Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Swatch Group (RUS) - world-leading company in the watchmaking industry is looking for a highly qualified specialist to join the company as Project Assistant for Sochi 2014 project.
Responsibilities:
Provide support to On-site Project managers (expatriates):
Translate & interpreter
Travel support (visa, accommodation process, car rental process)
Accreditation process
Coordinate volunteers training process
Liaise with Sochi 2014 Organizing Committee and Swatch group HQ on all project related issued
Qualifications:
University degree
2+ years of experience as Business assistant
Work experience in international company is obligatory
Fluent English is obligatory
Knowlege of French or German - would be a great plus
Basic knowlege of management at sports industry or experience of sports project management would be a great plus
Strong multitasking capability and ability to work under pressure
Excellent communication skills, customer-oriented approach
Ready for relocation to Sochi
Advanced PC User (Excel, PowerPoint, Word)
The company offers:
Competitive compensation package (negotiable with a successful candidate)
Medical insurance
Company product allowance
Apartament rent
Temporary contract (till spring 2014) with an opportunity to get a permanent job
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 15 000
руб.
Обязанности:
Опыт работы секретарем в крупной организации от 2 лет -Обязателен.
Ведение делопроизводства: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение.
Организация приемов посетителей.
Организация работы производственных совещаний с участием руководителя, документирование их текущей работы, подготовка и оформление итоговых документов.
Контроль за правильностью составления, оформления и написания проектов документов, направленных на подпись руководителю.
Выполнение поручений руководителя.
Прием и распределение входящих звонков, сканирование и отправка факсов и т.д.
Требования:
Знание английского языка(общение, письменный перевод)-Обязательно
Образование -высшее (законченное) желательно филологическое-английский язык.
Курсы по делопроизводству
ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, MS Outlook)
Умение общаться с клиентами, склонность к аналитическому мышлению,
Самодисциплина, способность работать в команде, пунктуальность, быстрообучаемость.