• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации:
  
  • планирование рабочего дня руководителя (составление графика встреч, командировок, деловых переговоров);
  • прием и распределение поступающей корреспонденции, ведение делопроизводства, деловая переписка;
  • контроль за своевременным исполнением поручений руководителя;
  • организация проведения совещаний, заседаний и переговоров;
  • организация приема посетителей;
  • содействие оперативного рассмотрения вопросов деятельности организации;
  • организация командировок (бронирование билетов и гостиниц);
  • координация персональных водителей.

Требования:

• Возраст от 25 до 40 лет
• Образование высшее
• Английский язык - желательно!!!
• ПК - уверенный пользователь Microsoft Office, Word, Excel, Internet, желательно Lotus Notes
• Высокая работоспособность и эмоциональная уравновешенность, умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач, хорошая память, сильные коммуникативные и аналитические способности, грамотная устная и письменная речь, ответственность.

Условия:

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• Возможен ненормированный рабочий день

Группа компании «АКИГ» – ведущая российская бизнес-группа.

Основные направления деятельности компаний:

• консалтинг;
• энергоэффективность;
• медиадеятельность;
• строительство;
• агропромышленный комплекс.

ГК «АКИГ» приглашает на конкурсной основе специалиста на должность бизнес-координатор.

Требования:

• Высшее оконченное или неоконченное образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);
• Готовность работать в ненормированном графике;
• Организованность, сообразительность, ответственность, готовность работать с большими объемами работы в жатые сроки;
• Знание основ делового этикета;
• Устная и письменная грамотность.

Обязанности:

 
• Сопровождение комплексных проектов корпоративных клиентов компании;
• Обеспечение организации внешних мероприятий (круглые столы, конференции,    встречи и проч.) в рамках данных проектов с участием компании;

В том числе:

• Организационно - техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Составление писем, запросов, других документов.

Условия:

• Офис м. Парк Победы или Кутузовская;
• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

Ведущая девелоперская компания ОАО "Галс-Девелопмент" ищет кандидата на позицию Персонального ассистента руководителя.

Функциональные обязанности:

• Информационная, административная и техническая поддержка руководителя:
  
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
  • Ведение деловой переписки и документооборота (в т.ч. на английском языке);
  • Прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции/звонков на имя руководителя, документов и личных заявлений на подпись;
  • Организация поездок и командировок руководителя;
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.

Требования к квалификации:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя не менее 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook);
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Презентабельная внешность;
• Знание английского языка является преимуществом.

Условия работы:

• График работы: с 09:30 до 18:30;
• Офис: м. Павелецкая;
• Предоставление ДМС по окончании испытательного срока, мобильная связь.

«ДЕОСТ» – одна из крупнейших в России компаний, работающих в области комплексных поставок медицинского оборудования, специализированных расходных материалов, проектирования и  реконструкции лечебных учреждений, в связи с открытием дополнительного офиса

открывает  вакансию СЕКРЕТАРЯ.

Мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру, если Вы имеете:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Высшее, неполное высшее или профильное среднее профессиональное образование;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Хорошие навыки пользования офисной оргтехникой;
• Хороший уровень пользования ПК (пакет Microsoft Office, Интернет);
• Позитивный настрой;
• Презентабельный внешний вид (деловой стиль, будем благодарны за резюме с фото);
• Личные деловые качества: способность к эффективному взаимодействию,  ответственность, самостоятельность, инициативность, организаторские способности, ориентацию на результат, клиентоориентированность, системность, умение расставлять приоритеты в задачах;
• Желание развиваться в крупной, стабильной компании.

В Ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);
• Прием/отправка документации, факсов, электронных сообщений;
• Обеспечение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами;
• Обработка входящих звонков;
• Распечатка документов;
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• При необходимости – ведение протоколов совещаний, их оформление и рассылка;
• При необходимости - организация встреч для переговоров/собеседований, встреча гостей/кандидатов;
• Выполнение поручений руководителя.

Что Вы получите, работая в нашей компании:

• Стабильную и интересную работу в динамично развивающейся, инновационной компании;
• Надежного работодателя, готового поддерживать Вас в Вашем обучении и развитии;
• Перспективу профессионального и карьерного роста;
• Возможность влиять на свою заработную плату в соответствии с Вашим вкладом в организацию работы офиса.

Обязанности:

·         Контроль и планирование рабочего дня руководителя

·         Организация и координация деловых поездок и встреч

·         Организация совещаний и переговоров, протоколирование

·         Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции

·         Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов, подготовка презентаций

·         Контроль за соблюдением сроков выполнения распоряжений руководителя

·         Travel и административная поддержка руководителя

·         Выполнение личных поручений руководителя

·         Поиск и обработка интересующей руководителя информации

·         Работа с международными и локальными курьерскими службами

·         Поддержание деловых контактов руководителя

·         Готовность к ненормированному рабочему дню

·         Конфиденциальность

Требования:

·         Женщина от 25 до 30 лет

·         Высшее образование;

·         Обязательный опыт работы помощником президента компании, ассистента первого лица компании от 3 лет

·         Владение английским языком (приветствуется)

·         Аналитические навыки, умение лаконично формулировать мысли, мобильность, высокая психологическая устойчивость, внимательность;

·         Умение работать в режиме многозадачности

·         Высокий общий интеллектуальный уровень, широкий кругозор

·         Опыт эффективного планирования рабочего дня с большим количеством мероприятий в офисе и вне его пределов, навыки определения приоритетности

·         Уверенный пользователь ПК  (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio на уровне опытного пользователя);

·         Знание норм делового этикета;

·         Презентабельная внешность.

Условия:

·         График – ненормированный рабочий день

·         Оформление по ТК

·         Мобильная связь

Просьба высылать резюме с указанием уровня ожидаемого дохода и фото ОБЯЗАТЕЛЬНО

Помощник руководителя — это единственный сотрудник в нашей компании, который работает без должностной инструкции. Потому что он выполняет задачи, которые невозможно стандартизировать: по поручению руководителя решает нестандартные вопросы, возникающие в работе компании, помогает руководителю отлаживать бизнес-процессы и реализовывать новые проекты (новые направления работы компании). Помощник руководителя — это универсальный сотрудник.

Обязанности: 

Агропромышленный Холдинг Мираторг, в связи с открытием собственной розничной сети продуктовых супермаркетов в Санкт-Петербурге, приглашает кандидатов на вакансию Cпециалист по работе с договорами.

Обязанности:

• Заключение договоров с поставщиками услуг;
• Отслеживание документооборота, связанного с коммунальными услугами на торговых объектах;
• Ведение учетной базы данных, предоставление соответствующей отчетности.

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование;
• Опыт работы с документами;
• Ответственность, организованность, внимательность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• Интересная, динамичная работа, открытые возможности для профессионального и карьерного роста.

Основные обязанности помощника руководителя следующие:

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Работа организационная (бездокументное обслуживание):

• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• travel поддержка;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• уверенное знание ПК и Мини АТС (в совершенстве владеть профессиональными навыками секретаря);
• грамотность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память.

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
• офис м. Сокольники (шаговая доступность).
• социальный пакет.

Обязанности:

• Документационное обеспечение управления;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков и почты;
• Общение с клиентами;
• Заказ канцелярии‚ железнодорожных и авиа – билетов;

Требования:

• Умение общаться по телефону‚ грамотная речь;
• Гражданство РФ;
• Знание основных программ ПК, 1С 8.2;
• Опыт работы от 6 месяцев
• Активность‚ исполнительность‚ ‚ вежливость‚ честность‚ неконфликтность

Условия:

•   График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
•   Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• · Работа в стабильной компании .

Контактное лицо Константин -8-926-406-78-86

Обязанности:

• прием устных и письменных обращений граждан;

• подготовка документации

• консультации граждан.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь ПК;

• коммуникабельность, умение найти подход к людям, доступно подать информацию;

• желателен опыт работы

   

Условия:

График работы - 5/2, с 8 до 17 ч.

Место работы - г. Ростов, ул. Бебеля

Полный соц.пакет

Крупнейшая российская компания, лидер поставок сырья для пищевой промышленности на всей территории РФ, приглашает Офис-менеджера
 

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронных сообщений, корреспонденции.
• Встреча посетителей.
• Учет входящих документов.
• Оформление приказов, доверенностей и других внутренних документов.
• Планирование рабочего дня курьера.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Хорошее владение MS Office.
• Высокая скорость печати.
• Английский язык Intermediate.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата 25000 руб.(испытательный срок), 28000-30000 руб. (после испытательного срока) + годовой бонус.
• График работы 5/2. Комфортабельный офис м. Василеостровская.

Обязанности:

• Личные поручения руководителя (большой объем!)
• Travel-support (визы, авиа билеты, бронирование гостиниц) для руководителя, членов его семьи и партнеров компании
• Координация работы персональных водителей и горничной
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по запросу руководителя
• Оформление разрешений на работу и регистрация иностранного гражданина на территории РФ
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч

Требования:

• Высшее образование (рассматриваются студентки последних курсов с возможностью работать полный день),
• Опыт работы на аналогичной должности от года, либо на позиции секретаря ресепшн
• Свободный разговорный английский (руководитель экспат),
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Территориально место работы - БП "Рига-Лэнд", 9-й км Новорижского шоссе, корпоративный транспорт от ст.м Строгино и ст.м. Щукинская (20 мин).
• Рабочий день с 10.00 до 19.00
• Оклад  + соцпакет (ДМС, лимит на мобильную связь, фитнес по корпоративному тарифу)

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя
• Планирование рабочего дня Руководителя (календарь Outlook)
• Планирование и организация личных и деловых встреч руководителя, переговоров
• Подготовка и организация совещаний, протоколирование
• Введение телефонной и информационной базы данных руководителя (контакты, дни рождения и др.)
• Контроль выполнения поручений Руководителя
• Ведение деловой переписки
• Прием, фильтрация и учет входящих звонков
• Обеспечение комфортных условий работы Руководителя
• Прием посетителей и VIP гостей в офисе
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Девушка 21 – 29 лет
• Высшее образование - желательно московские ВУЗы
• Опыт на аналогичной должности от 1 года приветствуется 
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook
• Навыки работы с мини-АТС, владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер)
• Готовность работать на данной должности не менее 1,5 - 2 лет
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate является большим преимуществом!
• Гибкость, проактивность, быстрая обучаемость
• Желание и возможность работать при ненормированном графике
• Грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения
• Знание деловой этики, бизнес-этикета
• Красивая модельная презентабельная внешность (аккуратный, ухоженный внешний вид, чувство меры, вкуса и стиля в косметике и аксессуарах), т.к. Вы будете лицом руководителя и компании
• Безупречный вкус в одежде, умение подать себя
• Стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в сложных рабочих ситуациях
• Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Обязанности: 

Известная немецкая сеть продовольственных магазинов PLUS открывает конкурс на замещение вакансии "Ассистент руководителя". Если Вы энергичны и инициативны, позитивно настроены и неконфликтны, любите работать и способны проявлять высокую степень лояльности к работодателю, тогда откликайтесь!

Обязанности:

• полная поддержка деятельности финансового директора, в т.ч.:
• составление текущих отчетов
• оформление необходимых документов, осуществление документооборота, ведение делопроизводства на своем уровне
• ведение корреспонденции
• взаимодействие с контрагентами и партерами
• устный и письменный перевод в ходе текущей работы
• участие в переговорах, перевод, протокол
• прочие административные задачи, классические для подобной позиции

Требования:

• опыт работы в административной должности в немецкой компании от 2-х лет
• опыт работы в финансовом департаменте, в частности в контроллинге
• отличные организаторские и административные навыки
• отличные навыки работы с компьютером, умение составлять в Excel отчеты и сводные таблицы
• свободное владение немецким языком
• ответственность, желание работать, неконфликтный спокойный характер

Условия:

• комфортные условия труда
• уважение и лояльность со стороны работодателя
• дружный, молодой коллектив профессионалов
• оформление в соответствии с ТК РФ + ДМС
• офис между см.м. Нахимовский проспект и Профсоюзная

• прием и распределение входящих телефонных звонков; 
• встреча посетителей; 
• планирование рабочего дня руководителей, выполнение поручений руководителей;
• обработка документации (регистрация, распределение входящей документации, распределение исходящ. документации) и др.

• заработная плата 30 000 рублей (белая)
• оформление по ТК РФ
• офис в районе м. Добрынинская. ул. Малая Ордынка
• график работы 5/2: с 09-00 до 18-00
• перспективы карьерного и профессионального роста!

Оказание услуг в области консалтинга, инжиниринга, рабочего проектирования и генподряда при строительстве объектов фармацевтического, биотехнологического производства, пищевой и электронной промышленности, медицинских и лечебных учреждений, холодных складов и т.п.

приглашает на работу

Секретаря

Обязанности:

• Координация входящих звонков;
• Бронь авиа, ж/д билетов;
• Заказ канцелярских товаров;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем от 2-х лет
• Хорошие коммуникативные навыки
• Презентабельный внешний вид
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• "Белая" заработная плата 35000 руб
• Офис м. Домодедовская, 4км от МКАД, тер. Промзона, г. Видное.
• График работы 5/2, суббота/воскресение выходные