• Подготовка исходящей документации.
• Работа со входящей корреспонденцией.
• Организация конференций и семинаров.
• Ведение деловой переписки, а также телефонных переговоров с сотрудниками головного офиса компании в Австрии на немецком языке.
• Переговоры на немецком языке, письменные и устные переводы с/на немецкий язык.
• Организация местных и зарубежных командировок руководителя, бронирование гостиниц и заказ билетов.

Требования:

• Владение немецким языком на свободном уровне - обязательно!
• Высшее образование.
• Желательно наличие соответствующего опыта работы от года.
• Самостоятельность, ответственность, работоспособность.
• Презентабельная женщина 27 – 38 лет.
• Возможность и желание переезда в Гродненскую область.

Условия:

• Работа в производственной австрийской компании.
• График работы с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.
• Заработная плата 700 у.е. плюс оплата аренды жилья.

Требования:

• Высшее образование/ профильное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 6-ти мес.
• Возраст от 19 до 35 лет
• Знание делопроизводства; мини-АТС‚ делового этикета
• ПК - продвинутый пользователь (Word‚ Excel‚ Outlook - обязательно)

Обязанности:

• Организация документооборота
• Ведение делопроизводства
• Телефонные коммуникации
• Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения документов у руководства
• Справочно-информационное обеспечение
• Подготовка совещаний‚ переговоров‚ встреча гостей
• Организация командировок

Условия:

• Офис м. Шоссе Энтузиастов (5 мин. пешком)‚ график с 9 до 18, возможны переработки
• Официальная заработная плата‚ оформление по ТК РФ 

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: работа со СДОУ; получение и контроль использования гербовых бланков, ведение журнала местной регистрации исходящих документов; ежемесячный отчет управлению персонала об использованных гербовых бланках.
• Выполнение поручений декана (подписание документов, организация совещаний, информирование руководства кафедрами о поручениях декана, заказ пропусков).
• Работа со СДОУ КАДРЫ, информирование зав.кафедрами о приказах по мобильности персонала кафедр.
• Ведение базы КАДРЫ факультета экономики.
• Составление графика отпусков, ведение табеля.
• Организация подписки на литературу для декана и методических кабинетов (2 раза в год).
• Доставка почты для кафедр факультета.
• Оформление дубликатов студенческих билетов и зачеток, проверка и оформление заявлений о выдаче загранпаспортов.
• Составление рабочего графика декана.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Internet, e-mail).
• Аналитические навыки,  умение устанавливать успешные профессиональные отношения с людьми на различных уровнях управления.
• Знание делового этикета.
• Ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата по итогам собеседования.
• Местонахождение метро Чистые пруды, Курская.

Московская компания, успешно стоящая на рынке,  открывает в Нижнем Новгороде срочную вакансию администратора-координатора (ассистента стройки).

Обязанности:

• встреча приезжающих;
• поселение их в гостиницу или квартиру;
• бронирование гостиниц;
• съем квартир;
• обеспечивать всем необходимым строительство;
• найти необходимых поставщиков для строительства;
• подготовить к заключению договора с поставщиками строительства;
• вести учет расхода денежных средств;
• правильно вести документацию по закупке материалов, билетов и др.;
• арендовать транспорт (микроавтобус для доставки рабочих на стройку);
• организовывать горячи обеды на стройке;
• оказывать помощь в подборе необходимого дополнительного персонала на стройку.

Требования:

• женщина от 25 лет;
• знание французского языка.

Условия:

• заработная плата от 30000 рублей (белая, на руки 30000 руб.); 
• гарантии согласно ТК РФ;
• место работы: дом + выезды на стройку (строящийся "Ашан" в городе (район "Мещерское озеро");
• московский офис обеспечивает  ассистента всем необходимым для осуществления рабочих обязанностей

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (общее).
• Подготовка и отправка корреспонденции курьерской/обычной почтой  нерезидентам и российским учреждениям, подготовка сопроводительных писем на английском, их регистрация и вызов курьера.
• Обеспечение приема, учета и хранения поступающей корреспонденции.
• Ведение электронного реестра корреспонденции и ее мониторинг.
• В пределах компетенции осуществление контактов с нерезидентами и подразделениями Холдинга.
• Возможно перевод отдельных документов на русский/английский языки

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 1-го года;        
• Системное языковое образование: высшее лингвистическое/ среднее специальное (колледж МИД РФ) с отличными навыками секретарской работы;
• Отличное владение деловым английским языком (устный и письменный), уровень advanced;
• Продвинутый пользователь (Word, Excel);
• Порядочность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• М. Кунцевская (ул. Беловежская);
• Предоставление ДМС после прохождения испытательного срока;
• Компенсация питания;
• Корпоративный транспорт от станции метро «Славянский бульвар»;
• График работы: с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием посетителей.
• Прием и распределение звонков, входящей корреспонденции и документации.
• Составление протоколов совещаний, внутренняя отчетность.
• Деловая переписка, в том числе с зарубежными партнерами компании.
• Оформление пропусков в транзитную зону аэропорта для сотрудников и гостей компании.
• Бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя (Генерального директора).

Требования:

• Грамотная речь, разговорный английский язык, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, приятная внешность.
• Желателен опыт работы от года на аналогичной должности.

Условия:

• Компания предлагает стабильную заработную плату, интересную работу в динамично развивающейся компании, официальное оформление.
• Работа на территории Московского международного аэропорта Домодедово.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.

Требования:

• Женщина, от 22 до 40 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет (на должности секретаря, офис-менеджера)
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet)
• Знание документооборота
• Умение работать с оргтехникой (факс, копир, сканер)
• Умение взаимодействовать с разными типами людей, стрессоустойчивость, бесконфликтность

Обязанности:

• Ведение документооборота, делопроизводства;
• Контроль исполнения распоряжений директора магазина;
• Прием и отправка факсов, прием и переадресация телефонных звонков;
• Выдача сотрудникам справок, мед.полисов, пропусков, прием у сотрудников заявлений на заказ необходимых документов.

Условия:

• График 5 -ка с 10.00 до 19.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ 
• Социальный пакет
• ДМС
• Вакансия открыта в "Максидоме" на ул. Тельмана

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Президента компании,
• Организация совещаний, встреч, переговоров.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение повестки дня на основании предыдущих протоколов, согласование с участниками).
• Ведение протоколов совещаний (согласование с участниками, контроль исполнения поставленных задач).                                              
• Прием и распределение всей входящей информации (звонки, почта, факс, пр.) 
• Организация подписания и оформление документов, документационное взаимодействие между офисами компании (3 офиса).
• Организация работы Приемной (заказ кофе, чая, контроль функционирования оборудования руководителей и т.п.)
• Ежедневная отправка финансовой информации (курсы, сессии).  
• Планирование командировок руководителя, заказ авиа и ж\д билетов, организация размещения, документационная поддержка.
• Прием и отправка внешней корреспонденции (банки, таможня, личное)
• Сервисная поддержка переговорных процессов: чай, кофе и прочее
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников отделов компании (справочная информация)
• Замещение помощника президента.

Требования:

• Высшее образование.
• Возраст от 22 -до 30 лет.
• Обязателен опыт работы секретарем 1-го лица крупной компании от 1 года.
• Уверенный пользователь: Word, Excel, Outlook (обязательно), Internet.
• Знание документооборота и делопроизводства. 
• Знание этикета, понимание рабочей субординации, высокая скорость печати, грамотная речь и письмо.

Условия:

• Оформление по ТК, льготное питание.
• Возможность профессионального развития.
• Офис ст.м. Балтийская.
• График работы пятидневная рабочая неделя.
• Режим работы посменный с 9.30 - 18.30 и 11.00 - 20.00 (2 секретаря).

Наши требования:

• презентабельная внешность обязательна, пол значения не имеет;
• опыт работы помощником первого лица компании приветствуется;
• высшее образование, знание делового этикета;
• знание иностранных языков приветствуется;
• продвинутый пользователь ПК  (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);
• умение подготовить грамотную презентацию в PowerPoint;
• уверенная ориентация в сети Internet, для быстрого поиска информации;
• внимательность к деталям и цифрам,  умение грамотно спланировать своё рабочее время;
• грамотная речь, чёткая дикция, навыки делового общения по телефону;
• высокая скорость набора текста, навыки деловой переписки, грамотная письменность;
• наработанная привычка работать без авралов, т.е. систематически, регулярно, настойчиво и последовательно, умение думать самостоятельно;
• умение работать с высокой производительностью и в высоком рабочем темпе, готовность переключаться при ведении нескольких задач одновременно;

Кого мы хотим найти:

• мы не ищем ТОП менеджера, заместителя или секретаря, мы ищем человека, который освободит время руководителя. Для тех, кто не знает, как это сделать, просьба не тратить своё и наше время. Знания тайм- менеджмента обязательны.

