Вакансия компании: Таможенная платежная система, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 30 000
до 30 000
руб.
Обязанности:
Прием посетителей, организация встреч/телефонных переговоров.
Контроль исполнения поручений/Выполнение поручений Руководства.
Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись Руководства.
Составление графика встреч Руководства.
Организация встреч, совещаний, отправка/получение корреспонденции.
Регистрация и систематизация поступающей в приемную Руководства документации/корреспонденции. Передача документов в подразделения или исполнителям, при необходимости подготовка ответов/отчетов.
Ведение баз данных для Руководства.
Обеспечение приемной и кабинетов Руководства канц./хоз.товарами, контроль за состоянием переговорных.
Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц.
Контроль работы курьера.
Требования:
Женщина от 22-30 лет.
Высшее образование/неполное высшее образование.
Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя/офис-менеджера от 2-х лет.
Уверенное знание делопроизводства.
Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение быстро реагировать на различные ситуации, быстрая обучаемость, способность работать с большими объемами информации.