Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Приглашается интеллигентная, ответственная женщина от 25 до 40 лет, с законченным высшим образованием, обладающая развитыми коммуникативными и административными навыками. Обязателен успешный опыт полной административной поддержки руководителей высшего звена не менее 1,5 лет в крупных компаниях. ∙Знание документооборота, деловой этики и коммуникаций, презентабельный внешний вид. ∙ Английский – разговорный и грамотный письменный (телефонные звонки, встреча гостей, деловая переписка); ∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, офисная орг. техника.
Обязанности:
планирование и координирование рабочего графика, контроль документооборота (проверка правильности оформления документов, подготовка их на визирование) обеспечение финансовой поддержки руководителя - списание расходов (оформление авансовых отчетов), регулярное пополнение корпоративной карты, организация деловых поездок (обеспечение билетами, заказ гостиниц, визовая поддержка) помощь в деловой переписке руководителя – составление писем и т.п. в т.ч. на английском языке; организация совещаний, переговоров, прием посетителей; обеспечение кофе брейков (чай-кофе).
протоколирование совещаний;
контроль исполнения поручений генерального директора,
подготовка аналитической информации по запросу руководителя. Условия:
Управляющая компания фармацевтического холдинга / приемная генерального директора; оклад по итогам собеседования;
ежеквартальные премии; ДМС со стоматологией, полное исполнение ТЗ РФ; безлимитная мобильная связь, офис в г. Долгопрудный (командировок не предполагается), график работы с 10-00 до 18-30; 5/2, корпоративный транспорт от Савеловской и обратно (утро-вечер).