Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
04.12.2011
04:30:31
12:30:30
 5
05.12.2011
15:30:35
18:30:29
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
18.12.2011
17:30:26
18:30:30
19
20
21
22
23
24
25
25.12.2011
11:30:21
19:30:17
26
27
28
29
29.12.2011
08:30:18
19:30:27
30
30.12.2011
05:30:19
19:30:27
31
31.12.2011
18:30:30
20:30:25
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Персональный помощник Вице-президента компании со знанием итальянского языка


Персональный помощник Вице-президента компании со знанием итальянского языка
2011-12-14 13:26

Вакансия компании: Mania Grandiosa
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.

ПРОСИМ ВАС РЕЗЮМЕ ПРИСЫЛАТЬ С ФОТОГРАФИЕЙ.

Наличие постоянной прописки Санкт-Петербург/Ленинградская обл ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
 

Обязанности:

  • Полная административная поддержка Вице -президента Компании, в том числе:
  • Документационное обслуживание:
  • Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Вице-президенту Компании на подпись, качественное их редактирование.
  • Прием поступающей на рассмотрение Вице-президенту Компании корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы Вице-президента Компании.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
  • Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
  • Контроль исполнения работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Вице-президента Компании, взятых на контроль.
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых Вице-президента Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
  • Организация презентаций и представительская деятельность.
  • Бездокументационное обслуживание.
  • Выполнение личных поручений Вице-президента Компании.
  • Организация поездок, встреч, командировок Вице-президента Компании.
  • Осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.
  • Ведение телефонной и информационной базы Вице-президента Компании (контакты, дни рождения клиентов, партнеров).
  • Организация приема посетителей.
  • Ведение телефонных переговоров.
  • Обеспечение и поддержание порядка и чистоты в кабинете Вице-президента и в директорской зоне.
  • Обеспечение рабочего места всеми необходимыми условиями.
  • Контроль и организация наличия необходимых продуктов питания.
  • Организация заказа и приобретение необходимого товара для Вице-президента Компании.
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 


Требования:

  • Возраст от 25 до 35 лет.
  • Наличие высшего образования.
  • Презентабельная внешность, соответствующий профессиональный имидж.
  • Дополнительное профессиональное образование или курсы являются преимуществом.
  • Опыт работы от двух лет на аналогичной должности.
  • Свободное владение итальянским языком (устным и письменным).
  • Опыт ведения делопроизводства.
  • Владение правильной речью и письмом.
  • Умение вести деловую переписку на русском и итальянском языках.
  • Знание делового этикета, правил делового общения.
  • Отличное знание ПК (весь пакет MS Office) и офисной оргтехники.
  • Способность нести ответственность за принятые решения.
  • Широкий кругозор, природная способность к позитивному общению с людьми, умение концентрироваться на деталях, гибкость мышления.
  • Личностные качества и ключевые компетенции:
    • Ответственность;
    • Исполнительность;
    • Грамотная речь;
    • Нацеленность на результат;
    • Мобильность;
    • Желание работать;
    • Дипломатичность;
    • Доброжелательность;
    • Стрессоустойчивость;
    • Умение проявлять осторожность и дипломатичность в конфиденциальных вопросах.


Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы: полная занятость, ненормированный рабочий день, работа в выходные дни - по требованию.
  • Начало рабочего дня с 10-00 до 19-00.
  • Место работы: ул. Савушкина (м. Старая Деревня, м. Черная речка).


Секретарь Приемной генерального директора
2011-12-14 13:44
Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 45 000  руб.

В управляющую компанию крупного нефтехимического холдинга.

Требования:

  • Женщина., 23-30 лет.
  • Опыт работы с первыми лицами от года.
  • Английски язык (свободный уровень разговорный и письменный) 

Обязанности:

  • Работа с посетителями,
  • Планирование рабочего дня, 
  • Организация встреч, 
  • Взаимодействие с сотрудниками офиса.

Условия:

  • м. Китай-город, график работы 9-18.
  • Оклад 45000 рублей +питание+медицинская страховка.


Администратор проектов (младший менеджер)
2011-12-14 13:57
Вакансия компании: Сбербанк России
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 60 000  руб.

Дочерняя ИТ компания крупнейшего банка России ЗАО Сбербанк-Технологии приглашает кандидатов на вакансию Администратор проектов

 

Обязанности:

  • Обеспечение поддержки проектной деятельности.
  • Ведение архива проектных документов.
  • Организация встреч (согласование времени с участниками, рассылка приглашений, резервирование переговорных комнат, резервирование ВКС, контроль своевременной организации ВКС, ведение протоколов встреч).
  • Оформление презентаций, отчетных документов по проектам.
  • Контроль исполнения поручений проектными командами дочерних банков.
  • Контроль ведения проектной документации дочерними банками в соответствии со стандартами СБ РФ.


Требования:

  • Высшее образование: экономическое или техническое.
  • Желателен опыт работы на анлогичной позиции.
  • Желателен опыт проектной деятельности.
  • Начальные познания в теории проектного управления.

  • Знание ПО: Word, Excel и Visio(продвинутый пользователь), PowerPoint и Project (пользователь).

 

Условия:

  • Крупная стабильная компания
  • Белая заработная плата и официальное оформление, работа строго по ТК
  • Крупные и интересные проекты
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • Возможно обучения и сертификация за счет компании
  • ДМС после испытательного срока

 



Секретарь
2011-12-14 14:09
Вакансия компании: Фаэтон, Холдинговая компания
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Компания  "Фаэтон-топливная сеть № 1"  открывает вакансию "Секретарь"

 
Обязанности:
  • Делопроизводство (регистрация и распределение входящей/исходящей документации, архивация документов)
  • Ведение деловой переписки
  • Прием и распределение входящих звонков, работа на "горячей линии"
  • Организация встреч, переговоров, совещаний
 
Требования:
  • Девушка, возраст от 20 до 27 лет
  • Приятная внешность
  • Опыт работы  от 1 года
  • Знание офисной техники, уверенное владение ПК
  • Аккуратность, внимательность
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Доброжелательность, вежливость, тактичность
 
Условия:
  • Офис в р-не м. Спортивная
  • Бесплатное питание
  • ОМС

           



Администратор редакции
2011-12-14 14:26
Вакансия компании: Эксмо, издательство
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 25 000  руб.

Приглашаем на работу Администратора в Редакцию прикладной литературы.


Вы получаете:

  • возможность изучить издательский бизнес изнутри и в перспективе стать специалистом в одной из функциональных областей (редакторское дело, маркетинг и т.п.)
  • работу в стабильной и надежной Компании с отличной корпоративной культурой и молодым, креативным, амбициозным коллективом

Обязанности: 

  • прием и распределение входящих телефонных звонков
  • работа с корреспонденцией
  • административная поддержка Директора редакции
  • ведение базы данных авторов и партнеров редакции
  • ведение договоров внештатных сотрудников  
  • административно-хозяйственная поддержка редакции
  • заказ канцтоваров, визиток, оформление служебных записок, командировок и прочее

Требования:

  • женщина, 25 - 35 лет
  • образование высшее\неоконченное высшее, среднее специальное
  • опыт аналогичной работы: офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года
  • знание основ делового этикета и взаимодействия с клиентами
  • хорошая память
  • умение ладить с людьми, коммуникабельность
  • аккуратность, внимательность
  • хороший разговорный и письменный русский язык

Условия:

  • м. "Войковская"/ "Петровско-Разумовская"
  • официальные заработная плата и премии: 20 000 - 25 000 руб. (после вычета налогов)
  • дотация на питание в корпоративной столовой
  • ДМС
  • возможность обучения  - действует Корпоративный Университет
  • возможность профессионального развития и карьерного роста
  • скидки на всю продукцию Издательства
  • другие льготы Издательства


Офис-менеджер
2011-12-14 14:30
Вакансия компании: Marcon
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 29 000  до 33 500  руб.

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков и корреспонденции, регистрация и доведение до получателей.
  • Визовая поддержка, авиа/ЖД билеты.
  • Координация работы водителей, курьеров, заказ канцелярских товаров, воды, кофе и др.
  • Контроль санитарного состояния офиса, взаимодействие со службой эксплуатации помещений. Заказ пропусков.
  • Ведение протоколов оперативных совещаний, участие в корпоративных мероприятиях.
  • Организация встреч, приемов, необходимое обслуживание делегаций, клиентов, партнеров.
  • Участие в проведении деловых переговоров (с соблюдением правил этикета и протокола, документальное оформление переговоров, анализ результатов деловой встречи)

Требования:

  • Опыт работы по специальности от 2-х лет, общее делопроизводство, этика взаимоотношений в коллективе, организация снабжения офиса, деловой этикет, правила пользования оргтехникой, разговорный английский, презентабельная внешность, вежливость, уверенный пользователь ПК, работоспособность, внимательность

Условия:

  • Работа на ресепшене крупной компании.
  • м. Тульская
  • График работы с 9:00 до 18:00
  • ДМС


Ассистент директора
2011-12-14 14:52
Вакансия компании: Розничная сеть МТС, ЗАО
Создана:
Регион: Уфа
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организация документооборота между подразделениями региона
  • Координация деятельности подразделений
  • Подготовка распорядительной документации по подразделениям
  • Контроль исполнения руководителями подразделений распоряжений Директора
  • Активное участие в организации и проведение корпоративных мероприятий
  • Внутренний PR
  • Подготовка отчетности
  • Координация информации на портале Компании

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание документооборота
  • Развитая устная и письменная речь
  • Неизменная приветливость, доброжелательность
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Умение самостоятельно действовать в рамках закрепленных полномочий
  • Стрессоустойчивость
  • Презентабельный внешний вид

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ, соц. Пакет
  • ДМС

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное