- прием и распределение звонков;

- приглашение кандидатов на собеседования - звонки + отправка e-mail;

- согласование переносов встреч и собеседований;

- встреча клиентов и кандидатов на работу;

- выполнение поручений руководителя;

Требования:

- девушка в/о или неоконченное высшее;

- презентабельная внешность;

- грамотная речь и письменный русский язык;

- возможна работа неполный день (до 18.00)

Условия:

- з/п испытательный срок - 18000 р;

- после - 23000 рублей + далее премии;

Обязанности:

• reception
• mail-room
• call-center

Требования:

• высшее законченное образование
• хорошее знание английского языка

Условия:

• плавающий рабочий график (8-17, 9-18, 10-19)
• работа в выходные дни (примерно раз в месяц, по согласованию с менеджером)
• трудовой договор через Coleman, с последующей возможностью трудоустройства в штат
• возможности карьерного роста: администратор сегмента, младший специалист в другой отдел ( юридический, тд.)

Обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности исполнительного директора Компании. Работа с корреспонденцией, документами и личными заявлениями на подпись исполнительного директора. Делопроизводство (русский и англ. языки).  Организация и  проведение телефонных переговоров исполнительного директора (телефакс, телекс и т.п.), Осуществление контроля над исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечивание рабочего место исполнительного директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Прием посетителей. Архив. Хозяйственно-бытовые вопросы офисе, поддержание установленного порядка и чистоты. Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Требования: высшее образование, опыт работы от 1-3 лет. Зорошие знания англ. языка.
Условия: работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя. Зарплата (оклад + премия до 50%)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Управляющего Филиала
• Организация совещаний, сбор и подготовка материалов к ним, ведение протоколов
• Организация приема посетителей руководителя
• Прием и распределение входящей внутренней документации и звонков.
• Прием и отправка внешней корреспонденции
• Организация оформления и подписания документов.
• Подготовка по поручению руководителя писем, документов, поручений, запросов
• Контроль выполнения поручений
• Организация документарного взаимодействия между подразделениями
• Информационная поддержка подразделений
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц...)
• Сервисная поддержка приемной и переговоров (чай, кофе)

Требования:

• Высшее образование, опыт работы секретарем в крупной компании от 2 лет, владение Word, Excel, Internet, оргтехникой на уровне уверенного пользователя, высокая скорость печати, знание делопроизводства и документооборота, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, энергичность, оперативность в восприятии информации.

Условия:

• Полный социальный пакет + ДМС + спорт; работа в центре города недалеко от метро

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

«БРиТ» компания-лидер консалтинговой отрасли в России, и для того, чтобы идти на шаг впереди конкурентов, мы формируем нашу команду из молодых и успешных специалистов.

В Нашей компании существует программа развития молодых специалистов. Она дает возможность талантливым и перспективным выпускникам вузов перенять опыт у ведущих ТОП- менеджеров России.

Впервые программа была запущена в октябре 2008 года. За это время ряды сотрудников компании "БРиТ" пополнились 10 новыми молодым и энергичными работниками. После успешного завершения программы они заняли позиции специалистов в юридическом, финансовом, аудиторском, маркетинговом и инвестиционном отделах.

Плюсы этой программы в том, что она не рассчитана на конкретный промежуток времени, каждый шаг на новый этап зависит только от работоспособности и способности к обучению молодого специалиста.

Это программа подходит для тех молодых специалистов, которые уже определились в выборе профессии и так же для тех, кто еще не определился, в каком направлении хотелось в дальнейшем развиваться. Такой кандидат может изнутри изучить работу отделов, выбрать более интересный для него и начать свое развитие. 

Программа состоит из трех этапов::

1) Адаптация на новом месте.

2) Выбор отдела, в котором вы хотели бы развиваться, закрепление за вами наставника, который вводит вас в специфику работы.

3) Самостоятельное выполнение заданий наставника.

Успешное завершение программы предполагает переход на позицию специалиста. В нашей компании есть  отделы в котором вы могли бы получить развитие: юридический отдел, экономическо-аналитический, инвестиционный, маркетинговый, кадровый, аудиторский, бухгалтерский, ИТ-технологий.

