Предполагаемый уровень месячного дохода:
до 75 000
руб.
Основные обязанности:
Обеспечение административной поддержки руководителя, включая планирование рабочего дня, организацию деловых поездок и командировок, ведение переписки с партнерами
Ведение документооборота в электронной системе, контроль прохождения этапов согласования, контроль исполнения резолюций и поручений руководителя.
Организация встреч, взаимодействие с партнерами и руководителями подразделений
Письменные переводы различных материалов (презентации, коммерческие предложения), переписка с западными партнерами
Выполнение заданий руководителя
Требования к кандидатам:
Высшее/неоконченное высшее образование
Дополнительное образование в области делопроизводства/документоведения обятельно
Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate
Наличие опыта работы помощником//референтом Руководителя в крупной компании не менее 2-х лет
Отличное знание делопроизводства, опыт работы с электронными системами документооборота является преимуществом
Прекрасные организаторские и коммуникативные навыки
Навыки ведения деловых переговоров
Умение работать в команде
Пунктуальность и внимательность
Отличное знание компьютерных приложений
Условия работы:
Сменный график работы с 8 до 17 - первая неделя, с 12 до 21- вторая неделя
Офис в Центре (м. Сухаревская)
Официальный оклад, ДМС, питание, возможны премии по результатам работы
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Operations Support Specialist
Position Objective:
To keep data quality in tools, to provide stakeholders with analytical reports, landing best practices in departments.
Position scope:
Support business processes
Main responsibilities:
Annual activities
Assist Team Lead to cascading Scorecard goals down to person, update Scorecard achievement metrics:
Managing annual accounts segmentation;
Contributing to annual budgeting and planning processes with preparation of analytical reports;
Contribution to mid-year review preparation.
Monthly activities
Help Team Lead with preparation and drive monthly Pipeline Management Review;
Analyze Tean Unit Performance & Revenue reporting and control by leveraging standard reports prepopulated on the portal and updated on regular basis:
-Revenue/forecast;
-Scorecard Metrics;
-Deployment;
-Pipeline quality/coverage/velocity etc.;
-Pipeline analysis;
Identify gaps in Team Unit performance, prepare report for Team Lead on gaps;
Ad hog reports needed by Team Unit
Managing monthly Revenue re segmentation based on requests.
Weekly and ongoing activities
Organize Pipeline Management Process and analyze, create guidelines for the team and control. Have regular meeting with Team Members to review the pipeline;
Keep data quality in various tools;
Supporting monthly/weekly Team Unit forecast;
Supporting Team Units with ongoing Quota Adjustment process;
Managing BIF related activities;
BIF analysis and control of BIF logistics including work with contractors:
-spend analysis
-ROI analysis
-new partners processing
Keep Org Charts of Team Unit up to date including control of open positions number and other HR analytics.
Administrate Team Unit Portals excluding updating or uploading documents on behalf of other Team Units members.
Take ownership of additional projects agreed with Team Unit Leads.
Knowledge and skills:
Very experienced Excel user, good analytical skills, interpersonal collaboration skill