Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секретарь референт



Секретарь референт
2011-04-02 02:18

Вакансия компании: Фармстандарт
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Приглашается интеллигентная, ответственная женщина от 25 до 40 лет,
с законченным высшим образованием,
обладающая развитыми коммуникативными и административными навыками.
Обязателен успешный опыт полной административной поддержки  руководителей высшего звена
не менее 1,5 лет в крупных компаниях.
∙Знание документооборота, деловой этики и коммуникаций, презентабельный внешний вид.
∙ Английский – разговорный и грамотный письменный (телефонные звонки, встреча гостей, деловая переписка);
∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, офисная орг. техника.
 

Обязанности:

планирование и координирование рабочего графика,
контроль документооборота (проверка правильности оформления документов, подготовка их на визирование)
обеспечение финансовой поддержки руководителя - списание расходов (оформление авансовых отчетов), регулярное пополнение корпоративной карты,
организация деловых поездок (обеспечение билетами, заказ гостиниц, визовая поддержка)
помощь в деловой переписке руководителя – составление писем и т.п. в т.ч. на английском языке;
организация совещаний, переговоров, прием посетителей;
обеспечение кофе брейков (чай-кофе).

протоколирование совещаний;

контроль исполнения поручений генерального директора,

подготовка аналитической информации по запросу руководителя.
Условия:

Управляющая компания фармацевтического холдинга / приемная генерального директора;
оклад по итогам собеседования;

ежеквартальные премии;
ДМС со стоматологией,
полное исполнение ТЗ РФ;
безлимитная мобильная связь,
офис в г. Долгопрудный (командировок не предполагается),
график работы с 10-00 до 18-30;  5/2,
корпоративный транспорт от Савеловской и обратно (утро-вечер).


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное