• Делопроизводство,
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Перевод с Английского языка различной документации,
• Деловая переписка.

Требования:

• В юридическую компанию требуется девушка от 18 до 28 лет,
• Ответственная, исполнительная,
• Хорошее знание английского языка,
• Хорошее знание орг-техники, ПК. 

Условия:

• График работы: с понедельника по пятницу с 9-30 до 18-00 часов.
• Заработная плата от 20 000 рублей.
• Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный.
• Перспектива карьерного роста.
• Работа в современном офисе  (м. Тульская).

Требования:

• Возраст: от 20 до 35 лет
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Сбор и формирование еженедельной и ежемесячной отчётности
• Администрирование работы офиса
• Сопровождение документооборота

Условия:

• Оформление по ТК, соц.пакет
• График работы:с 9.00 до 18.00

Мы предлагаем:

• оформление согласно ТК РФ
• социальный пакет
• удобный график работы

Нам нужны сотрудники, у которых есть:

• средне-специальное образование или законченное образование
• ответственность, настойчивость, доброжелательность, исполнительность, умение работать в команде
• уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С-Бухгалтерия (8 версия)).

Задачи:

• принятие договоров и бланков, занесение их в базу данных
• занесение данных о платежах за предоставление доступа к услугам компании
• обеспечение печатной продукцией
• сбор сотрудников компании на обучение, тренинги, по заранее сформированным спискам

   Обязанности:

• Ведение договоров аренды офисов продаж и обслуживания абонентов: поиск помещений, ведение переговоров, отслеживание оплат по договорам аренды и субаренды;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: ведение переговоров с поставщиками офисных товаров и услуг, оформление тендерной документации, администрирование договоров по административной деятельности;
• Контроль за исполнением бюджета по административным расходам
• Организация работы корпоративного автопарка: координация работы водителей, работа с подрядными организациями по обслуживанию корпоративных автомобилей, контроль затрат на корпоративный автопарк; 
• Ведение необходимой отчетности .

 Требования:

• Высшее образование
• Навыки работы с договорами
• Успешный опыт ведения переговоров
• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности от 3-х лет
• Опытный пользователь ПК
• Активность, целеустремленность, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Достойное вознаграждение, бонус по итогам работы за год.
• Служебная мобильная связь Теле2.
• ДМС, страховка жизни (в т.ч. за рубежом).
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Группа Компаний РРТ в связи с расширением бизнеса объявляет конкурс на вакансию Секретарь

Требования:

• женщина , 23-30 лет,
• высшее образование , 
• опыт работы от 3 лет на аналогичной должности,
• знание делопроизводства,  делового этикета,
• грамотная устная и письменная речь,
• приятная внешность, уверенный пользователь оргтехники и ПК

Условия:

• работа в Группе Компаний РРТ.
• оформление, согласно ТК РФ.
• график работы - Пн-Пт 10.00-19.00.
• месторасположение - Пулковское шоссе
• социальный пакет. 
• профессиональный и карьерный рост.
• заработная плата - от 25 000 рублей
• резюме рассматриваются только с фото.

Функциональные обязанности:

• входящие/исходящие звонки, ведение документации, деловой корреспонденции, составление деловых писем;
• заказ авиа - ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.п.;
• регистрация входящей / исходящей информации, оперативное и четкое ее распределение;
• делопроизводство и документооборот; помощь сотрудникам в оформлении, издании и регистрации документов;
• встреча гостей офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с администрацией бизнес-центра; 
• планирование  и координация запланированных встреч, визитов;
• благоустройство офиса,
• выполнение других стандартных и разовых поручений руководящего состава.

Профессиональные навыки и требования :

• опыт работы на позиции офис - менеджера, секретаря, личного помощника
• грамотная речь, четкая дикция
• умение  работать с большим потоком информации: оперативно и четко распределять, планировать, фиксировать  
• знание делопроизводства, основ менеджмента;
  ПК: опытный пользователь MS Office, хорошая скорость печати
• владение офисной оргтехникой; знание бизнес-этики, правил деловой переписки 
• ответственность, исполнительность, социальная смелость, активность, позитивный настрой, чувство юмора 
• умение самостоятельно принимать решения по своим функциональным задачам
• английский язык (разговорный) - желательно

Компания предлагает:

• конкурентоспособную заработную плату, оформление по ТК РФ
• добровольное медицинское страхование, оплату мобильной связи
• возможности профессионального развития и карьерного роста
• график работы - с 10-00 до 19-00
• территориально -   м. Бауманская, бизнес-центр 

Основные обязанности:

• Организация командировок:
  • бронирование гостиниц,
  • заказ билетов,
  • организация трансферов,
  • визовая поддержка для сотрудников холдинга.
• Организация визитов западных поставщиков:
  • визовая поддержка,
  • заказ гостиниц,
  • заказ ресторанов,
  • организация трансферов.
• Работа по маркетинговому направлению:
  • заказ визиток,
  • покупка подарков,
  • помощь в организации корпоративных мероприятий,
  • учет, выдача, инвентаризация сувенирной продукции,
  • покупка подарков на праздники для сотрудников и их детей.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года (организация визитов, заказ билетов, заказ гостиниц,)
• Обязательно свободное владением английского языка;
• Знание Интернет, офисных программ;
• Организованность;
• Ответственность;
• Динамичность, находчивость;

Условия:

• Работа в офисе с 10.00 до 18.00 (м. Александра Невского);
• Оформление согласно ТК,  отпуска, больничные, ДМС.

Основные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, прием гостей руководства
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Делопроизводство в полном объеме, хранение конфиденциальной информации
• Составление отчетов по командировочным и представительским расходам, координация оплаты текущих счетов
• Планирование, организация переговоров и участие в совещаниях (иностранные партнеры/ VIP клиенты), а так же в крупных конференциях
• Обеспечение устного и письменного перевода (с английского на русский и наоборот)
• Создание презентаций, подготовка договоров, аналитических отчетов и т.п.
• Деловая переписка, мониторинг СМИ, поиск необходимой информации
• Взаимодействие с сотрудниками компании в решении административных вопросов, оказание помощи в работе над проектами, контроль исполнения поручений руководителя

Условия:

• Крупная международная компания, руководитель - экспат
• Белая заработная плата
• ДМС и страхование жизни
• Компенсация обедов, корпоративный мобильный телефон
• Возможность участия в пенсионной негосударственной программе
• Возможности для роста и развития
• Офис - метро Савёловская или Марьина Роща

Основные требования:

• Высшее образования (желательно лингвистическое)
• Английский язык в совершенстве (приветствуется опыт последовательного перевода, а также опыт работы в крупных компаниях с технической тематикой)
• Женщина 24-35 лет
• Пунктуальность, ответственность, собранность
• Грамотная речь, навыки выступлений перед аудиторией, навыки перевода на переговорах
• Четкое, логическое мышление, умения быстро формулировать и излагать мысли на бумаге
• Умение работать самостоятельно и в команде

Обязанности:

• Основная обязанность - помощь руководителю в организации рабочего процесса
• Координация и контроль работы сотрудников РЦ
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Директору регионального центра
• Организация проведения телефонных переговоров Директора регионального центра, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности регионального отделения (телефон, факс и т. п.)
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Организация приема посетителей
• Повышение качества и культуры страхового обслуживания клиентов
• Участие в организации различных мероприятий и реализации проектов

Требования:

• Образование: высшее, незаконченное высшее или среднее - специальное, профильное
• Умение пользоваться мини-АТС и офисной техникой
• Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• Основы пользования компьютером (владение Windows, и его приложений Word и Excel)
• Знание правил делового общения
• Активность, творческий подход к выполняемой работе
• Желание работать и развиваться

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании
• Соцпакет
• Возможность карьерного роста

Scope of Responsibilities:

• Administrative assistance to Head of Department:
  
  • Maintaining the calendar, scheduling appointments
  • Arranging meetings with clients and internal management
  • Organization of Director’s participation in international conferences, seminars and interviews
  • Preparation of PowerPoint presentations
  • Typing and editing documents
  • Answering phone calls
  • Filing and archiving documents
  • Assistance in making written translation between Russian and English and vise versa
  • Arranging Board meetings and making Minutes of the meetings
• Travel arrangements:
  
  • Liaising with travel agents
  • Arrangements of preferred routes
  • Hotel reservations
  • Visa arrangements

Job Requirements:

• Higher education, preferably in Linguistics
• Excellent knowledge of Word, Excel, PowerPoint
• Fluent spoken and written English and Russian
• Reliable, hard-working, communicative, well-organized

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Перевод документов
• Оформление пропусков на объект
• Заказ материалов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на административной позиции от года
• Английский разговорный
• ПК опытный пользователь

Условия:

• Крупная строительная компания
• Заработная плата по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ
• Работа на объекте в г. Торжок

Требования:

• опыт работы персональным ассистентом/референтом руководителя от 2-х лет,
• высокая профессиональная компетентность,
• организаторские способности,
• умение и готовность работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• участие в системе управления (контроль планирования работы, сроков исполнения задач), административная поддержка руководителя,
• организация взаимодействия с филиалами компании,
• организация встреч и деловых поездок,
• ведение документооборота.

Условия работы:

• работа в крупной стабильной компании,
• интересные задачи,
• перспективы профессионального развития и роста уровня дохода.
• местоположение офиса - ст.м. Ладожская.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

• Возраст от 19 до 27 лет,
• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
• Опытный пользователь ПК.
• Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

• "Белая заработная плата" от 25 000р.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
• График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.

В авиационную холдинговую компанию "Сухой" приглашается помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы в должности ассистента/помощника/секретаря руководителя не менее 3 лет лет на крупных предприятиях с большой структурой;
• Высшее законченное образование;
• Навыки организации и ведения делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Свободное владение ПК и офисной оргтехникой;
• Английский язык-хороший уровень делового английского;
• Грамотность, коммуникабельность, позитивность, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия работы:

•  Метро Беговая, пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;
•  Оклад(оговаривается индивидуально с успешным кандидатом)+соцпакет;
•  Оформление на работу в соответствие с ТК РФ

1. Business value assistance

Supports GVP  in everyday activities: maintaining schedule, proofreading documentation, and executing special projects. Collaborates with multiple departments in improving overall quality and efficiency. Negotiates and finalizes related contracts. Supports to increase efficiency through producing high standards for office documents (templates, invoicing, and vendor accounts). Assists GVP in preparation for business meeting, i.e. translating and/ or compiling presentations

Gathers, evaluates and structures information for GVP. Provides status reports to GVP.

2. Business meetings and Events

Plans, organizes, executes Events (WFDSA CEO Council, Moscow; Business review with CEO, Moscow; Russia Investors Meetings, Moscow;  EE Operating Council, Moscow; Business Strategy meetings;  board dinners and teambuilding activities:

- manages all logistics for Board of directors;

- issues (business and entertainment);

- selects an appropriate venue (incl. getting the best rates for the Company)

- sets up professional conference room;

- books entertainment and catering;

- arranges the design and layout of the premises;

- translates the speeches of GVP both in written and orally during events;

- manages the budget (taking part in budgeting and forecasting processes; preparing estimates before the event and reports after);

- manages and negotiates contacts with suppliers and service providers for events implementation;

- maintains vendors information in a special database;

- manages relationships with Moscow Hotels acc. to company’s procurement regulations.

3. Administrative and organization support

Processes of all correspondence, meetings schedules, telephone calls, presentations; effectively handles travel arrangements (domestic & international), prepares quality expense reports timely acc. to local T&E policy, and calendar of GVP.

Fulfills miscellaneous tasks and projects as assigned by the GVP; is responsible for follow through with all communication with other departments and all outside sources; effectively maintains and insures processes are in place to protect confidential material.

Job requirements:

- University degree;

- At least 5 years of experience in administrative positions;

- Experience with large international companies and supporting expatriates;

- Knowledge of protocol and working etiquette;

- Well organized, flexible, proactive;

- IT knowledge : MS Office, Excel, Power Point, Lotus Notes;

- Strong verbal and written communication skills in both English and Russian;

- Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines;

- Good presentation skills;

- High level of accuracy;

- Self-motivated and positively-minded;