Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Административная поддержка руководителей;
Участие в решении производственных вопросов;
Организация деловых поездок, встреч, визитов, переговоров;
Составление отчетов по командировочным и представительским расходам;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация и координация совещаний, встреч;
Ведение деловой переписки
Контроль и визирование документов в рамках зоны своей ответственности;
Контроль исполнения приказов, распоряжений. Возврат исполнителям на доработку документов, оформленных с нарушениями;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Требования:
Высшее образование
Опыт работы помощника руководителя в крупной компании
Опыт участия в организации бизнес - процессов нескольких структурных подразделений;
Опыт ведения деловой переписки;
Опыт контроля и визирования документов в рамках зоны своей ответственности;
Опыт контроля исполнения приказов, распоряжений. Опыт взаимодействия с исполнителями в части отказа и возврата на доработку документов, оформленных с нарушениями;
Опыт контроля исполнений поручений руководителя;
Опытный пользователь ПК, MS Office, Internet, Lotus, Word, Excel, Access, Power Point.
Английский - понимание устной и письменной речи (желательно)
Ответственность – добросовестность, дисциплинированность
Самостоятельность – умение находить и принимать решения в рамках своей компетенции
Коммуникабельность – умение устанавливать контакт, располагать к себе, гибкость в общении
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 25 000
до 35 000
руб.
Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение административной и информационной деятельности отдела (помощь при подготовке к командировкам, подготовка авансовых отчетов руководителя)
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
Составление писем, запросов по поручению руководителя и менеджеров отдела
Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, оформление и подготовка презентаций)
Анализ финансовой документации, подготовка отчетов
Выполнение письменных переводов с русского на английский, с английского на русский
Ведение делопроизводства в рамках отдела
Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя
Требования:
Опыт работы секретарем или ассистентом отдела от 1 года
Продвинутый пользователь ПК MS Office (Word, Excel, PowerPoint)