Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 23 000
руб.
Обязанности:
Организация, ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
обеспечивать отправление и получение почтовой корреспонденции в отделении связи;
организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
принимать и переадресовывать в случае необходимости входящие телефонные звонки;
регистрировать и передавать входящие документы на исполнение в соответствии с требованиями документооборота компании, указаниями, распоряжениями, приказами, визами Директора по продажам/Дивизионального менеджера по продажам;
контролировать своевременность исполнения указаний, распоряжений и приказов Директора по продажам/Дивизионального менеджера по продажам и информировать руководство о статусе исполнения;своевременно передавать документы на хранение в архив.
Организация командировок сотрудников:
оформлять приказы и командировочные удостоверения;
составлять оптимальные по времени и стоимости маршруты;
бронировать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать номера в гостиницах, организовывать доставку сотрудников и гостей компании.
Обеспечение офиса хозяйственными товарами:
Обеспечение подготовки всех видов и форм отчетности:
осуществлять работу по составлению документов отчетности по формам и в установленные сроки;
Требования:
Опыт работы не менее 1 года, внимательность, ответственность, умение работать в команде, приятная внешность, умение работать с большим объемом