Ваши обязанности:

• самостоятельное решение стандартных, многократно повторяющихся проблем;
• встреча посетителей руководителя, обслуживание переговорной (чай/кофе), ведение протокола совещания;
• оказание информационно-аналитической поддержки руководителя, поиск информации, изучение большого объёма информации и составление кратких аналитических справок для изучения руководителем;
• составление грамотных презентаций в PowerPoint;
• контроль своевременности исполнения указаний руководителя, напоминание исполнителям о полном и своевременном выполнении поручений;
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождения и других значимых событий, подготовка и направление поздравлений;
• ведение деловых переговоров в основном телефонных, разрешение конфликтов, общение с людьми разного социального, финансового и возрастного уровня;
• проведение любого посреднического общения от имени руководителя;
• концентрация на том проекте, с которым работает руководитель в данный момент, не упуская из виду каждодневных задач.

Ваша основная задача:

• делать всё, что должно быть сделано. При этом неизвестно, что нужно будет уметь делать завтра. Эта работа заключается в том, чтобы экономить время руководителя. Всё просто – если с Вашим появлением в жизни руководителя ненужные вопросы исчезнут, то и Ваша жизнь автоматически улучшиться. Это иногда довольно тяжелый и утомительный, немного рутинный и каждодневный труд. При этом нас не интересует мнение. Результат – это единственное, что нас интересует. На этой должности расслабиться не получится. Но и напрягаться не стоит. Надо спокойно, методично и результативно делать своё дело. Приносить себя в жертву или добровольное рабство тоже не нужно. Надо просто делать своё дело. Легко, непринужденно и только на результат.

Мы предупреждаем:

• спустя полгода-год работы приходит накопившаяся усталость от работы. Это тот опасный период, когда вдруг проявляются гордость за ранее достигнутые результаты, жалость к себе и желание похвалы: «Я не успеваю, у меня много работы», «Это не входит в мои обязанности», «Я и так столько всего делаю» и т.д. и т.п. Так вот. Никакие ранее достигнутые результаты и бывшие заслуги в расчет НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Компромиссов и поблажек не будет — они губят в равной степени обоих: тех, кто их представляет и тех, кто ими пользуется.  Отказ от выполнения задачи автоматически ведет к разрыву. Если Вы не уверены, что Вам это надо или хоть немного сомневаетесь — не стоит и пробовать.

Мы предлагаем: 

• возможность получения бесценного управленческого опыта и перспективу неограниченного совершенствования собственных качеств и талантов;
• заработная плата  по результатам переговоров о приёме на работу, ежегодная премия по итогам работы;
• график работы ненормированная рабочая неделя, выходные делаются в зависимости от срочности задач;
• основной рабочий офис- г.Краснодар, перекрёсток улиц Красная и Длинная;
• комфортабельное, оборудованное рабочее место, обеды и напитки в офисе – за счёт работодателя;
• оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 2 раза в год, софинансирование затрат на лечение из средств работодателя в размере 50% , служебная связь, возможность повышения квалификации оплачиваемой работодателем, корпоративные мероприятия;
• стабильный рост и уверенность в завтрашнем дне, своевременная выплата заработной платы в полном объёме;

Мы ожидаем:

• на переговорах о приёме на работу выполнения тестовых заданий.

От Вас:

• подробное резюме с несколькими фото для оценки компетенции на  электронную почту,
• в теме письма указать название вакансии,
• укажите Ваши пожелания по оплате труда,
• в резюме указать наличие водительского удостоверения, стаж, наличие автомобиля,
• кандидаты рассматриваются только при наличии фотографий приложенных к резюме.

P.S.

• «Атмосфера у нас в команде предельно неформальная, никакого корпоративного мозгое*ства.  Но при малейших признаках равнодушного отношения к работе, к процессу и результату, неорганизованности мы становимся очень жесткими.  Мы готовы платить больше– нам деньги девать некуда?! :) для хорошего специалиста не жалко».