Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секретарь-референт



Секретарь-референт
2011-04-19 12:03

Вакансия компании: ЭЛМА, ОАО
Создана:
Регион: Зеленоград
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.
Обязанности:
  • прием/распределение входящих звонков;
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение, контроль исполнения);
  • прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • осуществление контроля за исполнением работниками предприятия организационно-распорядительных документов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора;
  • заказ канцелярии, продуктов питания;
  • полная административная поддержка  работы Руководителя:
  • организация рабочего  дня  Руководителя:  составление графика работы, деловых встреч, поездок, переговоров и других мероприятий;
  • обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми предметами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
  • организация проведения телефонных переговоров Руководителя, фиксирование в его отсутствие полученной информации, доведение ее до его сведения;
  • организация и подготовка совещаний, переговоров, встреч Руководителя (сбор информации, подготовка тематических материалов, оповещение участников мероприятия, подготовка помещения, оформление заявок на пропуск гостей, ведение и оформление протоколов совещаний);
  • выполнение личных поручений Руководителя;

Требования:
  • высшее, неоконченное высшее, средне - специальное образование, грамотная  устная и письменная русская речь, знание электронного и бумажного документооборота, аналитические способности, коммуникабельность;
  • владение на уровне квалификационного пользователя Microsoft World, Microsoft Excel, Microsoft Outlook (Outlook Express). Опыт делового общения, знание делового этикета.
  • высокая степень самостоятельности
  • навыки деловой переписки и делового общения
  • располагающая внешность
  • высокая работоспособность и стрессоустойчивость
  • отсутствие страха работы по разным направлениям

Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное