Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
обеспечение единого порядка документооборота в Банке; подготовка и оформление протоколов заседаний коллегиальных органов; согласование и оформление документов, выносимых на рассмотрение Правления;
рассылка поручений в соответствии с принятыми решениями; организация контроля за исполнением решений коллегий; организация контроля за поручениями Председателя Правления;
ведение делопроизводства; замещение секретаря Председателя Правления во время его отсутствия (отпуска, обед, болезнь).
Требования:
ОПЫТ РАБОТЫ В БАНКЕ ОБЯЗАТЕЛЕН! Высшее образование (предпочтительно документоведческое), опыт работы в банке обязателен, знание ГОСТов, правил, положений и инструкций по вопросу организации делопроизводства, знание основ делового этикета, грамотность.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Финская строительная компания ЮИТ Лентек приглашает принять участие в конкурсе на вакансию
СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ
Обязанности:
участие в проекте описания бизнес-процессов: согласование документации, разработка шаблонов документов к процессу, размещение документов на корпоративном портале, ознакомление сотрудников с документацией
администрирование системы электронного документооборота: анализ больших массивов текстовых данных и их корректировка, систематизация (классификация) данных, проверка корректности работы запущенных блоков и взаимодействие с ИТ отделом по устранению недостатков, внедрение новых разработанных блоков, индивидуальное обучение пользователей
проверка локальных нормативных актов на соответствие корпоративным требованиям
участие во внедрении новых бизнес-процессов: подготовка и проведение обучающих семинаров, сбор и анализ обратной связи, подготовка материалов
участие в автоматизации бизнес-процессов: тестирование на этапе разработки, сбор и систематизация замечаний по результатам тестирования в рабочей группе, участие в разработке документации
участие в аудите и актуализации действующих бизнес-процессов
Требования:
высшее образование
опыт работы на аналогичной позиции от 2- х лет (с документами организационно-распорядительной деятельности, отчетностью, системами документооборота)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 25 000
руб.
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя: - Встреча посетителей; - Прием и перераспределение телефонных звонков; - Ведение делопроизводства; - Ведение деловой переписки; - Планирование рабочего дня руководителя; - Организация совещаний, переговоров;
- Ведение протоколов; - Организация деловых поездок и командировок, бронирование гостиниц; - Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Образование высшее; - Знания делопроизводства; - Знание делового этикета; - Грамотный устный и письменный русский язык; - ПК-уверенный пользователь: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет; - Знание оргтехники и мини-АТС; - Опыт работы помощником руководителя/секретарем от 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 20 000
до 22 000
руб.
Требования:
женщина, возраст - 20-30 лет
опыт работы от 6 месяцев секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя (рассматриваются кандидаты без опыта на меньшую заработную плату)
дисциплинированный исполнитель, ответственность, грамотная речь, без проблем с учёбой
уверенный пользователь ПК
знание мини АТС
Обязанности:
приём и распределение звонков и корреспонденции
приём посетителей (чай, кофе),
административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе и т.д.)
выполнение поручений руководителей отделов и директоров