• Организация обучения для сотрудников Компании: формирование групп, запись на обучение сотрудников, подготовка аудитории.
  
• Подготовка учебных материалов (раздаточные памятки, тесты, шаблоны, презентации).
  
• Участие в проведении обучения и оценочных мероприятий.
  
• Организация обучения для сотрудников Компании от производителей, взаимодействие с партнерами Компании по вопросам обучения.
  
• Курирование процесса «Тайный покупатель» (взаимодействие с агентством, обработка информации, формирование заданий на ежемесячной основе).
  
• Ведение статистики и документации по обучению (аналитика, оформление договоров, счетов и пр…).
  
• Административная помощь руководителю отдела обучения.
  
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом.
  

Требования к кандидатам:

• Оконченное высшее образование (готовы рассматривать кандидатов, учащихся на 5м курсе).
  
• Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы).
  
• Аналитический склад ума.
  
• Педантичность при работе с документами. 

1.     Полное сопровождение и организация проектных процессов.

2.     Ведение отчётной документации и своевременная сдача отчетов.

3.     Коммуникации с ответственными лицами по проектной деятельности.

4.     Ежедневный контроль исполнения плана и результатов проектной деятельности.

5.     Хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары и т.д.).

1.     Среднее специальное или высшее образование, можно незаконченное высшее (заочная форма обучения, студент/ка старших курсов).

2.     Уверенное владение ПК в том числе Internet.

3.     Опыт работы с основными программами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

4.     Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, педантичность

5.     Высокая самоорганизация (способность работать с информацией).

6.     Развитое чувство такта.

Соцпакет

Работа в молодом, дружелюбном коллективе

Комфортабельный офис в районе ст.м. Московская

Возможность карьерного и профессионального роста внутри Компании.

Координатор-администратор проектов в Управляющую компанию холдинга

Обязанности:

• контроль развития проектов в холдинге (инвестиционное, строительное направление, недвижимость, автомобильный бизнес(легковая, грузовая техника, коммерческий транспорт)
• местонахождение- Москва и регионы
• взаимодействие с менеджерами проекта (сбор, систематизация информации, отчётов, подготовка необходимой документации для собственника)
• пред-проектная работа (поиск и анализ информации, работа с договорами, финансовой документацией) по новым проектам
• участие в переговорах с партнёрами (в т.ч. с зарубежными)
• ведение деловой переписки, контроль поступления отчётной документации, согласование, планирование работы, решение текущих вопросов по проектам  (в т.ч. на английском языке)

Требования:

• возраст-27-40 лет, гражданство РФ
• образование-высшее
• опыт работы с проектами -от 1 года
• опытный пользователь ПК (офисные программы)
• навык ведения деловой переписки и участия в переговорах
• свободное владение английским языком (устно, письменно)

Условия:      

• график работы-пятидневка, с 10 до 19ч
• месторасположение- ЦАО
• уровень заработной платы -обсуждается, оформление по ТК РФ

Международный концерн Wuerth (ВЮРТ), 100%-ный западный капитал, лидер в области продаж профессионального инструмента, крепежа и расходных материалов, приглашает на позицию
Персональный ассистент Генерального директора.

Ключевые функции:

Наши ожидания:

• высшее техническое, экономическое, финансовое, управленческое образование, предпочтительно выпускники СПбГУ, Политехнического университета, ФИНЭКа
• свободный английский язык
• отличное владение пакетом MS Office (Excel, Power Point)
• наличие опыта работы после окончания ВУЗа от трёх лет
• безупречная грамотность устной и письменной речи на русском и английском языках
• презентационные навыки
• эрудиция, высокий уровень общей культуры
• сдержанность, воспитанность
• водительские права категории В.

Мы предлагаем:
 

• интересную работу в крупной транснациональной компании с максимальным использованием Ваших знаний, навыков и способностей
• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ
• возможность профессионального развития и карьерного роста.

Дополнительная информация:
Интервью с Генеральным директором см.
http://www.wuerth.spb.ru/about/news/2010/29-11-interview-expnw/

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

- Организация рабочего дня руководителя;

- Деловая переписка;

- Оформление командировок;

- Оформление авансовых отчетов;

- Подготовка презентаций;

Административная поддержка отдела:

- Организациясовещаний (оповещение участников);

- Обработка корреспонденции;

- Устные и письменные переводы;

- Ведение документооборота отдела;

- Контроль оплаты счетов;

- Подготовка отчетов.

Требования:

- Свободный английский;

- Знание MS Office(Word, Excel, Power Point);

- Опыт административной работы от года;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Активная жизненная позиция.

Условия:

- Возможность развиватия в сфере HR;

- Офис Москва-Сити;

- Конкурентноспособный соцпакет;

- Работа в крупной западной компании.

Обязанности:

• Работа в 1С и др.программах;
• Подготовка документов для клиентов компании;
• Ведение переговоров с клиентами по телефону;
• Координирование выездных сотрудников;
• Подготовка отчетов для руководителя.

Требования:

•  Высшее/среднее проф.образование/ неоконченное образование с возможностью работать полный день;
• Гражданство РФ;
• Знание делопроизводства;
• Хорошее знание ПК, знание оргтехники.

Условия:

• Офис м.Фили;
• График работы пн-пт с 9ч до 18ч;
•  Белая заработная плата: 23 700 руб. на испытательный срок и далее 26 000-28 000 руб. + ежеквартальные премии;
• Молодой и дружный коллектив, корпоративный отдых.

Bayer  Consumer Care объявляет конкурс на позиция Персонального ассистента в отдел Продаж

Требования:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года
• Хорошие организаторские способности
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности
• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений

Обязанности:

• Оказывает необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела. Контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок, оплата счетов, проверка email, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций и другое.
• Оказывает административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования, подготовка плана рассадки сотрудников.
• Подготавливает и организует конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделов, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч. Осуществляет ведение и поддержку календаря руководителя.
• Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела.
• По поручению руководителя выполняет работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, внедрение системы учета рабочего времени и др.).
• Участвует в совещаниях отдела, ведет необходимые записи и готовит протоколы. Ведет учет счетов, оказывает необходимую поддержку в ведении бюджета отдела.
• Разрабатывает программу визита для партнеров: иностранных партнеров, клиентов и др.


Условия:

• ДМС, страхование жизни, от несчастного случая и выезжающих за рубеж
• Оплата питания (6000 рублей gross) ежемесячно
• 5 недель отпуска (25 рабочих дней)
• Корпоративные тренинги компании
• Офис м. Сокольники

Bayer Consumer Care объявляет конкурс на позиция Координатора отдела маркетинга

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной (административной) должности от года;
• Уровень владения английским языком (письменным и устным) upper-intermediate;
• Хороший уровень владения ПК (весь пакет MS Office, продвинутые знания PowerPoint, Excel, Outlook);
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, дисциплинированность, надежность;
• Организаторские способности;
• Презентационные и коммуникативные способности, контактность;
• Пунктуальность;
• Личная организованность.

Обязанности:

• Оказывает необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела.
• Контроль календаря встреч руководителя, организация командировок, оплата счетов, проверка email, ведение переписки на русском и английском языках, подготовка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Службы (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные) и др.
• Готовит и организует встречи с внутренними и внешними партнерами.
• Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения.
• Оказывает организационную и техническую поддержку в проведении  мероприятий и программ для медицинской общественности (съезды, конференции, выставки и др.),  сотрудников отдела и подразделения BCC, рассылка приглашений в Outlook, бронирование зала и техники.
• Разрабатывает программу визитов российских и зарубежных партнеров. 
• Контролирует  отправку образцов препаратов, рассылку печатной продукции,  презентаций и др. в регионы согласно утвержденным непосредственным руководителем инструкциям.

Условия:

• ДМС, страхование жизни, от несчастного случая и выезжающих за рубеж
• Оплата питания (6000 рублей gross) ежемесячно
• 5 недель отпуска (25 рабочих дней)
• Корпоративные тренинги компании
• Офис м. Сокольники

Личный помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• организация заседаний, совещаний, проводимых руководителем
• выполнение поручений руководителя
• делопроизводство (оформление и распределение документов)
• координация связи между руководителем и сотрудниками компании
• общехозяйственная работа (заказ канцелярии, организация работы курьеров)

Требования:

• возраст от 18 до 35 лет
• образование средне-специальное, высшее
• опытный пользователь ПК,
• опыт работы в аналогичной должности от полугода

Условия:

• график работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК в штат официального дилера Volkswagen;
• хорошая перспектива, высокая белая заработная плата;
• выгодные условия кредитования в Сбербанке (зарплатный проект);
• скидки на товары и услуги компании: покупка автомобиля (новый или с пробегом), ТО (сервисное обслуживание) и ремонт автомобиля, автозапчасти, услуги страхования;
• дружный коллектив.

Company Name: Korea Tourism Org. Moscow office;

Industry Type: Government service. 

Job Description:

• Position: Marketing supporter & secretary;
• Vacancy Open: 1;
• Job Details: Supporting marketing works and office work.

