Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
04.12.2011
04:30:31
12:30:30
 5
05.12.2011
15:30:35
18:30:29
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
18.12.2011
17:30:26
18:30:30
19
20
21
22
23
24
25
25.12.2011
11:30:21
19:30:17
26
27
28
29
29.12.2011
08:30:18
19:30:27
30
30.12.2011
05:30:19
19:30:27
31
31.12.2011
18:30:30
20:30:25
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь-референт


Секретарь-референт
2011-12-22 08:41

Вакансия компании: Гранд Ленз
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 60 000  до 70 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя;

  • Ведение деловой переписки с иностранными партнерами;

  • Осуществление устных и письменных переводов (английский язык);

  • Организация делопроизводства;

  • Составление, согласование документов;

  • Учет и контроль исполнения поручений руководителя, выполнение личных поручений руководителя;

  • Организация встреч и сопутствующие задач


Требования:

  • Свободное владение английским языком - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!;

  • Высшее образование;

  • Опыт переводческой деятельности;

  • Опыт работы личным помощником руководителя от 1 года;

  • Отличное знание базовых офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать с большим объемом информации;

  • ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ; грамотность, ответственность;

  • Стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки;

  • Отсутствие вредных привычек;

  • Готовность к ненормированному рабочему дню;

  • Возраст - от 24 до 35 года;

  • Желательно проживание на юге Москвы.


Условия:

  • Работа в офисе в районе ст. м. Чертановская;

  • Пн-пт 09:00-18:00

  • Заработная плата обсуждается индивидуально и может быть выше в зависимости от квалификации.



Административный менеджер
2011-12-22 08:41
Вакансия компании: Нюрбинский ювелирно-гранильный завод, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 60 000  руб.

 

Административный менеджер (в единственном лице)

 

Работа в перспективной развивающейся компании (по численности до 100 сотрудников, офис  -  20 сотрудников)

 

 

Обязанности:

 

- разработка номенклатуры дел Общества;

-  разработка положения о  документообороте Общества и инструкции по делопроизводству;

- ведение  делопроизводства  компании и контроль ведения делопроизводства в филиалах; в дальнейшем - руководство проекта по внедрению электронного документооборота;

- по поручению руководства - составление писем, запросов, других  документов; издание приказов по основной деятельности; разработка нормативных актов;

-  прием телефонных звонков;

- встреча гостей компании (клиентов, партнеров), чай/кофе.

- работа по подготовке совещаний, проводимых руководством на территории офиса (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

- хранение документов по основной деятельности;

 - контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих сдаче в архив; обеспечение ведения архива Общества и сдачу дел Общества в территориальные подразделения Росархива;

-  получение оригиналов документов  от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков Общества (договоры, акты, счета, счета – фактуры, накладные и т.п.), а также формирование, систематизация и хранение документов, подтверждающие факт получения и (или) передачи таких документов – Акты приемки-передачи документов, описи и т.п.

- прием  документов и личные заявления на подпись Генеральному директору Общества и Исполнительному директору, а также осуществление контроля за правильностью оформления указанных документов; обеспечение их качественного редактирования;

- контроль своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений руководства;

- определение причин несвоевременного выполнения поручений руководства;информирование руководства о состоянии исполнения его поручений;

- закупка канцелярских товаров и др. товаров для офиса; хранение и контроль выдачи канцелярских товаров;

- трэвел-поддержка;

-  закупка товаров для поздравлений от имени Общества работников Общества и должностных лиц его контрагентов;

-  подготовка, организация и проведение корпоративных мероприятий;

- заказ пропусков на новых сотрудников и гостей компании;

- участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности;

- координация работы курьера и уборщицы;


Требования:

 

 

  • жен., от 25 до 38 лет;
  • высшее образование или  среднее специальное  (специальность: юриспруденция, документоведение или архивное дело);
  • опыт работы в должности делопроизводителя от 3-х лет и на административной позиции от 2-х лет;
  • навыки постановки и ведения документооборота в соответствии с ГОСТ!;
  • навыки организации работы офиса;
  • отличное знание MS office; программы электронного документооборота;
  • знание английского языка (уровень intermediate);
  • грамотность, ответственность, доброжелательность и работоспособность - обязательно!


Условия:

  • возможность карьерного и профессионального роста;
  • заработная плата  по результатам собеседования;
  • комфортабельный офис м. Волгоградский проспект (Дубровка);




Офис-менеджер в Департамент инвестиционных услуг и андеррайтинга
2011-12-22 08:46
Вакансия компании: Связь-Банк, АКБ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Оформление командировок,
  • Ведение и составление бюджета департамента,
  • Подготовка и отчет по маркетинговым мероприятием (конференции, рекламные акции),
  • Отслеживание оплат счет-фактур,
  • Техническая помощь при проведении переговоров


Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года
  • Знание Lotus Notes приветствуется
  • Презентабельность
  • Аккуратность
  • Пунктуальность
  • Умение работать с большим объемом документов


Условия:

  • Офис - ст.м. Бауманская
  • Оформление по гражданско-правовому договору
  • Полный рабочий день
  • Уровень оплаты труда - по результатам собеседования


Ассистент менеджера-аналитика
2011-12-22 08:49
Вакансия компании: СЗИРАУ
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 25 000  руб.

Обязанности:

  • сбор  и  анализ  текущей  информации по проекту;
  • разработка вариантов по устранению  выявленных  текущих проблем по проекту;
  • предоставление  устной и письменной  отчетности по  разработанным вариантам по проекту.

Требование:

  • возраст: 20 – 30 лет;
  • пол: женский;
  • образование: неоконченное высшее, среднее специальное;
  • уверенный  пользователь ПК;
  • инициативность;
  • активность;
  • коммуникабельность;
  • целеустремленность;
  • стремление  стать руководителем.

Условия:

  • график  работы: пн-пт, 9.30-17.30;
  • заработная  плата: 18 000 – 25 000 руб.
  • испытательный  срок: 1 месяц;
  • заработная  плата на испытательный срок: 16 000 руб;
  • бесплатное  обучение;
  • оформление  по ТК РФ;
  • льготное  питание;
  • карьерный  рост.
  • адрес: СПб, Косыгина (ст.м. «Ладожская»)


Помощник руководителя
2011-12-22 08:55
Вакансия компании: СЗИРАУ
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 16 000  до 25 000  руб.

Требования:

  • женщины 20 — 30 лет;
  • высшее/ неполное высшее образование;
  • гражданство РФ, Украина, Белоруссия;
  • личностные качества: целеустремленность, инициативность,коммуникабельность, желание развиваться, энергичность, уверенность в себе.


Обязанности:

  • выявление и анализ нарушений в работе подразделений;
  • разработка проектов по улучшению эффективности работы подразделений компании;
  • курирование одного из подразделений компании;
  • выдвижение предложений по улучшению эффективности рабочего процесса;
  • планирование деятельности отдела.


Условия:

  • график работы: пн-пт с 9-30 до 17-30;
  • испытательный срок 1 месяц;
  • оформление по ТК РФ;
  • заработная плата — от 18 000 рублей;
  • возможность быстрого карьерного роста;
  • социальный  пакет (полис ОМС, отпуск – 28 дней);
  • льготное питание;
  • бесплатное обучение;
  • молодой, дружный коллектив.


Помощник менеджера аналитического отдела
2011-12-22 08:57
Вакансия компании: СЗИРАУ
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 16 000  до 25 000  руб.

Обязанности:

  • выявление и анализ нарушений в работе отделов компании;
  • разработка предложений по повышению эффективности работы отделов компании;
  • предоставление устных и письменных отчетов.

Требования:

  • возраст: 20 – 30 лет;
  • пол: женский;
  • образование: неоконченное высшее, среднее специальное;
  • уверенный пользователь ПК;
  • активность;
  • инициативность;
  • целеустремленность;
  • стремление стать руководителем.

Условия:

  • график работы: пн-пт, 9.30-17.30;
  • заработная плата: 18 000 – 25 000 руб.
  • испытательный срок: 1 месяц;
  • заработная плата на испытательный срок: 16 000 руб;
  • бесплатное обучение;
  • оформление по ТК РФ;
  • льготное питание;
  • карьерный рост.
  • адрес: СПб, Косыгина (ст.м. «Ладожская»)


Секретарь тендерной комиссии
2011-12-22 09:02
Вакансия компании: ТНК-BP
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Основные задачи:

  • ведение документооборота, связанного с проведением Договорных комиссий, в строгом соответствии с процедурами Компании:
    • составление проекта плана-графика проведения заседаний Комиссии на квартал;
    • формирование проекта повестки дня заседаний Комиссии;
    • информирование всех членов Комиссии и приглашенных лиц о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии и необходимости подготовки материалов;
    • осуществление сбора и рассылки материалов по вопросам, выносимым для обсуждения на заседание Комиссии членам Комиссии, участвующим в заседании;
    • проверка наличия всех необходимых виз, одобрений, согласований на представляемых материалах;
    • оформление протокола заседания Комиссии.
  • унификация документов Договорных комиссий.
  • ведение базы данных принятых решений.
  • участие в выполнении прочих задач департамента.