Если вы:

• молодой специалист с лидерским потенциалом,
• имеете фундаментальные теоретические знания по выбранной специальности и любите ее,
• готовы нести ответственность за дальнейшее собственное развитие,

мы ищем именно Вас!

 На первом этапе в ваши должностные обязанности будет входить: 

· информационная, административная и техническая поддержка руководителя;

· подготовка аналитических справок;

· чай/кофе;

· ответ на телефонные звонки;

· жизнеобеспечение офиса;

· документооборот;

· выполнение заданий руководителя, тематика которых зависит от Вашего образования и профессионального опыта;

· сбор, анализ, обобщение информации;

В свою очередь, успешному кандидату мы готовы предложить следующие условия:

· Работа в коллективе опытных и успешных руководителей.

· Профессиональное развитие и карьерный рост.

· Работа в современном бизнес-центре.

· Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

· Оплачиваемые больничный и отпуск.

· Адрес: м. Бауманская, 10 мин. пешком.

· Современная бизнес библиотека.

· График с 10-00 до 19-00, с 8-30 до 16-30, с 16-30 до 22-00, возможны переработки.

Наш полный адрес: Токмаков пер. д.5

АО "УкрСиббанк" BNP Paribas Group объявляет конкурс на замещение вакансии

«Руководитель/ референт секретариата»

Основные должностные обязанности:

·                       Организация, анализ, контроль, оптимизация качества работы   секретариата 

·                      Управление  секретариатом 

·                      Планирование рабочего графика  руководителя 

·                      Организация совещаний, рабочих групп

·                      Ведение списка рабочих задач

·                      Контроль за сроками исполнения поручений руководителя

·                      Анализ эффективности продвижения рабочих вопросов

·                      Выполнение поручений руководителя.

Основные функциональные обязанности:

·                      Высшее образование ,

·                      Опыт работы  руководителем   секретариата  в крупной компании от 2-х лет

·                      Английский язык - Свободное владение (письменный, устный),

·                      Французский язык - желательно

·                      Опыт работы  - от 2 лет на аналогичных должностях

·                      Практические навыки организации, планирования работы

·                      ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Дополнительные требования:

·                      Гибкость и адаптивность к изменениям;

·                      Развитые коммуникационные способности;

·                      Ответственность и исполнительность;

·                      Способность к работе в команде

·                      Ориентированность на результат

Мы предлагаем:

·          интересную работу в дружной команде;

·          достойный уровень оплаты труда;

·          возможности профессионального и карьерного развития.

Просим направлять развернутые резюме с фотографией и  указанием названия вакансии, а также желаемого уровня з\п .

Приглашаем на работу бизнес-ассистента к Генеральному директору.

Обязанности:

• Полный спектр функций бизнес-ассистента Генерального директора:
• Координация бизнес-процессов внутри компании;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Планирование рабочего дня и пролная административная поддержка руководителя;
• Электронная почта (консолидация, анализ и фильтрация информации);
• Подготовка и протоколирование совещаний;
• Контроль за исполнением поручений и задач, поставленных руководителем.
• Работа с документами, передаваемыми на подпись Генеральному директору, проверка правильности их подготовки, оформления и согласования в соответствие со стандартами компании, ведение деловой переписки;
• Организация бизнес-поездок руководителя.

Требования:

• Женщина, 25-30 лет;
• Образование высшее;
• Опыт работы с первыми лицами в крупной компании (опыт работы IT компании желателен);
• Опыт выстраивания коммуникаций с менеджментом разных уровней;
• Хорошее знание протокольной деятельности (опций корпоративного секретаря), организации и проведения совещаний различного уровня;
• Знание принципов построения внутренней системы отчетности, навыков бизнес-планирования;
• Опыт оптимизации бизнес-процессов;
• Умение анализировать и систематизировать;
• Высокая мотивация на достижение результатов;
• Презентабельная внешность;
• Английский язык - разговорный.