Working Conditions:

• Working Days:  5 days per week; 
• Working Hours:  8 hours per day;
• Working Place (Location): Moscow;
• Annual Salary: 18000 ~ 24000 USD;
• Degree:  bachelor;    
• Skills/Licenses: Computer skill (Microsoft office);
• Language: English (Fluent).           

Руководителю компании требуется персональный ассистент!

Обязанности:

- Решение общих административных и хозяйственных вопросов.

- Согласование встреч и составление графика.

- Обработка информации и отчетности.

Требования:

- Женщина от 20 до 35 лет.

- Уверенный пользователь ПК. Особенно программы Excel и Power Point.

- Высшее образование, как преимущество.

Условия:

- Полная занятость, но неполный рабочий день (возможно частично работать удаленно).

- Оформление по ТК РФ.

- Своевременная выплата заработной платы, возможность бонусов и карьерного роста.

- Работа в области ресторанного бизнеса в молодом коллективе.

- Офис в районе метро Динамо/Беговая.

В транспортно-логистическую компанию требуется Персональный ассистент Генерального директора (иностранного гражданина)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора, контроль и своевременное исполнение текущих поручений.
• Организация встреч, совещаний, составление протоколов, повесток дня.
• Составление служебных записок, доверенностей, информационных и деловых писем.
• Организация поездок и командировок - в том числе зарубежных (контроль правильности оформления документов, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы), отчетная документация по командировкам руководителя.
• Ведение телефонных переговоров.
• Устные и письменные переводы.
• Административная поддержка деятельности руководителя (подготовка отчетов‚ презентаций на русском и английском языке).

Требования:

• Высшее образование (в области транспортной логистики может быть преимуществом).
• Опыт работы персональным ассистентом в крупной компании от 3 лет.
• Опыт работы с государственными органами, обязательно знание официального делопроизводства и  документооборота.
• Свободное владение английским языком (разговорный + деловая переписка), навыки устного и письменного перевода. Дополнительное знание немецкого языка будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК. Навыки составления презентаций будет являться преимуществом (Power Point).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета и протокола.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• Умение расставлять приоритеты в работе.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Стрессоустойчивость, энергичность.
• Презентабельная внешность.

Предпочтение будет отдано резюме с фотографией.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Место работы: ст.м. Петроградская (ул.Инструментальная).
• График работы 5/2.
• ДМС.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль за наличием и заказ воды и напитков в компанию;
• Контроль за наличием и заказ продуктов (фрукты, печенье, чай, кофе и т.п.);
• Заказ канцтоваров.
• Контроль за состоянием офисных помещений (в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании).
• Приём входящих звонков.
• Встреча посетителей (кандидатов, поставщиков).
• Работа с орг. техникой.
• Выезды по всевозможным государственным органам с поручениями.
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование.
• Владение английский языком (уровень intermediate и выше).
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание этики делового поведения.
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, доброжелательность.
• Опыт работы секретарем/персональным ассистентом/офис-менеджером будет плюсом.

Условия:

• Работа в слаженной профессиональной команде.
• Корпоративные обучающие программы, курсы английского языка.
• Предусмотрены личные премии и командные бонусы.
• 100% оплата больничного.
• Отпуск 28 календарных дней оплачивается 100% в соответствии с текущей ставкой.
• Медицинское сопровождение (ДМС, офисный врач, стоматология).
• Комфортные условия работы, современный бизнес-центр, удобные кресла, велосипедная парковка, оборудованные кухни, чай, кофе, прохладительные напитки и сладости.
• Корпоративные праздники, выезды, спорт.
• Офис в 10-ти минутах ходьбы от метро.

Обязанности:
   офис-менеджер, учет кадров

Требования:

• опыт работы.
• умение управлять, улаживать конфликты.

Условия:

• график работы с 10:00-19:00
• выходной 1 день.

Динамичной торговой компании, работающей по направлениям ферросплавы, металлопрокат, химическая продукция, требуется секретарь-референт  - специалист центрального отдела офиса

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса (мини-АТС, делопроизводство, работа с внутренними справочниками, аналитическая работа, организация командировок сотрудников, пр.),
• организационно-техническая поддержка и контроль работы сотрудников

Требования:

• высшее техническое образование (химическое, физико-математическое приветствуется),
• хорошее знание математики, умение логически мыслить,
• инициативность и быстрота в работе,
• большое желание работать и развиваться профессионально

Условия:

• офис - ст.м.Сокол (12 минут пешком), 
• заработная плата обсуждается индивидуально,
• отличные возможности для профессионального роста,
• компания положительно относится к ротации и карьерному росту своих сотрудников,
• бесплатные обеды

Обязанности:

• Организация рабочего дня и административная поддержка работы руководителя;
• Организация совещаний: ведение телефонных переговоров, информационная обеспечение совещаний и переговоров, протоколирование.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками подразделения;
• Кадровая работа по подразделению, взаимодействие с Управлением по персоналу (внутренние служебных записки на прием, перевод, увольнение);
• Обработка входящих сообщений служебного почтового адреса;
• Регистрация счетов на оплату, ведение реестра счетов.

