Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер - ассистент генерального директора



Офис-менеджер - ассистент генерального директора
2011-04-27 09:57

Вакансия компании: Мерсен Рус
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее образование
  • Желательно знание английского и/или французского разговорного языка
  • Опытный пользователь ПК
  • Внимательность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в коллективе
  • К резюме необходима фотография
  • Знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер).
  • Умение соблюдать и обеспечивать конфиденциальность информации.
  • Самостоятельность в решение поставленных задач, социальная зрелость.

ОБЯЗАННОСТИ:

  • ·        Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Составление писем, запросов, других документов.
  • ·        Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись. Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений.
  • ·        Регистрация входящей и исходящей документации предприятия.
  • ·        Прием и отправка корреспонденции с помощью почты, курером.
  • ·        Заказ билетов, гостиниц и т.п.
  • ·        Прием/распределение входящих звонков
  • ·        Прием посетителей и гостей офиса
  • ·        Обеспечение функционирования офиса - заказ канцтоваров и воды и т. п.
  • ·        Работа с факсом, ксероксом, сканером
  • ·        Выполнение личных поручений руководителя
  • ·        Оформление мед. полисов и банковских карт

УСЛОВИЯ:

  • Пятидневная рабочая неделя, с 9.00-18.00
  • Оформление по ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования
  • Работа в международной компании.


Секретарь в приемную Президента
2011-04-27 10:00
Вакансия компании: Волга-Днепр, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 

Секретарь в приемную Президента

 

Обязанности:

  • прием и распределение входящих  звонков;
  • прием, регистрация и дальнейшее распределение входящей и исходящей документации;
  • подготовка проектов писем и др.деловой документации;
  • организация конференц-связи участников совещаний по запросу руководителей;
  • прием клиентов и посетителей, заказ пропусков;
  • прочие административные обязанности

 

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы не менее года;
  • опытный пользователь MS Office;
  • четкая, грамотная речь, пунктуальность, знание делового этикета

 

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • офис м.Крылатское (бизнес-парк "Крылатские Холмы") корпоративный транспорт от м.Краснопресненская


Помощник руководителя
2011-04-27 10:00
Вакансия компании: Волга-Днепр, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан


Требования:

  • высшее образование
  • желательно курсы секретарей-референтов
  • опыт работы на аналогичной должности – от 1 года

  • предметные области, которые должен знать (делопроизводство, деловой этикет)

  • опытный пользователь ПК (офисные приложения, электронная почта), знание офисной оргтехники

  • навыки оформления материалов в форме презентаций (знание и опыт работы в  Power Point  строго обязательно!!)



Обязанности:

  • делопроизводство (договоры, протоколы и пр.)
  • оформление материалов в презентации

  • организация телефонных переговоров, конференций, встреч

  • ведение и оформление протоколов встреч

  • подготовка проектов писем и иных документов (в т.ч. на английском языке)

  • ведение табеля рабочего времени

  • формирование/отслеживание плана отпусков

  • обработка первичных документов (регистрация, получение, отправка)



Условия:

  • офис м.Крылатское (корпоративный транспорт от метро и от м.Краснопресненская)
  • оформление по ТК РФ
  • соц.пакет, ДМС после прохождения испытательного срока



52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное