Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
VIASAT, первый лицензированный провайдер програмной услуги спутникового телевидения, ищет специалиста на должность
"Офис-менеджер/travelкоординатор"
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности - от 1 года
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point);
Владение английским языком на уровене intermediate (письменный и усный)Ответственность, внимательность, коммуникабельность
Умение работать с большим объемом информации.
Быстрая обучаемость
Обязанности: ∙ Ведение документооборота (подготовка на подпись договоров, актов выполненных работ, счетов и др.), архивирование хозяйственных договоров.
∙ Заказ гостиниц и билетов (авиа и ж\д) для сотрудников направленных в командировку (по Украине и зарубеж)
∙ Организация конференцсервиса для различных рабочих встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.
∙ Обеспечение офиса канцтоварами, продуктами питания (вода, чай, кофе) и хозяйственными товарами.
∙ Составление и контроль бюджета административных расходов
∙ Обеспечение сотрудников мобильной связью, пополнение счетов мобильной связи сотрудникам, взаимодействие с провайдером мобильной связи.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков
Отслеживание выполнения распоряжений Руководителя
Ведение документооборота, делопроизводство
Прием посетителей, организация встреч, переговоров
Выполнение поручений Руководителя
Организация командировок
Требования:
Высшее высшее образование .
Опыт административной работы в банке или крупной холдинговой структуре в должности помощника руководителя, знание делопроизводства и документооборота, навыки делового общения, знание делового этика.