Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Ведение документооборота управления (подготовка, регистрация и передача служебных записок в подразделения компании, прием и проверка на соответствие корпоративным нормам писем и справок, передач писем и справок в секретариат исполнительной дирекции, прием и передача писем и служебных записок с резолюцией руководителя в исполнение, ведение архива писем, документации и разного рода информации по проектам, сканирование, печать, копирование документов).
Контроль исполнения резолюций по документам.
Подготовка документации для командирования сотрудников.
Заказ и получение канцелярии на управление.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управлений.
Требования:
Женщина, высшее образование , опыт работы от 1 года, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, готовность к ненормированному рабочему дню, проживание ЮЗАО
Условия:
График работы с пон-пятн с 9-00 до 18-00, перерыв на обед 1 час.
Соблюдение ТК РФ.
После испытательного срока ДМС.
Заработная плата белая/ по результатам собеседования (32000-35000 net).
Офис м. Проспект Вернадского (от метро 5 мин пешком).
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Компания Ренессанс Страхование приглашает кандидатов на вакансию Помощника руководителя.
Требования:
Высшее образование;
Опыт аналогичной работы от 1 года PA;
Опыт работы в административном секторе (секретарь, администратор, координатор).
Личные качества: грамотная и четкая речь; умение и желание общаться с людьми; аналитический склад ума, аккуратность, сообразительность, хорошая обучаемость.
Отличные знания английского языка.
Обязанности:
Административная и travel поддержка руководителя;
Ведение рабочего календаря руководителя (организация встреч, переговоров);
Взаимодействие с другими департаментами;
Участие в процессе бюджетировния, а также в проектах оптимизации процессов департамента;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Заказ билетов, гостиниц, такси и пр. для сотрудников отделов, помощь в организации командировки (оформление виз).
Организация мероприятий – конгрессов, конференций (регистрация участников, коммуникация с поставщиками услуг, билеты, визы, трансферы, поддержка).
Административная поддержка сотрудников отдела (Заказ канцелярских товаров, курьеров, отправка факсов, входящая/ исходящая корреспонденция, оформление визиток, заказ пропусков на автомобили, и т.п.)
Возможны личные поручения руководителей отдела.
Помощь в оформлении авансовых отчетов.
Заполнение табеля учета раб времени сотрудников отдела.
Одобрение счетов согласно корпоративным политикам (контроль и своевременная оплата). Проверка детализаций к счетам.
Коммуникация с бухгалтерией по поводу предоставления первичных документов (+ вопросы оплат).
Заключение договоров с лекторами.
Ведение документооборота отдела.
Взаимодействие с иностранными коллегами по организационным вопросам.