Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Руководитель секретариата


Руководитель секретариата
2011-04-06 12:44

Вакансия компании: Рублевский, сеть универсамов
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1 758 600  до 2 110 300  бел.руб.

Компания приглашает заведующего канцелярией (офис-менеджера) с опытом работы в крупных компаниях от 5-ти. 

Обязанности:

  • " лицо" компании, координатор всего секретариата, организация приема гостей, телефонные переговоры, организация делопроизводства в компании, хозяйка офиса, чай-кофе, ведение архива, подготовка данных и документов для формирования бюджета расходов на административно- хозяйственные нужды и др. 

Требования:

  • законченное высшее образование( желательно спец. образование), презентабельная внешность, грамотная речь.офис ст. метро " Пролетарская"

Условия:

  • зарплата+мотивация+соц. пакет


Ассистент отдела продаж
2011-04-08 10:32
Вакансия компании: BCC Company
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

BCC Company приглашает на работу

Ассистента отдела продаж


Обязанности:

  • Документальное обеспечение продаж:
    • сопровождение продаж в корпоративных информационных системах,
    • оформление первичной, внутренней и конкурсной документации;
  • Коммуникации с заказчиком по вопросам документального обеспечения продаж;
  • Отчетность руководству Компании.


Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенные знания в области бухгалтерского учета (учет затрат, ТМЦ, ведение прихода/отгрузки товара, оформление первичной документации);
  • Опыт работы в 1С или иных бухгалтерских программах;
  • Высокие коммуникативные навыки, внимательность и ответственность.


Условия:

  • Интересная работа;
  • Дружный коллектив;
  • ДМС;
  • Фитнес.


Секретарь
2011-04-08 10:34
Вакансия компании: Империя-Фарма
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ЗАО "Империя-Фарма", крупнейший поставщик лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приглашает на работу Секретаря.


Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы секретарем желательно от 2-х лет
  • знание пакета MS OFFICE
  • аккуратность, исполнительность, приятная внешность, тактичность

Основные обязанности:

  • прием и учет телефонных звонков
  • прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
  • подготовка и сдача документов в архив
  • оформление, обработка документов
  • выполнение поручений руководителя

Условия работы:

  • заработная плата: по договоренности
  • полный социальный пакет
  • место работы-ст.м. Чернышевская


Secretary
2011-04-08 10:46
Вакансия компании: BP, Московское представительство
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Key accountabilities

∙ To carry out day-to-day secretarial duties for the team including answering department calls, handling department correspondence (sending, receiving faxes, etc.)

∙ To provide assistance to the IST Moscow team members with the travel-related issues (i.e. making travel arrangements, booking the tickets and accommodation, issuing travel certificates and administrative orders)

∙ To arrange visas and invitation letters for the BP employees visiting Russian office

∙ To manage hotel reservations

∙ To coordinate transportation for the team members during business trips and to arrange transport for BP employees visiting IST Moscow

∙ To organize meetings, telecons and video conferences, including sourcing a suitable venue, organizing logistics, preparation and issuing of agenda, inviting attendees, monitoring attendee responses, organizing catering, equipment, etc as required

∙ To assist to the Financial Controller with the Time-sheets project. To prepare the time-sheets for the quarterly submission to the IST Financial Controller

∙ To translate the official letters and business-related articles upon the request of the team leader or other team members

∙ To keep BP PARTNERS contract directory up to date

∙ To handle the subscription issues. Responsible for prolongation of the publications

∙ To assist in organizing Annual IST Moscow Party

∙ To arrange Christmas/Women’s Day greetings to the BP partners

∙ To maintain office filing system and archive

∙ To order/purchase stationary, business cards, and office table set-ups for the team

 

Essential Education

- University degree or equivalent

 

Essential experience and job requirements

- Advanced computer skills (Excel, Word, Power Point, Internet, E-mail)

- Fluent English and Russian

- Good team player

- Ability to learn quickly

- Accuracy and precision

- Positive attitude to occasional stress and overload



Персональный ассистент
2011-04-08 10:48
Вакансия компании: ГРУППА ИМА
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 60 000  руб.

Обязанности:

  • Полная административная поддержка Президента компании (входящая/ исходящая корреспонденция, телефонные переговоры, чай/кофе)
  • Планирование рабочего дня руководителя, подготовка текущей документации и ведение деловой переписки.
  • Организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей, VIP-клиентов
  • Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Выполнение личных поручений Президента компании.

