Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Требования:
Образование: высшее
Дополнительные знания: Word, Ехсell , Интернет, наличие специализированных курсов секретарей, делопроизводство, документооборот, английский (желательно)
Должностные обязанности:
Подготовка встреч (повестка, оповещение участников, ведение протоколов, контроль выполнения решений)
Работа с корпоративной почтой руководителя, фильтрация и обработка поступающей информации, звонков
Составление писем партнерам, запросов, других документов (командировки, личные поездки)
Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, документы на подпись
Ведение личных финансов, корпоративная финансовая отчетность по расходам руководителя (представительские, командировочные, прочее)
Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
Запись на прием к руководителю, прием посетителей (пропуска, парковка, чай-кофе)
Условия:
Вакансия временная (на время декрета сотрудника)
Заработная плата по результатам собеседования
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам с 9:00 до 16:45
В компании действует система премирования
Работникам предоставляется соц.пакет
Уверенность в стабильности и репутации работодателя при полном соблюдении трудового законодательства
Возможность проявить потенциал и инициативу в коллективе профессионалов.
Адрес: Москва, м. Профсоюзная, Кржижановского д.18, корп.4
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 50 000
до 70 000
руб.
Требования:
Высшее образование (законченное);
Предпочтительный возраст кандидата от 27 до 40 лет;
Английский язык – свободно;
Непрерывный опыт работы на последнем месте в должности помощника руководителя - НЕ МЕНЕЕ 2 (двух) лет!
Общий опыт работы в сфере делопроизводства (секретарь, секретарь-референт, помощник руководителя) - не менее 3-5 лет.
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы помощником первого лица компании (генеральный директор, собственник бизнеса, управляющий партнер);
Опыт ведения переписки с государственными органами и органами местного самоуправления;
Свободное владение ПК.
Личные качества:
Высокий уровень самоорганизации;
Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность;
Презентабельная внешность (европейский тип);
Стрессоустойчивость.
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);
Организация встреч, совещаний, деловых поездок (бронирование и заказ билетов, виз, отелей, транспорта);
Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке;
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Взаимодействие с работниками структурных подразделений, в том числе доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
Контроль исполнения указаний и распоряжений.
Условия:
Заработная плата: на испытательный срок - 50000, далее - 55000 - 70000 (в зависимости от результатов прохождения испытательного срока);