Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает и обрабатывает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Ведет делопроизводство, представляет информацию при подготовке и принятии решений, работает с документацией 
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание Microsoft project.
• Знание делового этикета.
• Стрессоустойчивость, работоспособность, сообразительность.
• Знание английского языка Fluent.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, все социальные гарантии.
• Работа в офисе.
• Вся заработная плата "белая";.
• Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
• Компенсация расходов на питание 230 рублей/рабочий день.
• Квартальное премирование, ДМС.
• Возможности карьерного роста в работе с иностранными компаниями.

О компании:
Основанная в Хьюстоне в 1994 году, компания Intercomp Global Services является признанным лидером в области аутсорсинга непрофильных бизнес-процессов. Мы предоставляем услуги по расчету заработной платы, ведению кадрового делопроизводства и ведению бухгалтерии для организаций различного масштаба в 40 странах мира на территории России и СНГ, Центральной и Восточной Европы и Ближнего Востока. Сегодня Intercomp обслуживает более 600 международных и региональных компаний, включая представителей списка Fortune Global 500, и осуществляет расчет заработной платы для более 70 000 сотрудников компаний-клиентов ежемесячно.

Наш клиент, крупнейшая западная  компания, предоставляет молодым специалистам уникальную возможность построить свою карьеру в транснациональной корпорации.

 Компания открыла СРОЧНУЮ позицию Координатор отдела  с перспективой развития внутри компании.

Количество сотрудников компании, основанной в 1946 году, на сегодняшний день насчитывает порядка 163000 сотрудников по всему миру. Компания представлена в более 170 странах мира и является бесспорным лидером на своем сегменте рынка.

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников отдела и руководителя;

• Ведение деловой переписки на английском и русском языках, подготовка отчетов и оплата счетов;

• Координация рабочего календаря руководителя, внутренних и внешних встреч;

• Организация командировок сотрудников, ведение табеля рабочего времени, авансовые отчеты;

• Подготовка  и координация мероприятий: рассылка приглашений, бронирование зала и техники, подготовка презентаций, печатной продукции и т.д.
• Разработка программы визитов иностранных и российских партнеров.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на административной позиции от 1 года

• Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate

• Уверенное владение программами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат компании

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

• ДМС после испытательного срока

• Компенсация питания 

• Расширенный социальный пакет

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя от полугода;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, внимательность.

Обязанности:

• Планирование встреч и рабочего дня руководителя;
• Прием и обработка телефонных звонков и деловой корреспонденции;
• Организация встреч и переговоров;
• Протоколирование совещаний;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, транспорта, заказ билетов);
• Решение различных организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Работа в структуре крупного холдинга;
• Стабильная, официальная заработная плата;
• Профессиональный рост;
• Соблюдение ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00, пт. – до 16.45;
• Месторасположение офиса -  м. Алексеевская, ст. Маленковская.

• Помощь руководителю в  координации работы всех подразделений Компании при запуске работы с партнерами (банки,автодиллеры);
  
• 
  
• Подготовка отчетности по проекту, а также всех других необходимых отчетов управления;
• 
  
• Подготовка описаний продуктов;
• Участие в подготовке коммерческих предложений и согласование с необходимыми подразделениями Компании;
• Сбор и анализ информации о страховых продуктах на рынке;
• Организация взаимодействия с другими подразделениями компании для решения текущих задач

•  Высшее образование. Наличие экономического образования будет являться преимуществом
•  Предпочтительный возраст - 22-27 лет
•  Свободное знание английского и русского языков.
•  Хорошие коммуникативные навыки.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в международной компании;
• Перспективы карьерного роста;
• Расширенный Соц.пакет;

• Высшее образование;
• Умение вести деловую переписку, официальные переговоры;
• Грамотный пользователь ПК. Опыт работы с электронным документооборотом;
• Опыт подготовки информации для принятия решений руководителем;
• Умение составлять и вести базы данных, архивы;
• Умение работать в условиях многозадачности и дефицита времени, грамотно определять приоритеты;
• Ответственность, дисциплинированность, нацеленность на результат.
  
  

• Полная секретарская и административная поддержка руководителя компании;
• Ведение деловой переписки с партнерами компании (в том числе, ключевыми партнерами);
• Создание и ведение баз данных, отчетной, кадровой документации;
• Подготовка счетов к оплате, подготовка финансовых отчетов, подготовка информации для планирования бюджетов;
• Осуществление первичного сбора информации о потенциальных партнерах компании;
• Организация закупок (в том числе, офисной техники, канцелярских товаров, расходных материалов);
• Подбор офисных помещений в аренду;
• Помощь в подготовке презентаций, организация переговоров;
• Планирование и организация командировок руководителя;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Занятость - полная;
• Заработная плата - по результатам собеседования;
  
• Оплата мобильной связи.

Обязанности:

• Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя;
• Планирование и организация встреч;
• Исполнение поручений и указаний руководителя;
• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов;
• Подготовка презентаций (Power Point);
• Организация командировок и личных поездок;

Требования:Высшее образование;

• Английский язык – не ниже Upper intermediate level (письменный и устный);
• также знание Французского языка будет преимуществом;
• Опыт работы Персональным ассистентом или team-assistant в крупной компании;
• Опыт работы с Top-менеджерами;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
Заработная плата + квартальные бонусы;

• ДМС, оплата питания, оплата фитнеса, оплата моб телефона,
• Оформление по ТК РФ
• ст.м. Бауманская

Обязанности:

• работа в приемной Банка;
• работа с документами, подготовка совещаний, встреч, переговоров;
• прием посетителей, прием телефонных звонков;
• выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• опыт работы секретарем в приемной организации от 1года;
• женщина от 23 лет;
• высшее образование, уверенный пользователь MS Office;
• желательно знание англ.языка.

Условия:

• офис в центре, м.Киевская/ м.Университет (Университетский пр-т);
• корпоративный транспорт от м.Киевская (10 мин);
• график 5/2, с 9 до 18, пятница до 16-45 ( возможны дежурства несколько раз в месяц).

Компания Ферронордик Машины, официальный дистрибьютор дорожно-строительной техники Volvo CE, требуется Ассистент по послепродажному обслуживанию.

Мы приглашаем ответственных, уверенных в себе, инициативных профессионалов присоединиться к нашей быстрорастущей компании, предлагающей отличные карьерные возможности.

Обязанности:

• Контролировать предоставление и лишение работников прав на пользование программным обеспечением «Вольво»
• Контролировать своевременность оплаты счетов за программное обеспечение;
• Обеспечивать подписание договоров и иных документов, относящихся к отделу послепродажного обслуживания;
• Осуществлять техническую поддержку подготовки прайс-листов на запасные части и услуги сервиса компании, отчетов о заключенных сервисных контрактах;
• Ведение внешнеэкономических договоров с Volvo AB
• Ведение реестра документов, переданных в бухгалтерию, юридический отдел и т.д.; подготовка отчетов, курирование общего документооборота отдела;
• Осуществлять административную поддержку отдела: оформление документов о направлении в командировку, служебную поездку; заказ такси, авиа и железнодорожных билетов; организация встреч, переговоров; ведение протоколов совещаний, оформление результатов встреч, переговоров;

Требования:

• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, 1C, CRM-систем
• Знание основ документооборота
• Английский язык не ниже Intermediate
• Знание основ финансового планирования и бюджетирования

Условия:

• Офис расположен в БЦ "Кантри Парк", г. Химки, ул. Панфилова. От м. Планерная курсирует бесплатный корпоративный шатл бас, время в пути - 5-7 мин.
• Конкурентоспособный фиксированный оклад;
• Годовой бонус по результатам деятельности;
• Социальный пакет (ДМС, страхование жизни, страхование от несчастного случая);
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративный ноутбук;
• Отличный коллектив.
  

• Administrative and document support to the team
• Coordination of business trips
• Work with CRM
• Organization of client meetings
• Business correspondence

• Education: higher
• Experience: good command of English, business correspondence skills
• Skills: advanced or upper intermediate English, technical language
• Personality: strong communicator, team player, self-starter, must be able to set priorities, analytical type of mind, good coordination skills
• Other: should be an experienced user of MS Office, SAP

• Salary level or range: 50 - 55k RUR gross monthly
• Bonus/Incentives: to be discussed
• Health care benefits: yes
• Review periods: once quarterly

Санкт-Петербургская компания SKL Group приглашает кандидатов на вакансию помощник генерального директора.

Основные обязанности:

Условия работы:

• Пятидневка с 9.30 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата - оклад, ежемесячные премии
  
• Развозка от ст.м. Московская или ст.м. Ветеранов

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объеме (подготовка документов, оформление командировок, ведение реестров и т. д.)
• Осуществление контроля за исполнением документов
• Подготовка отчетности
• Организация приема посетителей

Требования:

• Женщина, 18-35 лет
• Образование средне-специальное, высшее
• Опыт работы от 1 года
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Microsoft Office, Internet, Outlook), навыки работы с офисной техникой, мини АТС на уровне уверенного пользователя
• Знание делопроизводства, приветствуется опыт с СЭД
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, организованность. Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Составление отчетов;
• Учет продукции в системе 1С;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Женщина, возраст 24-40 лет;
• Желателен опыт работы в складском комплексе алкогольной продукции;
• Отличное владение программой Excel;
• Умение работать с массивом данных в данной программе;
• Знание 1С.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя
2. Документооборот
3. Подготовка и отправка писем
4. Организация внутренних мероприятий
5. Подготовка документов(печать,брошюрование)

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК
2. Высшее или неоконченное высшее образование
3. Женщина от 20 до 30 лет
4. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность,обучаемость,высокая работоспособность
5. Желание расти и развиваться
6. Грамотная речь

Условия:

1. Офис рядом со ст. м.Серпуховская
2. График работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00 5/2
3. Оформление по ТК РФ
4. Возможность профессионального и карьерного роста
5. Молодой и дружный коллектив
6. Возможность получения сертификатов по 1С
7. ДМС для сотрудников компании

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя
2. Документооборот
3. Подготовка и отправка писем
4. Организация внутренних мероприятий
5. Подготовка документов(печать,брошюрование)
6. Выезды к клиентам с документами на подпись
   

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК
2. Высшее или неоконченное высшее образование
3. Женщина от 20 до 30 лет
4. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность,обучаемость,высокая работоспособность
5. Желание расти и развиваться
6. Грамотная речь

Условия:

1. Офис рядом со ст. м.Серпуховская
2. График работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00 5/2
3. Оформление по ТК РФ
4. Возможность профессионального и карьерного роста
5. Молодой и дружный коллектив
6. Возможность получения сертификатов по 1С
7. ДМС для сотрудников компании

Обязанности:

• прием телефонных звонков; 
• прием и распределение входящей и передача исходящей информации; 
• документооборот, отправка корреспонденции; 
• протоколирование собраний, совещаний (по необходимости); 
• решение организационных вопросов, связанных с внутренней деятельностью офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, заправка картриджей для оргтехники и пр., ); 
• техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников ( бронирование билетов, гостиниц  и т.д.); 
• сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя и сотрудников компании; 
• выполнение поручений руководителей; 
• контроль порядка в офисе;
• планирование и подготовка переговоров и деловых встреч. 

Требования:

• девушка (22-30 лет),фото ОБЯЗАТЕЛЬНО(без фото резюме рассматриваться не будет). 
• высшее образование; 
• презентабельная внешность, безупречный внешний вид;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы); 
• знание делопроизводства; 
• хороший вкус, отличные манеры, тактичность;
• приветствуется дополнительное образование по специальности "Офис-менеджер/Секретарь". 
• обязателен опыт работы от 1 года. 

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании - лидере сферы оптовых продаж отделочных материалов в ЮФО;
• график работы с 9 до 18  5/2; 
• предоставляется соц. пакет;
• работа в комфортабельном офисе (месторасположение  Отделение №2 АФ Солнечная);"(7мин езды от МХГ, 15 мин от МЦ Красная площадь)
• утром и вечером развоз корпоративным транспортом;
• молодой коллектив, интересная корпоративная жизнь.