Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 30 000
до 40 000
руб.
Обязанности:
Обеспечение работы по организационно-техническому сопровождению деятельности руководителя;
Приём и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, контроль её движения;
Ведение деловой переписки;
Управление входящими и исходящими телефонными звонками;
Подготовка информационно-аналитических материалов и оперативной информации по запросу руководителя;
Ведение делопроизводства: подготовка, редактирование, регистрация, копирование и архивирование документов;
Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;
Организация подготовки совещаний, переговоров, бизнес-поездок, представительских ужинов и проч.;
Организация приема посетителей;
Участие в подготовке командировок руководителя (подбор рейсов, гостиниц; по поручению руководителя заказ авиа и железнодорожных билетов; составление служебных заданий на командировку и авансовых отчетов);
Выполнение личных поручений руководителя;
Работа с оргтехникой;
Решение административных вопросов по функционированию и обеспечению офиса необходимыми канцтоварами.
Требования:
Женщина, 30-42 лет;
Проживание/прописка Москва, МО;
образование среднее специальное/высшее
Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании от 3-х лет;
ПК – уверенный пользователь MS Office, знание пакета основных офисных программ;
Знание делопроизводства, ведения деловой переписки, навыки планирования;
Высокий уровень организованности и ответственности;
Отсутствие вредных привычек.
Условия:
Место расположения организации: м.Шаболовская, м.Серпуховская, м.Добрынинская, м.Тульская
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства, документооборота. Полная административная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение деловой переписки, отслеживание выполнения поручений руководителя
Требования:
Высшее образование. Жен. 38-46 лет. Опыт работы в качестве личного помощника, секретаря руководителя, отличное знание кадрового делопроизводства. Ответственность, исполнительность, пунктуальность.