• full administrative support to CEO
• interpreting and translating of meetings and documents with focus on business, finance and banking spesifics

Требования:

• образование - Higher (economist / linguistics)
• English – fluent (knowledge of financial terminology)
• Advanced PC skills (MS Office)
• ready to work non regular hours
• age - 25-37

Условия:

• оформление по ТК
• график работы - 5/2 с 09:00 до 18:00

Обязанности:

• работа в программе 1С: 8: Управление торговлей (занесение первичных документов , акты сверок с поставщиками)
• отслеживание сроков по предоставлению документов от поставщиков
• отчетность по отделу планирования  производства 

Требования:

• женщина 22-35 лет
• опыт работы в 1С: Торговля 
• внимательность,коммуникабельность‚стрессоустойчивость

  Условия:

• работа в стабильной компании‚оформление по ТК
• график работы пятидневка с 9:00-18:00
• офис: м.Обухово

Обязанности:

• Координация работ по проекту на всех его стадиях, включая проектирование, закупку оборудования и материалов, строительство и ввод объекта в эксплуатацию.
• Определение объемов работ и сроки их выполнения, ведение графика;
• Установление взаимосвязи между элементами проекта, обеспечивает коммуникацию;
• Обеспечение планирования и документооборота
• Контроль  соблюдения бюджета проекта (особенно затрат на рабочую силу и материалы);
• Обеспечение  необходимого качества  работ и соблюдение всеми участниками проекта установленных стандартов и требований контракта,
• Подчинение Директору по строительству

Требования:

• Высшее образование, желательно строительное  
• Опыт работы от  2-х лет
• Владение программами  AvtoCard, McProject, Exel ,
• Опыт в делопроизводстве

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расположение метро Волгоградский Проспект, 7 мин на корпоративном транспорте
• Работа в профессиональной команде
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное, экономическое).
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, референтом руководителя от 1 года.
• Знание делового этикета, представительская внешность.
• Опыт ведения переговоров, знание делопроизводства.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.

Основные функции:

• Организация телефонных переговоров, составление плана работы, встреч руководителя.
• Прием корреспонденции на подпись руководителю.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Осуществление связи с организациями, предприятиями и банками по вопросам текущей деятельности.

Обязанности:

• сопровождение и поддержка деятельности региональных подразделений Филиала;
• согласование договоров, служебных записок и других документов, поступающих из Представительств;
• проведение переговоров с руководством контрагентов, работа по заключение административно-хозяйственных договоров;
• сбор информации о деятельности Представительств, входящих в Региональный Округ;
• организация взаимодействия региональных подразделений Филиала с центральным офисом в Москве, оказание содействия в решении проблем, возникающих в работе региональных подразделений Филиала.

Требования:

• мужчина/женщина  25-30 лет,
• высшее образование,
• желателен опыт работы в Государственных структурах,
• знание ведения документооборота,  
• аналитический склад ума
• отличные навыки работы с большим объемом информации.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,
• обучение

Вакансия открыта в Департаменте инвестиционного проектирования и управленческого консультирования в связи с расширением

Обязанности:

• Участие в подготовке инвестиционных проектов
• Участие в разработке бизнес-планов, ТЭО, информационных и кредитных меморандумов
• Участие в проведении маркетинговых исследований
• Выполнение административной поддержки департамента
• Обеспечение своевременного документального оформления отчетов и презентаций по итогам проведенных аналитических исследований
• Выполнение распоряжений директора департамента и руководителя проектов 
• Подчинение: Руководителю проектов

Требования:

• Образование высшее (социология, экономика)
• Желательно опыт работы в  крупной консалтинговой компании в секторе В2В
• Уверенный пользователь приложений MS Office 2007: Power Point. Excel, Word, Visio
• Опыт поиска информации в Internet
• Знание Adobe Photoshop является преимуществом
• Английский уровня Pre-intermediate приветствуется
• Самостоятельность, ответственность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение строить причинно-следственные связи 

Условия:

• Стабильная занятость
• График работы пон-пят 9.00-18.00
• Оклад определяется индивидуально по результатам тестирования и собеседования и зависит от личных знаний и желания работать
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Медицинская страховка ОМС
• После 1 года  работы – дополнительное медицинское обеспечение в лучших медицинских упреждения г.Москвы
• Современные рабочие места, комплекс переговорных комнат, для обеспечения переговорного процесса с клиентами (9 шт.);
• Творческий коллектив
• Обеспечение электронными базами данных
• Обеспечение профессиональной литературой
• Профессиональный рост по результатам работы, возможность освоения смежных специальностей и должностей

Вакансия открыта в Департаменте сопровождения корпоративных проектов и персонального обслуживания (Тендерный отдел).

Обязанности:

• Подготовка пакетов документов по запросу специалистов компании;

• Запрос документов в налоговой и СРО;
• Заверение документов у нотариуса;
• Доставка документов на конкурсы;
• Работа с документами;
• Участие в работе отдела.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (студенты последних курсов);
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Adobe Acrobat)
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/архивариусом от года.
• Желательно девушка, 19-26 лет.
• Внимательность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, обучаемость.

Условия:

• График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
• Офис: м. Савеловская/Белорусская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Фиксированный оклад;
• Медицинская страховка;
• Молодежный сплоченный коллектив сотрудников.

Группа компаний «АВАЛЮКС» (официальный дилер корейского концерна SsangYong и итальянского «Fiat») приглашает на работу помощника генерального директора.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка  руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Административная поддержка руководителя, прием и обработка входящей информации;
• Travel-поддержка на высоком уровне (бронирование билетов, отелей, визы и т. д.);
• Деловая переписка с партнерами (в том числе и на английском языке);
• Составление и редактирование деловых писем, а также переговоры по телефону на русском/английском языке;
• Регистрация заявок на платеж, учет и подписание внутренней документации;
• Составление протоколов, приказов и писем;
• Чай/кофе для руководителя и гостей.

Требования: 

• ПРОСЬБА СОСТАВЛЯТЬ РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ;
• Женщина 25-33 лет;
• Опыт работы в должности с первыми лицами – от 1-го года в Москве ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Отличное знание компьютера, высокая скорость печати;
• Английский язык – свободный  разговорный и письменный;
• Знание делового этикета, презентабельная внешность;
• Готовность к переработкам;
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ внимательность, аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность, стабильность, пунктуальность, инициативность, высокий уровень самоорганизации, умение правильно формулировать свои мысли;
• ПРОСЬБА прикреплять к резюме свое ФОТО (без фото резюме рассматриваться не будут).

Условия:

• Интересная, динамичная работа в крупной стабильной компании;
• Рабочий день с 10:00ч-19:00ч, пятница до 18:00часов;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Место работы офиса м.ВДНХ (10 минут на транспорте);
• Заработная на испытательный срок 45.000 руб., далее 50.000 руб.

Требования:

• женщина 22-28 лет;
• неоконченное высшее, высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;
• хорошее знание делопроизводства и нормативной базы по делопроизводству;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), Интерент, навык работы с оргтехникой;
• поставленная грамотная речь;
• владение навыками деловой переписки
• доброжелательность, внимательность, ответственность, умение работать в команде, пунктуальность.
   

Обязанности:

• прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• делопроизводство;
• ведение графика работы Президента группы компаний;
• организация приема посетителей;
• организационная поддержка совещаний и встреч;
• координация работы курьера.

Условия:

• место работы: м. Дубровка/м. Волгоградский пр-т;
• график работы: 5/2, с 09.00/11:00 до 18.00/20:00.
• оформление согласно ТК РФ.

Частная инвестиционная компания приглашает в свою дружную интеллектуальную команду  Секретаря / Помощника руководителя.

Обязанности:

·         Помощь руководителю в организации рабочего процесса. Координация коммуникаций и информационных потоков. Координирование встреч и проектов. Контроль выполнения поручений.

·         Входящие/исходящие звонки. Приём посетителей.

·         Документооборот. Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер).

·         Заказ канцелярских товаров на офис.  Ведение хозяйственного бюджета.

·         Бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов.

·         Координация работы курьеров.  Контроль исполнения поручений.

·         Подборка информации для руководителя.

·         Выполнение личных поручений руководителя (покупка книг, билетов в кино/театр).

·         Расшифровка диктофонных записей и направление исполнителю по корпоративной почте.

 Требования к соискателю:

·         Образование высшее;

·         Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года, административные навыки;

·         Хорошее знание MS Office, твердые навыки набора текстов;

·         Свободное ориентирование в Интернет;

·         Английский язык (средний уровень);

·         Аккуратность, организованность,  грамотная речь,  умение  расставлять  приоритеты.

Условия:

·         Оформление согласно ТК РФ.

·         Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта кандидата.

·         Интеллектуальный и дружный коллектив.

·         Месторасположение: Петровский бульвар (3-5 мин. от м. Трубная  или 7-10  от м. Пушкинская/Чеховская).

АО "УкрСиббанк" BNP Paribas Group объявляет конкурс на замещение вакансии

«Руководитель/ референт секретариата»

Основные должностные обязанности:

• Организация, анализ, контроль, оптимизация качества работы секретариата
• Управление секретариатом
• Планирование рабочего графика руководителя
• Организация совещаний, рабочих групп
• Ведение списка рабочих задач
• Контроль за сроками исполнения поручений руководителя
• Анализ эффективности продвижения рабочих вопросов
• Выполнение поручений руководителя.
   

Основные требования:

• Высшее образование ,
• Опыт работы руководителем секретариата в крупной компании от 2-х лет
• Английский язык - Свободное владение (письменный, устный),
• Французский язык - желательно
• Опыт работы - от 2 лет на аналогичных должностях
• Практические навыки организации, планирования работы
• ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Дополнительные требования:

• Гибкость и адаптивность к изменениям;
• Развитые коммуникационные способности;
• Ответственность и исполнительность;
• Способность к работе в команде
• Ориентированность на результат
   

Мы предлагаем:

• Интересную работу в дружной команде;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Возможности профессионального и карьерного развития.
   

Просим направлять развернутые резюме с фотографией и  указанием названия вакансии, а также желаемого уровня заработной платы