Требования:

• Женщина, возраст 23-40;
• Опыт работы личным помощником, секретарем или офис-менеджером от 2 лет, практические навыки работы с финансовыми документами обязательны;
• ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;
• Высокая самоорганизованность, внимательность, умение расставлять приоритеты.
• Энергичность, быстрая реакция и скорость работы;
• Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с руководителями высокого уровня, грамотная речь.

Условия:

• Предлагаем интересную и перспективную работу в крупной динамично развивающейся Компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные листы, льготное питание;
• 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы: р-н Очаково г. Москвы (ЗАО) (корпоративный транспорт от ст.м. Кунцевская, Киевская, Юго-Западная).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей, кофе, чай
• Прием поступающей корреспонденции‚ и распределение ее между сотрудниками
• Ведение журналов входящей и исходящей документации
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании
• Заказ авиа и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц для сотрудников Компании
• Отправка почты
• Заказ пропусков
• Обработка заявок на курьеров и водителей, взаимодействие с курьерскими службами
• Закупка воды, бумаги, канцелярии, мебели, сопутствующих товаров по поручению офис-менеджера

Требования:

• Женщина‚ возраст от 20 до 28 лет
• Приятная внешность
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
  
• Стремление к обучению и профессиональному развитию
• Грамотная устная и письменная речь
• Англйский язык уровня не ниже Upper Intermediate
  
• Аккуратность, пунктуальность, личная организованность
• Умение и желание работать в команде

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый больничный, отпуск;
• 8 часовой рабочий день (с 9.00 до 18.00);
• Молодой и дружный коллектив;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня;
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте ;

Требования:

• женщина от 23 до 50 лет
• высшее образование
• опыт работы в должности   офис-менеджера / помощника руководителя
• знание правил ведения документооборота компании
• навыки самостоятельного составления приказов и деловых писем, первичная бухгалтерская документация (счета, накладные, акты)
• знание 1С: 8.0 Предприятие - желательно
• уверенное владение ПК  (MS офис, Internet)
• коммуникабельность, грамотная речь, организованность, ответственность,  исполнительность, умение работать самостоятельно и в команде, внимательность к деталям

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота компании
• составление договоров,  претензий‚ ведение первичной бухгалтерской документации
• подготовка отчетов
• жизнеобеспечение офиса
• контроль исполнения распоряжений руководителя
• прием и распределение входящих звонков, корреспонденции

Условия:

• работа с 8.30 до 17.30,   суббота-воскресенье   - выходные дни
• работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• оформление по ТК РФ
• испытательный срок
• офис в  центре города
• оплата сотовой связи
• заработная плата  - оклад 15000 руб. + премия по результатам работы

Обязанности:

·         Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря руководителя.

·         Осуществление подготовки совещаний, документов и материалов, обеспечение оформления и хранения протоколов.

·         Контроль исполнения поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

·         Доведение корреспонденции, поступающей в Компанию, до ее сотрудников.

·         Решение организационных вопросов Компании, в том числе организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

·         Возраст: от 20 до 25 лет.

·         Образование: высшее (филология, делопроизводство и др.), приветствуются дополнительные курсы, сертификаты по английскому языку;

·         Опыт работы в аналогичной должности желателен.

Знания и навыки:

·         знание английского языка на хорошем уровне (разговорный, бизнес-английский), знание делопроизводства,

·         телефонный и деловой этикет,

·         грамотная устная и письменная речь.

·         Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office), знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС).

·         Умение работать с большим объемом информации, умение быстро принимать решения, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое выполнение поставленных задач.

Мы предлагаем:

·         Хорошие карьерные перспективы, интересная работа;

·         Повышение профессиональных знаний через систему обучения, консультирования и наставничества за счет компании;

·         Активная корпоративная жизнь, широкий круг общения;

·         Тип занятости: полный рабочий день, график работы с 10.00 до 19.00;

·         Гарантированная заработная плата от 20 000 и выше;

·         Официальное трудоустройство + социальные гарантии согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные).