Группа компаний «БРиТ» открывает конкурс на замещение вакантной должности Помощник  руководителя.

Группа компаний «БРиТ» представляет собой объединение российских и иностранных предприятий, специализирующихся в различных сферах деятельности:

• Банк;
• Предприятия АПК;
• Коллегия Адвокатов;
• Аудиторская компания;
• Производство продуктов питания;
• Предприятия в сфере IT технологий (электронная коммерция, платежная система);
• Консалтинговая компания;

Требования к соискателям:

• Женщина до 35 лет;
• Высшее образование (предпочтительно – юридическое или экономическое, или любое другое дающее возможность уверенно себя чувствовать в бизнесе)
• Деловой этикет;
• Безупречный английский и русский;
• Знания современной оргтехники;
• Приятная внешность;

Для нас важно – с какими людьми мы работаем, поэтому мы предъявляем требования к личностным качествам:

• Порядочность
• Надежность
• Честность
• Ответственность
• Трудолюбие
• Умение слышать и понимать других людей
• Коммуникабельность
• Позитивность
• Внимательность
• Аналитический склад ума
• Креативность
• Лидерские качества
• Смекалка
• Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед
• Безукоризненный вкус
• Доброжелательность
• Чувство такта

Должностные обязанности:

·        Информационная, административная и техническая поддержка руководителя;

·        Помощь в оптимизации бизнес – процессов компании;

·        Работа с документами,  корреспонденцией;

·        Поиск необходимой информации;

·        Подготовка аналитических справок;

·        Устные и письменные переводы;

·        Работа с архивом компании;

·        Организация встреч;

·        Жизнеобеспечение офиса;

В свою очередь, успешному кандидату мы готовы предложить следующие условия:

∙    Работа в коллективе опытных и успешных руководителей.
∙    Профессиональное развитие и карьерный рост.
∙    Работа в современном бизнес-центре.
∙    Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
∙    Оплачиваемые больничный и отпуск.
∙    адрес: м. Бауманская, 10 мин. пешком.
 

Уважаемые Соискатели! Благодарим Вас за проявленный к нашей компании интерес, мы обязуемся изучить присланные Вами резюме и сообщить о принятом решении в кратчайшие сроки.

Обязанности

• подготовка материалов для учебного процесса
• формирование отчетов
• организация рабочего дня руководителя
• устные и письменные переводы
• помощь в организации мероприятий 

Требования

• высшее образование
• владение французским и английским языком на разговорном уровне
• уверенный пользователь ПК 

Условия

• конкурентная заработная плата
• возможность профессионального роста

Французская фармацевтическая компания  открывает вакансию ассистента-аналитика отдела продаж.

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки сотрудникам отдела продаж.
• Осуществление письменных/устных переводов.
• Участие в проектах отдела
• Ведение документооборота отдела, архивирование
• Подготовка отчетов, статистики, аналитики
• Организация встреч, деловых поездок, командировок
• Регулярное составление аналитической отчетности и ее анализ (продажи, прогноз,  склады, дебиторка и т.д.);
• Ведение протокола совещаний, контроль составления отчетности отделов,
• Контроль исполнения поручений;
• Организация встреч, планирование распорядка дня, работа с документами.
• Ведение отчётов по динамике развития дистрибуции во всех каналах сбыта
• Помощь в создании презентаций

Требования:

• Опыт работы не менее 1-го года
• Владение методами систематизации больших объемов информации, статистический анализ
• Опыт в составлении отчетов (формулирование выводов и рекомендаций)
• Высшее образование (маркетинг / экономика / менеджмент)
• Аналитические способности, оперативность, внимательность, ответственность, системное мышление, целеустремленность, инициативность, нацеленность на результат, быстрая обучаемость
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, PowerPoint)
• свободное владение английским языком;

Условия:

• работа в Бизнес-центре на Арбате
• ДМС
• бесплатные обеды
• обучение
• 
  

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя.

Контроль исполнения плана рабочего дня руководителя.

Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями (в т.ч. зарубежными) компании и стронними организациями.

Подготовка необходимых документов и информационно-српавочных материалов по запросу руководителя.

Организация совещаний, переговоров, протоколирование.

Ведение деловой переписки с партнерами ( на английском языке).

Контроль исполнения поручений руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя.

Организация визовой поддержки и зарубежных поездок.

Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

Жен. от 25 лет.

Высшее образование.

Английский - свободный

Опыт работы помощником руководителя в крупной компании от 2-х лет.

Грамотная письменная и устная речь.

Знание делового этикета и основ деловых коммуникаций.

Опыт общения с иностранными компаниями.

                 
Условия:

м. Электрозаводская (в шаговой доступности)

Режим работы 5/2, с 9.00-18.00

Оформление по ТК РФ

з/п 65000 руб.

Обязанности:

- прием и распределение звонков (мини АТС)
- частичное ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции)
- оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- работа с экспресс-почтой , отправка документов почтой России
- выполнение поручений руководителя
- организация совещаний, встреча гостей, приготовление чая, кофе
- обеспечение руководства канцтоварами
- помощь другим сотрудникам офиса

Требования СТРОГО!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ БУДУТ РАССМОТРЕНЫ!

- возраст 28-40 лет

- понимание того, как должен выглядеть секретарь 

- грамотность,
- трудолюбие,
- аккуратность,
- ответственность,
- порядочность,
- коммуникабельность

- стрессоустойчивость

Условия:

Официальное трудоустройство, соц пакет.

Работа в 20 метрах от метро Красные ворота

Московский офис крупной датской компании, мирового лидера в своей сфере открывает вакансию Администратор офиса

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, организация доставки воды в офис, продуктов, организация уборки офиса, заказ обедов для сотрудников компании, контакты с различными службами и т.д.)
• подготовка к проведению совещаний, переговоров (информирование участников, подготовка переговорных комнат)
• прием и распределение звонков, входящая/исходящая корреспонденция, отправка/получение почтовых отправлений
• встреча посетителей в офисе компании (приготовление чая-кофе для посетителей)
• планирование и закупка необходимых расходных материалов, работа с орг.техникой
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• учет отсутствия сотрудников в офисе
• работа с курьерскими службами, почтой России
• выполнение дополнительных поручений руководства (переводы, заполнение форм, подготовка презентаций, отчетов, сканирование и копирование документов и т.д.)
• подготовка приглашений для сотрудников головного офиса

Требования:

• женщина от 22 лет
• высшее образование
• хорошее знание компьютера
• отличное знание английского языка
• навыки устного перевода с/на английский язык
• знание стандартов деловой этики
• знание правил делопроизводства (написание официальных писем, ведение протоколов заседаний и пр.)
• грамотная устная и письменная речь, вежливость

Личные качества:

• умение работать самостоятельно с большими объемами информации
• внимание к деталям, аккуратность в работе с документами
• нацеленность на конечный результат
• умение работать в многозадачном режиме и под давлением

Условия:

• офис около м. Белорусская
• график работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00
• оформление в соответствии с ТК РФ
• белая заработная плата, социальный пакет (ДМС+оплата мобильного телефона)
• обеды в офис

Задачи:

• Прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Организационно-техническая поддержка руководителя:
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч и мероприятий);
• Осуществление оперативной связи руководителя с внутренними структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс, e-mail);
• Подготовка деловых встреч по поручению руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация приема посетителей и обеспечение их комфортного пребывания на территории компании (бронирование переговорных комнат, организация кофе-пауз);
• Организация командировок;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Высшее образование, возраст от 30 до 40 лет, опыт работы персональным ассистентом руководителей от 3-х лет. 

Условия:

• Оклад, премии, мобильная связь, оформление ДМС.

Требования:

- Гражданство РФ

- Знание делопроизводства

- Знание делового этикета

- Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя

- Опыт работы с клиентами 

- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel)

- Письменная и устная грамотность

- Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность

Обязанности:

- Прием и распределение входящих/исходящих звонков

- Прием и распределение корреспонденции

- Организация отправки и получения почты, подготовка писем к отправке

- Коммуникации с подразделениями/сотрудниками

- Ведение внутреннего документооборота

- Выполнение поручений руководителя

- Деловая переписка

- Ведение клиентской базы. Работа с договорами. Ведение реестра договоров

- Взаимодействие с арендодателями

- Прием посетителей (заказ чая, кофе)

- Работа с оргтехникой

- Полное жизнеобеспечение офиса (контроль наличия необходимых продуктов питания, канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, расходных материалов, компьютерной техники и т.д.)

- Контроль и поддержание в рабочем состоянии офисного оборудования, мебели, помещений и т.д.

- Контроль уборки помещения

 Условия:

- Ресторанный комплекс при гостинице (несколько ресторанов, баров)

- Графики работы: 5/2

- З/п от 30000 руб.

- Оплата отпуска‚ б/л, питание

- От м. Партизанская 5 мин. пешком

Московская школа управления СКОЛКОВО  — совместный проект представителей российского и международного бизнеса, объединивших усилия для создания с нуля бизнес-школы нового поколения. Делая упор на практические знания, Московская школа управления призвана воспитывать лидеров, рассчитывающих применять свои профессиональные знания в условиях быстрорастущих рынков. СКОЛКОВО отличают: лидерство и предпринимательство, фокус на быстроразвивающиеся рынки, инновационный подход к методам обучения. Проект Московской школы управления СКОЛКОВО реализуется по принципу частно-государственного партнерства в рамках приоритетного национального проекта «Образование». Проект финансируется исключительно на средства частных инвесторов и не использует средства государственного бюджета. Председателем Международного Попечительского совета СКОЛКОВО является Президент Российской Федерации Дмитрий Анатольевич Медведев. С 2006 года СКОЛКОВО проводит краткосрочные образовательные программы Executive Education для руководителей высшего и среднего звена – программы в открытом формате, а также специализированные, разработанные по запросу компаний  интегрированные модули. В январе 2009 года началась  первая программа Executive MBA, в сентябре 2009 года  - первая международная программа Full-time MBA. В сентябре 2010 года открыт Кампус Школы Сколково.

В связи с развитием департамента  Executive Education мы открываем позицию

Административный менеджер.

Обязанности:

• административная поддержка мероприятия (виза, перелет, проживание, встреча-проводы, культурная программа);
• подготовка и проведение программ;
• организация  места проведения мероприятия(бронирование площадок, оплата, сет-ап);
• организация процесса синхронного перевода;
• организация процесса фото- и видеосъемки;
• подготовка материалов программы;
• заключение договоров с провайдерами;
• оплата счетов.

Требования:

• свободное владение английским языком;
• опыт работы на административной позиции от года;
• дружелюбность и готовность помогать;
• ориентированность на результат;
• уверенное пользование оргтехникой и персональным компьютером;
• умение эффективно работать в режиме многозадачности.

Условия:

• компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом и включает в себя фиксированную базовую заработную плату, годовой бонус и социальный пакет.

Местоположение Офиса:

• Московская область, Одинцовский район, 1-й километр Сколковского шоссе;
• корпоративный транспорт организован от станций метро Славянский Бульвар и Юго-Западная.
• общественный транспорт от ст метро Киевская, Парк Победы, Славянский Бульвар