Требования:

  • законченное высшее образование;
  • уверенный пользователь MS Office;
  • опыт работы с договорами от 1 года;
  • понимание процесса проведения тендерных процедур
  • внимательность при работе с документами,
  • умение работать автономно, принимать решения в рамках своей компетенции
  • способность работать одновременно над несколькими проектами и правильно расставлять приоритеты
  • коммуникабельность


Условия: 

  • работа сбытовой структуре группы компаний ТНК-BP,
  • оформление по договору ГПХ,
  • заработная плата по результатам собеседования + оплата питания,
  • офис рядом со ст. м. Беговая.


Личный водитель/помощник руководителя
2011-12-22 09:03
Вакансия компании: 12 стульев, ООО
Создана:
Регион: Казань
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.

В Российскую сеть мебельных магазинов 12 стульев. 



Обязанности:

  • личный водитель - управление автомобилем марка Toyota Модель Camry. Год выпуска 2011 г. Тип кузова седан. Тип трансмиссии АКПП. Тип двигателя         бензин       инжектор. Привод front. Состояние автомобиля новый. Мощность двигателя 181 л.с. Объем двигателя 2.5 л
  • личный помощник руководителя во всех сферах деятельности организации ( работа не в кабинете - надо постоянно находиться вместе с руководителем )

Условия ;

  • оклад 25000 р + премия от 5000 р (за дисциплину )
  • работа каждый день (не нормированный рабочий день, полная занятость ) , каждую неделю командировки по РФ  (выставки, деловые встречи, постоянные рабочие поездки в другие магазины в других городах нашей сети г. Чебоксары, Ижевск, Н.Новгород, Казань)
 

  Требования: 

  • девушка: с приятными внешними данными ,с внятной и поставленной речью , не замужем , без детей, без вредных привычек,
  • возраст от 23 до 28 лет
  • наличие водительских  прав категории В,(стаж более 3 лет или опыт вождения более 20000 км)
  • опыт работы с похожими обязанностями 
  • оконченное образование.

  Пожелания:

  • опыт работы секретарём или на руководящей должности, 
  • возможность посвятить все своё время работе.


Помощник руководителя/Персональный ассистент
2011-12-22 09:04
Вакансия компании: СаниЛогистик, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 45 000  до 60 000  руб.

ЗАО "Прикладные Бизнес Технологии" - динамично развивающаяся команда профессионалов, представляющая свои услуги на рынке интернет-разработок, рекламы, упаковки и переупаковки различной продукции.


Обязанности:

  • Административная поддержка деятельности руководителя: деловая переписка (в том числе с иностранными партнерами), обработка служебной корреспонденции, составление писем, служебных записок, запросов и т.д., организация встреч с клиентами и партнерами компании + ведение внутреннего расписания руководителя;
  • Работа с договорами (перевод, проверка, при необходимости исправление ошибок, контроль подписания);
  • Подготовка и координация встреч с клиентами, протоколирование, систематизация итогов и решений по ним; контроль исполнения договоренностей по ним;
  • Организация внутренних совещаний, и других мероприятий компании;
  • Участие в переговорах, выставках (при необходимости обеспечение последовательного перевода) и других проектах компании;
  • Курирование различных проектов компании;
  • Travel поддержка;
  • Помощь в подготовке отчетов и презентаций.

  
Требования:

  • Пол: женский;
  • Возраст 23 - 30 лет;
  • Образование: высшее (очное дневное, предпочтение лингвистика, маркетинг);
  • Английский язык – fluent;
  • ПК – уверенный пользователь (Apple - желательно);
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет;
  • Презентабельная внешность;
  • Активная жизненная позиция, инициативность, хорошие коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь!), ответственность, готовность к самостоятельной работе (умение расставлять приоритеты), готовность к работе в команде, хорошие организаторские способности.


Условия:

  • Конкурентная заработная плата;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 10.00-19.00 либо 11.00-20.00;
  • Офис: м. Варшавская (5-7 мин. пешком);
  • Дружный, энергичный и творческий коллектив;
  • Возможность профессионального и карьерного развития - в перспективе – ведение самостоятельных проектов в рамках компании;
  • Собеседование проходит в 2 этапа: 1-я встреча с менеджером по персоналу, 2-я с руководством компании.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное