Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Организация и координирование курьерских доставок отдела, ежедневное ведение учета количества заявок отдела контента (сбор данных для бухгалтерии по расходам)
Оформление заявок на оплату и ведение реестра оплат отдела контента
Сканы документов, ксерокопии документов
Контроль за исполнением дополнительных договоренностей с ПО (спецпроекты, продвижение контента и т.д.), координация с отделами маркетинга и продаж
Составление Приложений к договору со списком передаваемого контента, запрос и заполнение реквизитов, Приложений со списком сублицензиатов
Требования:
Высшее образование,
Опыт работы секретарем или ассистентом не менее 1 года,
Хороший опыт работы с оргтехникой, а также с компьютером (почта, интернет, программы Word, Excel),
Очень важна инициативность, внимательность в работе, аккуратность и собранность, а также высокий уровень, самоорганизации и дисциплины, вежливость и грамотная речь,
Знание английского языка приветствуется.
Условия:
Оформление по трудовому договору, испытательный срок 3 месяца, предоставление больничных и отпуска согласно ТК,
Рабочий день с 9-30 до 18-30,
Офис компании расположен у м. Автозаводская, в офисном центре "Омега Плаза".
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации;
Подготовку документов и материалов для работы руководителя;
Подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний;
Организацию телефонных переговоров руководителя;
Организацию приема посетителей (заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей на территории компании);
Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
Передачу другим структурным подразделениям компании информации, необходимой для осуществления текущей деятельности.
Требования:
Образование высшее либо среднее техническое;
Знание технического английского языка на уровне Intermediate;
Знание правил орфографии и пунктуации русского языка;
Знание правил составления деловых писем;
Знание правил делового общения, основ этики и эстетики;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Получение и учет в журнале поступающих материалов на жестких дисках, CD, DVD, ФТП загрузка и др. носителях, передача их отделу инжеста в обработку
Поиск и получение дополнительных материалов (трейлеры, постеры, киарты и т.д.)
Составление актов приема-передачи носителей и открытия-закрытия прав
Ведение Базы имеющегося в наличии контента
Получение от правообладателей нехваток по контенту, запрос на замену бракованных носителей поврежденных файлов
Обеспечение наличия локализованных копий для каждой единицы контента (поиск и получение существующих версий у ПО, заказ и контроль за производством переводов)
Координация работы отдела инжеста контента, ответы на их вопросы о номерах договоров, сроках прав, категории контента, браке, тегировании, очереди на заливку и пр
Регулярное отслеживание новых поступлений в каталоги конкурентных площадок – еженедельный отчет о таких поступлениях и участие в формировании предложений по контрпрограммированию
Требования:
Высшее образование,
Опыт работы секретарем или ассистентом не менее 1 года,
владение компьютером - опытный пользователь (почта, интернет, программы Word, Excel),
Внимательность в работе, аккуратность, собранность, а также высокий уровень самоорганизации и дисциплины
Вакансия компании: Международная Инвестиционная Группа, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Требования:
Мы ожидаем от кандидата на данную должность активной жизненной позиции, стремления заявить о себе, желания построить карьеру в динамично развивающейся, международной компании;
Девушка, возраст - от 18 до 30 лет;
Образование среднее специальное / студенты последних курсов / высшее;
Знание ПК (Word, Excel);
Английский язык - средний уровень.
Обязанности:
Прием и распределение звонков, факсов;
Отправка и получение документов;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Отправка и прием почты;
Сбор и подготовка заказов на канцелярские товары и прочие расходные материалы для офиса;