Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
04.12.2011
04:30:31
12:30:30
 5
05.12.2011
15:30:35
18:30:29
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
18.12.2011
17:30:26
18:30:30
19
20
21
22
23
24
25
25.12.2011
11:30:21
19:30:17
26
27
28
29
29.12.2011
08:30:18
19:30:27
30
30.12.2011
05:30:19
19:30:27
31
31.12.2011
18:30:30
20:30:25
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Офис-менеджер


Офис-менеджер
2011-12-08 18:03

Вакансия компании: ТАТТРАНСКОНТУР, ООО
Создана:
Регион: Набережные Челны
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • прием поступающей  корреспонденции и последующая передача ее руководителю, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
  • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, контролирует движение документации внутри компании
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение персонала компании от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи,
  • организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).
  • организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
  • организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. .
  •  обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.
  • организует бесперебойное использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • организация и координация встреч руководителей предприятия, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы офиса;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. ;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • осуществляет техническое обеспечение деятельности офиса (заказ транспорта, железнодорожных и авиа билетов; организацию встреч, переговоров,  корпоративных мероприятий , бронирование гостиниц; др.)
  • обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
  • участвует в разработке и следит за исполнением “кодекса” поведения в офисе, обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.).
  • разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
  •  оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
  •  координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
  • своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании, после утверждения последних руководителем.
  • обновлять список телефонов и адресов, необходимых компании и мобильных телефонов сотрудников. Осуществлять контроль за состоянием лицевых счетов сотовых операторов компании. Контролировать использование служебных телефонов в пределах установленных норм.
  • обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • своевременно информировать руководителей о предстоящих мероприятиях, праздниках и днях рождениях (сотрудников и партнеров компании).
  • поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
  •  выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
  •  выполнять поручения руководителя


Требования:

  • презентабельная внешность (приятные внешние данные).
  • опыт работы с первыми лицами компаний
  • активность, энергичность, внимательность к мелочам, организаторские способности
  • знание делового, бизнес этикета, грамотная речь
  • стрессоустойчивость
  • умение руководить людьми, стратегическое мышление, хорошая способность к обучению, коммуникабельность.
  • желание самореализации профессионального роста.
  • умение грамотно выстраивать коммуникации с людьми, располагающая манера общения, способность находить согласие с окружением.


Условия:

  • компенсация питания. сотовой связи


Личный помощник руководителя
2011-12-08 19:18
Вакансия компании: Монэ, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Личный помощник первого лица крупного Холдинга (секретарь-референт):

Требования:

  • Женщина, 25-35 лет,
  • Высшее образование,
  • Опыт работы личным помощником у первых лиц компании от 3 лет, 
  • ПК (Word, Excel, PhotoShop, FineReader, Power Point), 
  • Свободный английский ( французский язык-разговорный).

 Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя; ведение рабочего календаря, организация встреч, подготовка презентаций, аналитических материалов, документов, писем, письменные переводы документации с/на французский и английский языки,
  • Визовая  и travel поддержка.

 Условия:

  • Место работы м. Пушкинская,
  • График работы  5/2 ( с 11.00 до 20.00 ч.)
  • Заработная плата обсуждается индивидуально.Оформление по ТК.


Ассистент менеджера по продажам/Ассистент руководителя района/Ассистент руководителя отдела продаж
2011-12-08 19:25
Вакансия компании: МК-КОНСАЛТИНГ, КА
Создана:
Регион: Самара
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  до 25 000  руб.

Международная компания, специализирующаяся на продаже расходных материалов и инструментов в трех основных направлениях: автомобильное, строительство, промышленные предприятия, приглашает на должности Ассистент руководителя района (Ассистент руководителя отдела продаж) на постоянную работу в отдел внешних продаж.


Обязанности:

  • Поддержка продаж руководителя округа (направление индустрия – работа с промышленными предприятиями)
  • Прямые продажи профессионального инструмента, метизов, автохимии расходных материалов  в офисе компании (по телефону)
  • Информирование клиентов о новых продуктах, рассылка коммерческих предложений клиентам, участие в проведении рекламных акций и мероприятий, стимулирующих спрос
  • Обслуживание покупающих клиентов, увеличение объемов продаж, продвижение новых продуктов.
  • Сбор и анализ информации о рынке и клиентах, ведение отчетной документации, статистики продаж
  • Работа с существующей клиентской базой, активный поиск новых клиентов
  • Возможны выезды к клиентам для демонстрации продукции (г. Самара и область)


Требования:


  • От 22 до 30 лет
  • Гражданство РФ
  • Водительские права категории В и стаж вождения
  • Активность и коммуникабельность, нацеленность на результат
  • Наличие воинского билета (или решенный вопрос с армией)
  • Опыт работы в прямых продажах и знание техник продаж - желателен


Условия:

  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
  • Оформление по ТК
  • Первые 2 месяца работы – оклад 15 000 нетто, далее – оклад 11 000 нетто + % от объема продаж руководителя, совокупный доход от 20 000 нетто
  • График работы - пятидневка с 9.00 до 18.00.
  • Корпоративное обучение
  • Место работы: офис в г. Самара
  • Возможности для профессионального роста в международной компании


 



Executive Assistant (English&German), ILF
2011-12-08 21:28
Вакансия компании: The Russian Connection
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 130 000  до 130 000  руб.

Our client - International law firm is looking for Executive Assistant (English&German). 

Responsibilities:

  • Assists and relieves a partner, lawyers and other admin personnel of administrative and clerical work:
    • Word processing
    • Handling telephone calls for a partner and lawyers
    • Making reservations for a partner and lawyers
    • Filing
    • Interaction with financial services company, etc

Requirements:

  • University degree plus 2-3 years of relevant experience in administrative role.
  • Experience as a secretary in law firm is a plus
  • Fluent English&German.
  • Typing "blind" method.
  • Ability to produce well-formatted documents
  • Excellent knowledge of Microsoft Word, Internet Explorer and Microsoft Outlook or other contact management systems.
  • Knowledge of Microsoft Excel, iManage, Microsoft PowerPoint and Visio is a plus.
  • Attention to details
  • Ability to work as a part of a team and independently

Conditions:

  • Competative salary and social package


Личный помощник руководителя
2011-12-08 22:36
Вакансия компании: АККОРК, АНО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 40 000  руб.

Обязанности:

  • ведение сайта
  • планирование встреч руководителя
  • протоколирование
  • чай-кофе
  • личные поручения
  • синхронный и письменный перевод - англ. яз (возможен нем. яз) - не постоянно
 
Требования:
  • высшее образование, преимущество: лингвистическое, филологическое, экономическое
  • опыт работы секретарем, личным помощников от 1 года
  • знание письменного и устного англ или нем. яз - не ниже upper intermediate
  • коммуникабельность, внимательность, ответственность, стремление к карьерному росту

Условия:
  • фикс + премии
  • оформление по ТК

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное