Если Вам присущи такие качества как коммуникабельность, целеустремленность,  Вы очень ответственны и пунктуальны, у Вас огромное желание развиваться и профессионально расти, набираясь опыта у ПРОФЕССИОНАЛОВ, при этом Вас не пугает приготовить кофе руководителю, значит all the ways lead to us - to Tolmi-Bel!!!

Обязанности:

• входящая исходящая корреспонденция
• ведение приказов по общей деятельности
• деловая переписка
• жизнеобеспечение офиса
• ответ на телефонные звони
• встреча и прием гостей (чай/кофе)
• организация встреч,совещаний, ведение протоколов
• переводы с\на английский язык

Требования:

• опыт работы от 1 года
• отличное знание английского языка
• ПК-пользователь (Word,Excel)
• коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
• резюме+фото обязательно

Условия:

• официальное оформление
• стабильная зарплата  + премии 
• офис в районе Уручье, пр-т Независимости

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,
• Ведение документооборота (регистрация вх/исходящих документов - служебных записок, распоряжений, писем),
• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса,
• Систематизация документации.

Требования:

• Девушка до 30 лет,
• Высшее образование (желательно, техническое),
• Пользователь ПК (Word, Excel),
• Аналогичный опыт работы от двух лет.

Условия:

• График работы с ПН по ПТ,
• Время работы 9:30-18:00,
• Офис располагается на ул.Рябиновая (корпоративные автобусы от ст.метро Славянский бульвар, платформы "Кунцево"),
• Возможности развития в компании.

Компании ОАО "Уралтрансбанк" на постоянную работу требуется секретарь руководителя.

 

Требования:

• высшее законченное образование;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• стрессоустойчивость;
• отличные навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК;
• опыт ведения делопроизводства;
• знание делового этикета;
• опыт работы секретарем руководителя (с планированием рабочего дня руководителя, доведением поручений руководителя до подразделений и т.п.) от 2 лет.

Обязанности:

• организация работы приемной.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• по уровню оплаты труда готовы рассмотреть ожидания кандидата.

Обязанности:

• Приём и распределение документации и звонков на имя Руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя, сбор информации;
• Подготовка материалов к встречам, поиск различных данных;
• Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений;
• Назначение собеседований.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое или юридическое);
• Опыт работы помощником более 1 года.

Условия:

• 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя;
• Оформление по ТК.

Обязанности:

∙ руководящая административно-распорядительная деятельность, организация жизнеобеспечения первых лиц, руководящих органов и повседневной жизнедеятельности компаний, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
∙ координация работ всех служб ГрК, задействованных в планировании и реализации планов Президента
∙ обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами;
∙ составление, согласование и сопровождение плана работы;
∙ обеспечение организации и администрирование деловых поездок руководителя.
∙ организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных  поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж, сопровождение первых лиц в поездках в России и за рубежом.

Требования:

∙ английский язык свободное владение

Условия:

∙ офис -м. Крылатское (корпоративный транспорт от метро и от м. Краснопресненская)

Эксклюзивный дистрибьютор продуктов питания и бытовой химии приглашает Координатора торгового отдела.

Обязанности:

• Координация работы торговых представителей с сотрудниками смежных подразделений офиса; 
• Подписание договоров, дополнительных соглашений,ведение реестра договоров;
• Учет прихода и рассылки почтовой и иной корреспонденции;
• Формирование отчетов для руководства (ежедневно);
• Работа с клиентской базой; 
• Подача заявок на доставку продукции (самовывоз или доставка на регионы);
• Общение с клиентами.

Требования:

• Уверенный ПК пользователь (MS Office);
• Возраст: от 20 до 35;
• Опыт работы от 0,5 года

Условия:

• График работы пн. - пт с 9.00 до 18.00, сб.вс - выходные
• Офис расположен в районе пром.зоны Шабаны, доставка сотрудников транспортом компании от м. Могилевская.
• Официальное трудоустройство.

Ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• решение вопросов по административно-хозяйственной деятельности;
• подготовка ежедневной отчетности по деятельности торгового центра и по запросу руководителя;
• подготовка и регистрация счетов на оплату административных расходов;
• подготовка письменных ответов на запросы из центрального офиса;
• составление графика и ведение табеля на сотрудников администрации;
• входящая/исходящая корреспонденция; распределение звонков; организация встреч, собраний;
• при необходимости письменный и устный перевод; заказ гостиниц, билетов, такси;
• чай, кофе для гостей.

Требования:

• высшее образование, отличное знание английского языка, грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, суб., воск. - выходной,
• ненормированный рабочий день по трудовому договору, 3 дополнительных дня к отпуску.
• соблюдение трудового законодательства, дотационное питание.

Обязанности:

1.Прием и отправка корреспонденции, передача  ее  в  соответствии  с  принятым  решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2. Регистрация документов;

3. Приём документов и личные заявления на подпись региональному директору;

4. По поручению регионального директора составление писем,  запросов,  других документов, подготовка ответов авторам писем; организация письменных и устных переводов для руководителя;

5. Прием посетителей регионального директора (чай, кофе);

6. Подмена специалиста по административных вопросам на время его отпуска либо болезни.

7. Организация телефонных переговоров, запись полученной  информации  и  доведения до сведения регионального директора и ответственных сотрудников ее   содержание;

8. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам  (телефаксу,  телексу  и т.п.),  а также телефонограммы, своевременное  доведения  до сведения   информации, полученной по каналам связи.

9. Выполнение  работ  по   подготовке   заседаний,  совещаний и тренингов (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация), ведение  и оформление протоколов, заседаний и совещаний; 

10. При необходимости участие в организации корпоративных мероприятий.

11. Взаимодействие с тревел-агенствами: организация поездок и командировок, обеспечение визовой поддержки руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси)·        

12. Организация приема гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирование пребывание в регионе и культурную программу  

13. Работа в корпоративной системе документооборота в части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов)

14. Обеспечение рабочего места регионального директора необходимыми средствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями.
Требования:

- женщина;

- законченное высшее образование

- отличное знание делопроизводства

- отличное знание английского языка

- знание правил делового общения

- знание правил пользования офисной и копировальной техникой, приемно-переговорными устройствами

- уверенный пользователь ПК: MS office (Word, Excel, Power Point), Internet

- стаж работы на аналогичной должности не менее двух лет.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, социальные гарантии, полис  ДМС, страхование жизни и поездок, корпоративная мобильная связь
• Заработная плата достойная, обсуждается с успешным кандидатом
• Пятидневная рабочая неделя (сб. и вс. - выходные дни)

Обязанности: 

• Ведение делопроизводства, согласование документов, учет прохождения первичной бухгалтерской документации от объекта, ведение внутренней отчетности, оформление командировочной документации, travel -поддержка сотрудников объекта.
• Контроль и учет средств, расходуемых на реализацию строящегося объекта, подготовка ежемесячной отчетности, ведение внутренних реестров и ведомостей, согласование договоров, взаимодействие с внутренними службами организации.

Требования:

• Знание ПК (1С - желательно), Microsoft Office (MAC Offise), первичной бухгалтерской документации, документооборота.
• Активность, обучаемость, наличие навыков делового общения, грамотность, аккуратность.
• Опыт аналогичной работы желательно в сфере строительства от 1 года.
• Знание основ экономики и бухгалтерского учета, образование желательно финансовое

Условия:

• Оформление с полным соблюдением ТК РФ,
• Предоставление мобильной  связи,
• перспективы карьерного роста,
• дружный коллектив стабильной перспективной компании.
• Работа в офисе, в районе ст.м. Юго-Западная.

Ведущая российская фармацевтическая компания STADA CIS открывает конкурс на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Администрирование офиса
• Выполнение поручений директора представительства
• Организация встреч гостей
• Ведение делопроизводства
• Распределение входящих звонков

Требования:            

• Образование высшее
• ПК -MS Office, высокая скорость печати
• Английский язык (intermediate)
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность,  умение работать в условиях  дефицита  времени
• Без вредных привычек

Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет:

• Привлекательный уровень дохода (оклад + квартальные премии + годовая премия)
• Добровольное медицинское страхование
• Корпоративное внутреннее и внешнее обучение
• Перспективу развития в одной из самых динамичных компаний на фармацевтическом рынке

РОСГОССТРАХ-Жизнь, лидер рынка страхования жизни в России с разветвленной филиальной сетью, приглашает на работу "Главного специалиста" в Отдел по работе с портфелем договоров.

Обязанности:

• Обеспечение качественного сопровождения портфеля договоров по регионам
• Организация удержания портфеля договоров
• Формирование состава агентов-коллекторов по регионам, обучение и повышение их профессионального уровня
• Контроль и оценка деятельности агентов-коллекторов по регионам
• Организация деятельности по регионам агентов-коллекторов по сопровождению страхового портфеля договоров
• Подготовка аналитической информации в разрезе портфеля по эффективности агентского и коллекторского корпуса и удержанию портфеля договоров
• Проверка и рассылка периодической отчетности по удержанию портфеля
• Осуществление прозвонов регионов в части сопровождения портфеля договоров
• Подготовка ответов на письменные обращения коллег из регионов в части удержания портфеля
• Осуществление командировок по регионам
• Согласование актов приема-передачи договоров

Требования:

• Образование Высшее
• Опыт работы в сфере обслуживания и сопровождения клиентов от года
• Опыт написания писем, служебных записок,
• Опыт создания отчетности, проведение аналитики
• Опыт ведения переговоров, работы с возражениями
• Написание макросов, сводных таблиц
• ПК- уверенный пользователь: отличное знание программ: Excel, Power Point

Условия:

• Офис: м.Киевская (шаговая доступность)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Официальная заработная плата
• ДМС
• Работа  в стабильной, успешной компании