Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 60 000
руб.
Обязанности:
Административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, ведение документооборота, работа с входящей и исходящей информацией, контакт-лист и т.п.);
Сопровождение проектной деятельности;
Организация переговоров, встреч, командировок;
Взаимодействие с бизнес партнерами;
Контроль исполнения поручений.
Требования:
Девушка 23 - 30 лет;
Высшее образование (желательно - лингвистическое);
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет с Первыми лицами компании;
Свободное владение английским языком (устная и письменная речь);
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязательное условие - свободный английский язык
Обязанности:
Обеспечение оперативной административно-информационной поддержки деятельности первого лица компании.
Работа с проектами документов, передаваемых руководителю на подпись, их проверка и редактирование.
Прием и структурирование потока корреспонденции руководителя с последующим перенаправлением в работу ответственным сотрудникам компании. Контроль исполнения корреспонденции.
Коммуникации с менеджментом компании (контроль за сроками и корректностью предоставления регулярной отчетности и ответов на запросы руководителя компании).
Планирование и координация рабочего календаря руководителя.
Организация и координация встреч руководителя.
Подготовка и протоколирование заседаний, совещаний руководителя компаний.
Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Представительская деятельность и организация презентаций.
Личные поручения руководителя.
Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
Требования:
проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя
универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся бизнес условиям
эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками и расставлять приоритеты
умение координировать действия людей и согласовывать их интересы
умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений: оптимальное, резервное и кризисное – на случай развития событий по нежелательному сценарию
свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное)
навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
свободный английский язык
высшее образование
возраст 27 - 45
Условия:
возможность профессионального развития и роста
заработная плата - обсуждается с успешным кандидатом