Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секретарь



Секретарь
2011-04-12 18:04

Вакансия компании: EASTWARD Capital
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 40 000  руб.

Обязанности:

  • Организация приема посетителей:
    • прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офис Компании и на гостевую автостоянку
    • оказание помощи в парковке на гостевой стоянке
    • прием, регистрация посетителей и их сопровождение
    • информирование сотрудников Компании о посетителях
    • предложение чая, кофе
  • Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота:
    • прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции
    • прием и распределение входящих звонков
    • ведение журнала командировок и документации центрального ресепшн
  • Обслуживание переговорных процессов:
    • контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч
    • бронирование переговорных, используя программу DocsVision
    • подача чая, кофе
  • Заказ такси, бронирование ж/д билетов, а/билетов, гостиниц по заявкам топ-менеджеров
  • Взаимодействие со службой безопасности по обеспечению пропускного режима и сохранности материальных средств
  • Обеспечение административной и информационной поддержкой топ-менеджеров Компании в отсутствие Помощника Президента Компании


Требования:

  • ФОТО к резюме - ОБЯЗАТЕЛЬНО (для нас это важно)
  • Образование высшее/незаконченное высшее
  • ПК – опытный пользователь, знание Microsoft Office (Word,Excel), знание делопроизводства

Условия:

  • График работы сменный с 9.30 до 18.00 и с 12.00 до 21.00 (На ресепшн 2 секретаря)
  • Место работы: м. Международная, ул. Тестовская, БЦ "Северная башня"
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
  • ДМС


Секретарь-делопроизводитель
2011-04-12 18:17
Вакансия компании: Кема, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Обязательные требования:

  • Уверенный пользователь ПК: Word, Exсel, 1С;
  • Знание англ. языка (Preintermediate);
  • Знание основ делопроизводства;
  • Внимательность, ответственность, активность;
  • Презентабельная внешность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокая скорость печати;
  • Коммуникабельность;
  • Работоспособность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в коллективе;


Обязанности:

  • Прием и распределение звонков
  • Ведение делопроизводства‚ входящая/исходящая  корреспонденция;
  • Систематизация документооборот + электронный архив;
  • Ведение учетных журналов;
  • Получение и отправка корреспонденции;
  • Прием и перераспределение телефонных и теле-факсовых сообщений;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Приобретение канцелярских товаров;
  • Выполнение поручений Руководителя;


Условия:

  • Стабильная заработная плата;
  • М. Свиблово (10 мин. пешком); 
  • График работы:  с 10.00-19.00 (суббота‚ воскресенье - выходной);
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ больничный);
  • Работа в крупной стабильно развивающейся компании – лидере в своем направлении.


 


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное