Прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
Сканирование документов, отправка по эл.почте.
Распределение входящих/исходящих звонков, факс.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, гостиниц, диспетчеризация автотранспорта для сотрудников компании.
Планирование рабочего дня руководителя.
Оформление постоянных и временных пропусков.
Наше предложение!
Работа в команде профессионалов, в молодом, дружном, энергичном коллективе.
Возможность профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения.
Полное соблюдение ТК РФ.
Работа в комфортном офисе в р-не м.Дмитровская. На кухне есть чай, кофе, какао, орешки, фрукты и сладости в свободном доступе.
Частичная компенсация занятий спортом (бассейн и тренажерный зал), 50% оплаты занятий англ.яз. в офисе.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
осуществление административной поддержки первого руководителя и оказание помощи в решении рабочих вопросов;
организация деловых встреч, поездок и совещаний руководства Компании;
координация процесса оформления выездных и въездных документов, осуществление визовой поддержки, организация бронирования отелей и выкупа авиабилетов;
организация официальных встреч первого Руководителя Компании с третьими лицами;
ведение деловой переписки и переговоров со сторонними организациями;
организация своевременного документооборота между структурными подразделениями и Руководством Компании;
ведение базы поручений Руководства, контроль их выполнения;
подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу Руководства;
Требования:
высшее образование, опыт работы офис-менеджером обязателен;
умение четко излагать свои мысли, грамотная речь (письменная, устная), хорошая дикция;
владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя;
наличие организаторских способностей, развитые коммуникативные навыки;
умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки,
знание делового этикета, терпение, умение работать в команде, ответственность, инициативность, желание и способность учиться, аккуратность, дипломатичность.