Просим Вас прикреплять к резюме фотографии.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства;
• Зарплата по результатам собеседования;
• Оплата мобильной связи.
• Место работы: Москва-Сити, м. Выставочная;
• График работы: 10-19, возможны переработки.

Крупная отечественная производственно-торговая компания приглашает Секретаря – личного помощника руководителя.

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя,
• планирование рабочего дня,
• ведение и протоколирование совещаний,
• контроль за исполнением поручений руководителя,
• организация командировок, визовая поддержка,
• подготовка материалов к совещаниям‚ встречам,
• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя,
• ведение внутренней документации,
• визовая, travel-поддержка.

Требования:

• девушка от 25 лет,
• высшее образование,
• опыт ведения делопроизводства,
• опытный пользователь ПК (Word, Excel),
• опыт работы личным помощником (у первого лица),
• умение работать с большим объемом информации,
• коммуникабельность,доброжелательность,стрессоустойчивость,

Условия:

• территориально: м. Электрозаводская (шаговая доступность от метро),
• оформление согласно ТК,
• достойная заработная плата,
• график работы 09.00-18.00, суббота-воскресенье выходной.

Обязанности:

1) Подготовка и сопровождение деловых поездок;

2) Оформление виз;

3) Выполнение личных поручений;

4) Организация прибытия иностранных партнеров;

5) Перевод пресс релизов на новые колекции;

6) Коммуникации с отелями в Санкт-Петербурге;

7) Коммуникация с представителями брендов.

Требования:

· Пятидневка с 11.00 до 19.30;

· Работа в офисе в центре города;

· Оформление в соответствии с ТК РФ;

· Компенсация питания;

· Компенсация мобильной связи;

· Скидки на продукцию;

· Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;

· Ненормированный рабочий день;

· Испытательный срок – 2 месяца.

Условия:

• Возраст: от 23 до 30 лет;
• Опыт работы в качестве личного помощника и/или секретаря-референта от 2х лет;
• Высокие коммуникативные и организационные способности;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная речь – устная и письменная;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, ответственность;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость;
• Свободный английский язык;
• Продвинутый пользователь ПК ( Office, Mac, графические редакторы);
• Приятная внешность и интерес в моде.

Обязанности:

• Размещение вакансий и проведение первичного отбора резюме.
• Взаимодействие с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора персонала. 
• Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов.
• Организация встреч и координация встреч.
• Телефонные коммуникации.
• Ведение делопроизводства.
• Организация деловых поездок работников и партнеров организации.

Требования

• От 24 до 35 лет.
• Высшее образование.
• Знание документооборота и делопроизводства являются преимуществом.
• Хороший устный и письменный русский язык.
• ПК - уверенный пользователь.
• Четкая дикция.
• Разговорный английский язык (желательно).
• Ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем Вам:

• Работу в стабильной компании, которая успешно развивается на протяжении 17 лет, и является лидером рынка в области навигационных технологий. Наш успех обеспечивает команда профессионалов, работающая под руководством увлеченных и ответственных людей.
• Возможность самореализации. Мы поддерживаем  инициативных и талантливых людей, проводим обучение, создаем возможности для профессионального и личностного роста.
• Стабильный доход. Для нас имеет большое значение уровень дохода наших сотрудников. Мы платим все взносы и налоги, поэтому вы можете быть уверены в ваших пенсионных накоплениях.
• Комфортные условия работы и дружный коллектив. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно и стремился к наилучшему результату. С этой целью мы помогаем адаптироваться, проводим выездные корпоративные мероприятия, во время которых мы отдыхаем и занимаемся спортом.
• Заботу о вас и ваших близких. Мы индивидуально подходим к решению вопросов относительно каждого сотрудника. Для нас важно семейное благополучие, поэтому компания оказывает материальную поддержку молодым семьям и родителям.
• Поддержка вашего здоровья. Большое внимание мы уделяем здоровью наших сотрудников. Ежегодно мы организуем вакцинацию для предупреждения и профилактики простудных заболеваний. Сотрудники имеют возможность посещать спортивный зал, принимать участие в общественных мероприятиях, организуемых нашей компанией, в выходные дни.