Предполагаемый уровень месячного дохода:
до 30 000
руб.
Международная организация приглашает студентов лингвистических ВУЗов принять участие в подготовке и проведении экзаменов по английскому языку (май-июнь).
Требования:
Хорошее знание английского языка;
Ответственность, самостоятельность;
Желание использовать знание иностранного языка в работе, а так же приобрести опыт работы в крупной западной компании.
Обязанности:
Помощь в подготовке и проведении экзаменов по английскому языку.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Задачи:
Административная поддержка руководителя и сотрудников подразделения (ведение календаря, назначение встреч, предоставление необходимой информации их участникам). подготовка необходимых для командировок руководителя документов. Организация заказа билетов и бронирования гостиниц. Формирование и предоставление в бухгалтерию документации по командировкам руководителя.
Организация мероприятий (совещаний, видеоконференций)..
Контроль правильности оформления документов за подписью руководителя в соответствии с политикой делопроизводства и документооборота Компании. Работаcдокументацией конфиденциального характера, входящей/исходящей корреспонденцией, служебными записками.
Требования:
Высшее образование.
Знание английского языка на разговорном уровне.
Опыт административной работы.
Навыки пользования ПК (пакетMicrosoftOffice, в т.ч. PowerPoint иExcel),SAP.
Стрессоустойчивость.
Хорошие коммуникативные навыки.
Умение работать в условиях изменений, жестко ограниченного времени.
Организационная поддержка в поездках руководителя и сотрудников Управления по связям с общественностью, проведении мероприятий, собраний, встреч, пресс – конференций, фотосессий и т.д.
Управление календарем руководителя.
Перевод документации.
Ежедневный мониторинг СМИ, работа с базой данных журналистов, организация программ лояльности для журналистов.
Подготовка презентации в Power Point для различных мероприятий, включая предварительный сбор необходимой для этого информации.
Ведение документооборота Управления по связям с общественностью (входящая/исходящая корреспонденция, составление писем за подписью руководителя, подготовка служебных записок, организация согласования договоров).
Организация системы отчетности и обмена информацией между ГО и филиалами компании.