Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 10 000
до 15 000
руб.
Компания "Гамма-Центр" (лидер в секторе специализированного банковского оборудования, эксклюзивный дистрибьютор крупных иностранных брендов) объявляет конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР ФИЛИАЛА.
Обязанности:
ведение документооборота филиала;
ведение реестра договоров филиала;
сканирование и хранение сканированных копий всех договоров;
подготовка и регистрация доверенностей;
ведение входящего и исходящего делопроизводства, прием, регистрация и отправка корреспонденции;
подбор оригиналов первичной документации для отправки в бухгалтерию головного офиса в гор. Москве
прием и регистрация сервисных обращений клиентов филиала;
ведение кадрового учета, прием на работу, перемещение, увольнение сотрудников филиала;
прием и распределение входящих звонков;
ведение карточек учета ОС, учет ОС в информационной системе филиала (Navision);
прием авансовых отчетов и отражение их в информационной системе;
выполнение поставленных руководством планов и задач;
соблюдение действующих внутренних регламентирующих документов Компании (регламенты, положения, инструкции, приказы, стандарты обслуживания клиентов и т.п.).
Требования:
желание работать в перспективной, активно развивающейся компании.
женщина;
высшее образование (желательно юридическое, техническое, математическое), экономическое как приоритет;
наведение порядка во внутреннем документообороте филиала;
выписка от 30 до 50 документов ежедневно;
опытный пользователь ПК, знание 1С обязательно, знание Navision как приоритет;
умение быстро ориентироваться в сложной обстановке и принимать правильные решения, нацеленность на результат.
честность, порядочность, стрессоустойчивость, деликатность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, оптимизм, дипломатичность.
Условия:
офис - гор. Новосибирск, ул Депутатская;
рабочий день с 09.00 до 18.00, сб.вскр. выходной;
обучение на рабочем месте;
зарплата (оклад + % - обсуждается с успешным кандидатом).