Требования:

  • Женщина, 25-35 лет.
  • Высшее образование.
  • Прописка Москва, Московская область.
  • Знание английского языка –  уровень Intermediate.
  • Опыт работы на аналогичной должности от года.
  • Грамотная русская речь, знание делового этикета
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Офис в шаговой доступности от ст.метро "Новокузнецкая"


Референт
2011-04-08 10:49
Вакансия компании: Максимум Лахта, дилерский центр Honda
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 28 000  руб.

Обязанности:

  • Создание электронного архива документации
  • Контроль актуальности существующих регламентов и положений
  • Ежемесячная аттестация новых сотрудников на знание регламентов Компании
  • Внедрение системы документооборота в 1С
  • Контроль выполнения поставленных задач генеральным директором и управляющим дилерского центра
  • Ведение, учет и систематизация документооборота
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Менеджмент совещаний
  • Организация встреч, переговоров, совещаний, командировок сотрудникам
  • Координация работы курьера

 

Требования:

  • Женщина 25- 35 лет
  • Высшее образование
  • Опыт работы на административной должности от 2х лет
  • Знание и опыт организации документооборота Компании
  • Знание делопроизводства, навыки составления деловой корреспонденции
  • Опытный пользователь ПК
  • Самостоятельность, инициативность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость
  • Умение работать с большими объемами информации
  • Организаторские способности


Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, оформление по ТК, льготное питание
  • Компания предлагает работу в молодом дружном коллективе, с возможностью профессионального развития!


Personal Assistant
2011-04-08 11:00
Вакансия компании: Deloitte
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 

Responsibilities:

1.      Providing executive administrative and secretarial support for the assigned Partners:

·         typing and, when required, drafting memos, letters, e-mails and other correspondence for the assigned Partners, with little or no guidance;

·         answering the phone, taking accurate and detailed messages and personally dealing with problems / issues when appropriate;

·         liaising with external and internal clients over the phone, when requested by the assigned Partners;

·         extensive use of e-mail to communicate internally and externally;

·         scheduling meetings, organizing and maintaining Partners’ calendars, understanding challenges and managing/ rescheduling priorities effectively;

·         advanced Excel and Power Point presentations,

·         participating in group/client meetings, taking notes/minutes when required.

2.      Preparation of the assigned Partners’ expense reports, payment requests and billing;

3.      Coordination and supervision of extensive travel arrangements for both international and domestic business trips for the assigned Partners;

4.      Assisting the assigned Partners in organizing occasional client events;

5.      Using the internal and outside resources effectively – investigate and find solutions when necessary;

6.      Participation in various related projects.

 

Qualifications:

1.      Higher education degree (preferably linguistic)

2.      Personal Assistant to Expat experience – at least 2 years;

3.      Proficient secretarial skills is a must, including accurate touch typing, advanced knowledge of Word, Outlook, Excel and Power Point.  Knowledge of the other Microsoft Office applications is a plus;

4.      Native Russian and fluent English is a must. Knowledge of the other languages is a plus;

5.      Excellent communication skills – ability to interact effectively with key executives, senior management, peer group and external clients;

6.      Good proofreader, ability to write / answer correspondence with professional demeanor;

7.      Proactive, enthusiastic approach with the ability to prioritize and work under own initiatives within a pressurized environment;

8.      Organized, detail-oriented, competent follow-through skills. Ability to multi-task in a demanding role.



Помощник руководителя отдела продаж
2011-04-08 11:01
Вакансия компании: Красивая Жизнь, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 42 500  руб.

Работа с клиентами (база компании).

Обслуживание покупающих клиентов.

Отдел работает с корпоративными и ключевыми клиентами выезжая по заказам.
Обязательная ежедневная отчетность согласно требованиям принятым в компании .

Требования:
 Крупной, динамично развивающейся, компании на постоянную работу требуется девушка от 20 до 45 лет.
Опыт работы в сфере розничной торговли приветствуется,так же рассматриваются соискатели без опыта работы.
Умение общаться.
Презентабельный внешний вид.

Условия:
Своевременную заработную плату (оклад 20.000 т.р  ,фиксированная премия+ соц.пакет+бонусы). 
Выплачивается заработная плата 1 раз в 2 недели.
Оплата мобильного и проезда.
Обучение за счет фирмы.

Карьерный рост.

Соблюдение ТК РФ.
Удобный график работы: строго 10:00 до 17:00.или с13:00-20:00

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное