника руководителя/ секретаря
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• отличное знание ПК

• белая заработная плата
• премии и бонусы

Ведущее PR-агентство срочно ищет помощника генерального директора. Молодых, активных и готовых к ненормированному рабочему дню! Интересная работа и карьерный рост гарантирован!

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НА РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения решений и поручений руководителя;
• ведение документооборота, протоколирование совещаний;
• координация информационных потоков (входящая/исходящая корреспонденция, телефонные звонки, факсы, а также поиск нужной информации в интернете);
• ведение электронной базы данных (клиенты компании, календарь праздников и дней рождений);
• организация поездок и командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц и др.
• организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе);

Требования:

• пол: женский,
• возраст: 18-25,
• образование: высшее, незаконченное высшее,
• опыт работы личным помощником руководителя от года,
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Internet, Outlook,
• быстрая обучаемость,
• презентабельная внешность,
• грамотная и поставленная речь,
• умение работать в команде, ответственность,

 Условия:

• территориально: м. Курская
• график работы: 9:30-19:00 (переработки) 
• оформление по ТК (отпуск, больничный)
• испытательный срок 2 месяца

В крупнейшем нефтехимическом холдинге открывается позиция ассистента департамента. Мы ищем молодого, хорошо знающего английский язык, специалиста.

Обязанности:

• Работа с входящими телефонными звонками; при необходимости работа с запросами, поступающими по электронной почте, или перераспределение входящих звонков;
• Работа с корреспонденцией и подготовка проектов ответов на запросы в соответствии с указаниями руководства. Обеспечение надлежащего уровня конфиденциальности для всей рассматриваемой информации;
• Ведение электронного документооборота. Отслеживание поручений руководителя сотрудникам департамента, еженедельное обновление статуса исполнения поручений;
• Управление календарем руководителя, назначение встречи и совещания, координирование и решение вопросов, связанных с командировками и размещением в гостиницах, оказывать иную помощь в соответствии с потребностями руководства. Подготовка необходимых ознакомительных материалов для поездок и встреч в рамках этих поездок;
• Организация служебных командировок сотрудников департамента, включая организацию транспорта, бронирование гостиниц, подготовку служебных командировок и авансовых отчетов;
• Организация встреч руководства и участие в конференциях (внутренних и внешних);
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Lotus/Outlook, Excel, Power Point);
• Знание делопроизводства, ведение документации;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Английский язык - не ниже разговорного (обязательно);
• Опыт работы не менее 1,5 лет на аналогичной должности

Условия:

• Фиксированный оклад ;
• Премии по результатам работы;
  
• Социальный пакет;
• График работы с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00.

Обязанности:

• Осуществление устного перевода переговоров, обучения, работа в зоне производства и пр. 
  
• Осуществление письменного перевода технической документации
• Административная поддержка иностранных специалистов

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Свободное владение японским языком
• Опыт работы в области перевода
• Готовность к работе по срочному контракту
• Готовность к переезду в Калугу
  

Условия:

• Месторасположение: Калуга, Росва (Центральный федеральный округ)
• Конкурентная заработная плата
• Компенсационный пакет: частичная оплата питания и проезда
• Предоставление проживания на период контракта
  

В команду мобильных разработчиков нужен координатор проектов.

Обязанности

• осуществление координации проектов компании с помощью информационной системы управления проектами;
• сбор и систематизация исходных данных по проектам;
• контроль за выполнением поручений, отчетность по статусу выполнения задач;
• координация работы управляющей команды;
• подготовка и организация совещаний управляющей команды (презентации);

Требования

• техническое или маркетинговое образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• организаторские способности;
• коммуникабельность, аналитические навыки, ответственность;

Условия

• заработная плата обсуждается индивидуально;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС,вкусные обеды, возможность посещать тренажерный зал;
• график работы мягкий офисный, ориентировочно с 11.00 до 19.30;
• офис находится в здании бывшей фабрики «Красный Октябрь» (ст. м. «Кропоткинская», «Полянка» или «Третьяковская»). 

Крупная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики‚ объявляет конкурс на замещение вакантной должности ассистента менеджера

Требования к соискателю:

• Возраст от 23 до 30 лет;
• Среднее профессиональное или высшее образование;
• внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Способность анализировать информацию;
• Желание профессионально развиваться и умение работать в команде;

Обязанности:

• Сопровождение работы менеджеров отдела
• Работа с управленческими данными, ведение электронных баз, отчетность
• Взаимодействие с клиентами компании
• Административная работа, помощь в организации общественных мероприятий.

Успешному кандидату мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату: оклад + бонусы (обсуждается на собеседовании); все начисления отражаются в справке НДФЛ-2
• Перспективу карьерного роста;
• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• Существенные скидки на медицинское обслуживание;

Ukrlandfarming PLC - лідер в сфері сільськогосподарського виробництва, оголошує конкурс на позицію – Фінансовий аналітик - асистент керівника в Департаменті інвестиційних проектів.

Вимоги:    

• Вища освіта (економічна)    
• Досвід роботи на посаді інвестиційного аналітика, фінансового помічника від двох років    
• Excel - зведені таблиці
• Англійська на рівні спілкування та ділового листування

Обов'язки:

• Підготовка та порівняння інвестиційних моделей
• Організація зустрічей, переговорів
• Листування з постачальниками
• Внутрішній документообіг
  

Умови роботи:

• Працевлаштування згідно КзПП
• Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень
• Територіальне розташування офісу - метро «Житомирська», просп. Перемоги
• Можливість кар’єрного та професійного розвитку
• Корпоративне навчання
• Корпоративний мобільний зв’язок
• Конкурентоспроможній рівень заробітної плати, оговорюється при співбесіді. Будь-ласка вкажіть в резюме очікуваний рівень заробітної плати

• высшее образование,
• желательно обучение на специализированных курсах для секретарей;
• знание делопроизводства;
• навыки работы с электронной почтой, Intermet, оргтехникой;
• деловой этикет
• отсутствие вредных привычек (курение).

Должностные обязанности:

• организация работы приемной руководителя: делопроизводство, прием и распределение входящих звонков, встреча клиентов.
• подготовка совещаний, протоколирование совещаний;
• подготовка материалов для совещаний.

Требования:

• женщина, мужчина  22-35 лет, 
• образование высшее (желательно экономическое или финансовое)
• английский язык - письменный, устный
• отличное знание ПК ( Exel,Word, Power Point)
• опыт работы в данной должности обязателен.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• прием и распределение документов поступающих на рассмотрение или резолюцию руководителя;
• полная административная поддержка руководителя;
• организация графика встреч и ведение графика рабочего дня руководителя;
• подготовка распорядительных документов, писем, приказов;
• организация внешних и внутренних встреч;
• поиск необходимой информации;
• контроль исполнения поручений;
• деловая переписка;
• решение различных организационных вопросов.

Обязанности:

• Сдача документов в ОПЕРУ;
• Оформление агентской документации;
• Исполнение поручений руководителя;
• Заказ канцелярской продукции, пролдукции с логотипом;
• Помощь в подготовке тендерной документации;
• Помощь в организации мероприятий.

Требования:

• Хорошее знание Excel;
• Грамотная речь;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Мы предлагаем вам достойный оклад и, возможно, премии – приходите, обсудим на собеседовании;
• Вы будете работать в крупной федеральной компании – лидере страхового рынка;
• У нас прекрасный светлый офис в районе станции метро Шаболовская в шаговой доступности от метро;
• Мы гарантируем вам оформление в соответствии с ТК РФ – в штат с первого дня работы, белая зарплата, регулярные выплаты без задержек, больничные, отпускные, декретные – все как и положено в серьезных компаниях;
• Вы будете работать с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 без существенных переработок, штрафов за опоздания и объяснительных вышестоящему руководству. В исключительных случаях график можно обсуждать;
• У вас будет час на обед. Кухня. Столовая. Кафе. Доставка обедов в офис. Ну или просто прогулка до ближайшего торгового центра.
• После прохождения испытательного срока мы предоставим вам отличную программу ДМС с прикреплением к нашей клинике «Альфа Центр Здоровья» с первоклассным оборудованием и заботливыми специалистами. Обратите внимание, наша программа ДМС включает в себя стоматологию;
• Вы сможете воспользоваться скидками, которые охотно делают нам наши партнеры – тур.поездки, фитнес, программы кредитования;
• Вы со значительной скидкой застрахуете свое имущество, жизнь, машину, а также имущество, жизни, машины всех своих знакомых и родственников;
• Мы будем неустанно заботиться о Вашем профессиональном развитии. Вы сможете обучаться в нашем корпоративном университете, работать в команде профессионалов своего дела, которые будут Вашими наставниками

Team Assistant/Secretary - СРОЧНО

Responsibilities:

∙    Coordination of work process of HR-Consulting Team  (up to 10 people)
∙    Documentation work (presentation, tables, work calendars)
∙    Assisting in Trainings and Assesment Centres
∙    Organizing and coordinating meetings and negotiations
∙    Administrating all business meeting in calendars of Consultants
∙    Office management process: make sure Training or Assessment Centre is ready (stationary, TV & computer equipment )

Requirements:

∙    Word, Excel, Power Point, Paint, Photoshop knowledge
∙    Strong organisation and communication skills
∙    Ability to work with deadlines
∙    Result oriented and self-motivated
∙    English ( fluent )

Strong communication skills

Willingness to help people

from 26 y.o.

Представительство крупной западной компании.

Обязанности: 

• Прием, распределение звонков и корреспонденции. 
• Жизнеобеспечение офиса. 
• Выполнение поручений директора. 
• Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, гостиниц). 
• Обработка входящей почты. 
• Работа в программе 1С (торговля и склад). 
• Делопроизводство, документооборот. 

 Требования 

• Девушка 22-35 лет. 
• Высшее образование.
• Регистрация РФ. 
• Английский язык — разговорный уровень. 
• Опыт работы офис-менеджером /помощником руководителя/ассистентом отдела от 2-х лет. 
• Опыт работы с программой 1С (торговля и склад).
• Ответственность, активность, лояльность, интеллигентность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, гибкость, дипломатичность. 
• ПК - уверенный пользователь. 

Условия:

• Полное соблюдение ТК 
• Заработная плата   до 50000рублей.
• СЗАО.

Описание проекта:

Скан-панель домохозяйств Ромир – это более 10 000 потребителей в 30 городах России  с населением более 100 тысяч человек, в онлайн режиме сканирующих штрих-коды всех купленных товаров, приносимых домой. Более 200 000 покупок в месяц. Собранная информация непрерывно и ежемесячно предоставляются клиентам в виде отчета по исследованию рынка и используются для последующей разработки маркетинговой стратегии.

Обязанности:

• ведение полевого этапа панельного исследования в Москве и регионах России;
• контроль хода проекта; набор участников панельных исследований (рекрут);
• контакты с участниками проекта (прием входящих звонков, исходящие звонки);
• ответ на сообщения на сайте и на электронной почте; документооборот по договорам и соглашениям.

Требования:

•  женщина 19-30 лет, высшее образование
• уверенный пользователь ПК, знание пакета программ Microsoft Office,
• хорошие организаторские способности,
• активность, ответственность, коммуникабельность,
• грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• 23 000-25 000 рублей,
• оформление по ТК РФ,
• отпуск, больничный,
• дружный коллектив,
• возможность профессионального роста и  развития,
• работа возле м. Парк Победы.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, делопроизводства и документооборота
• Выполнение личных поручений сотрудников отдела.
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции.
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом от 0,5 года.
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники.

Условия:

• Офис - 7 мин. от м. Третьяковская/Новокузнецкая.
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт.
• Заработная плата  30 000 руб.
• Оформление по ТК.
• Дружный коллектив.

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает секретаря приемной

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов;
• Трэвел -поддержка  руководителя (визы, билеты, гостиницы, бонусные карты авиакомпаний и отелей, заключение договоров с отелями на годовое обслуживание);
• Работа с большим объемом баз данных Excel
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации в интернете по различной тематике, подготовка справок о компаниях и людях, в том числе с англоязычных сайтов;
• Организация поздравлений, заказ подарков.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности-от 1 года
• Знание программы Excel (уверенный пользователь)
• Английский язык : intermediate
• Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС, знание основ документооборота, компьютерная грамотность, умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, хороший русский язык;
• Самостоятельность, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, позитивность, презентабельная европейская внешность, офисный стиль в одежде и макияже.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Соцпакет: корпоративная мобильная связь, скидки в ресторанах компании;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро):
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании.

Обязанности:

• Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
• По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.  

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК
• Желание развиваться в сфере работы с персоналом, развитые коммуникативные способности, активность, целеустремленность.
• Английский язык (свободно)

Условия:

• 5/2

• Manage a portfolio of Customers within the country.
• Proactively provide the information/support to Customers about their Order to Cash (OTC) process.
• Administrative interface with Customer and Commercial team.
  
• Focus on Key Accounts and Distributors.
• Track customer orders and facilitate resolutions of all problems/exceptions to ensure on time delivery.
  
• Define the priorities on deliveries to be passed to Operations team on needed frequency.

Requirements:       

• Master degree.
• Minimum 2 years of experience
• High sense of responsibility and ownership.
• Ability to work with cross-functional teams in fast pace environment.
• Fluent English
• Proficient working knowledge Microsoft Office, SAP as a plus.
  

The Company offers:

• Сhallenging job in a multinational environment
• Сompetitive salary, benefits