• Административная поддержка руководителя (виза, командировки, авиа, ж/д билеты, гостиницы).
• Формирование отчетов по запросу руководителя.
• Ведение документооборота.
• Организация совещаний, встреч, протоколирование.
• Курирование работы водителя.
• Переводы устные и письменные.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Свободное владение английским языком.
• Высшее образование (желательно экономика/ менеджмент).
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook. Знание офисной техники.
• Опыт работы с договорами, взаимодействия с юристами.
• Опыт руководства обслуживающим персоналом.
• Знание делового этикета.
• Без вредных привычек.
• Стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, системность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ

Обязанности:

• Организация и помощь в работе руководителю.
• Командировки.

Требования:

• Высшее образование.
• Женщина 29-35 лет.
• Приятная внешность, открытость, позитивность.
• Свободное владение немецким языком.

Условия:

• Представительство.
• З/плата – 800 евро.
• Перспектива профессионального роста в сфере логистики.

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE

A.T. Kearney is seeking people with skills, drive and vision. We are looking for highly qualified individuals with a proven record of academic excellence combined with significant and sound work experience. To support our office in Kiev we are looking for a professional Administrative Assistant:

Candidate profile:

·         Professional Office Manager/Administrative Assistant with 3+ years of working experience

·         Strong communication skills

·         High flexibility and reliability

·         Open personality

·         Systematic working approach, high accuracy, proactive handling

·         Highly developed sense for quality output

·         Language requirements: fluent English, Ukrainian and Russian

·         Excellent knowledge of MS Office

Major tasks and responsibilities:

·         Daily management of couriers, receptions, documents flow, office cleaning and maintenance

·         Arrange vendor and supplier contracts; find new suppliers when necessary, negotiating for better terms

·         Intensive interaction with accounting and legal departments with regard to drafting various suppliers, clients and other service contracts and other finance documents; monitoring of billing and payment

·         Cooperation with client representatives with respect to project support issues

·         Assist consulting teams on client engagements with research requirements and tender documentation

·         Translation and proofreading (English, Ukrainian, Russian)

·         Fine tuning of presentations in Power Point

·         Planning and organization of consultants’ trips, workshops and meetings

We offer: 

·         Dynamic environment of an international management consulting firm

·         Competitive compensation package and benefits

Organizational environment:

·         Reporting to VP and Landlord

·         Office location: Kiev

"Торгово-производственная компания со 100% иностранным капиталом -  на рынке уже 13 лет. Основное направление деятельности   -   поставка на российский рынок труб и технического оборудования для систем водоснабжения, канализации и отопления собственного производства и от ведущих европейских производителей.  

Компания приглашает на работу Помощника руководителя.

Требования:

• Женщина, от 23 до 35 лет (не курящая);
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание правил делового общения и этикета;
• Уверенное владение английским  языком.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, визы и т.д.;
• Контроль сбора отчетности по холдингу;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Поддержание и ведение контактов, деловая переписка с партнерами на русском и английском языках; подготовка презентаций;
• Выполнение личных поручений (встреча гостей, чай/кофе, заказ обедов).

Условия:

• Оформление согласно ТК (оплачиваемый отпуск, б/л);
• Бесплатные обеды, оплата мобильной связи, ДМС;
• График работы: Пн-Пнт 9-18 (возможны переработки);
• Офис м. Алексеевская;
• Заработная плата от 50 000 рублей (по результатам собеседования)

Приглашаем грамотную самостоятельную девушку на должность помощника руководителя /ассистента руководителя  (секретарских функций минимум)

Требования:

• Опыт работы помощника/ассистента от 2-3 лет
• Законченное высшее образование
• Высокая степень организованности, хорошая память, самостоятельность, работоспособность
• Возраст 28-40 лет

Обязанности:

• Контроль выполнения поручений
• Подбор персонала
• Наполнение сайта

Условия:

• Офис  в центре,  ул. Захарова 76
  
• График работы с 9-18, обед с 13 до 14
• Заработная плата на испытательный срок 2,5 млн., после  испытательного срока от 3 млн.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение звонков
• Организация встреч, переговоров, командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Ведение деловой переписки, документооборота
• Курирование работы офисного водителя

Требования:

• жен, строго от 27 лет!
  
• Гражданство РФ
• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником в крупной компании от 2 лет
• Компьютерная грамотность

Условия:

• Работа в офисе м.Царицыно (корпоративный автобус 10 мин)
• Оформление по ТК

Срочно!!!

В одну из ведущих фармацевтических компаний требуется  персональный ассистент

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя
• Устные и письменные переводы
• Организация командировок
• Подготовка презентаций и отчетов Excel
• Организация встреч, переговоров
• Личные поручения

Требования:

• Высшее образование
• Опыт от 2 лет на аналогичной позиции в иностранной компании
• Свободное владение английским языком (СТРОГО!)
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Условия:

• Достойное вознаграждение 
• Оформление по ТК РФ, ДМС
• Офис в Химках (в феврале переезд на м.Войковская)

Акционерный коммерческий банк "РосЕвроБанк" приглашает на работу Ассистента в Приемную руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего дня и административная поддержка руководства;
• Прием звонков и почты;
• Ведение делопроизводства и электронного документооборота;
• Участие в совещаниях;
• Прием посетителей;
• Заказ канцелярии.

Требования:

• Девушка 23-27 лет, образование высшее;
• Опыт работы в административной должности от 1 года; 
• Опытный пользователь ПК - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Lotus Notes;
• Личные качества: доброжелательность, исполнительность, дипломатичность, ответственность, внимательность к деталям;
• Знание правил делового этикета, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Работа в крупном, стабильном и динамично развивающемся Банке, входящим в ТОП-60;
• Стабильная заработная плата + соц.пакет: ДМС, возможность льготного пользования банковскими продуктами;
• Режим работы: пн-пт 9:00-18:00;
• Место работы: Центральный Офис Банка, 10 мин пешком от ст.м. Ленинский проспект.

Крупный ресторанный холдинг приглашает на работу бизнес-ассистента первого лица компании.

Требования:

• Женщина, 25-37 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Знание правил делового общения и этикета.
• Уверенное владение английским языком.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка  руководителя.
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, визы.
• Взаимодействие с подразделениями компании. 
• Поддержание и ведение контактов, деловая переписка с партнерами  на русском и английском языках; подготовка презентаций.
• Выполнение личных поручений.

Условия:

• Место работы м. Пушкинская;
• График работы 5/2 с 11.00 до 20.00ч;
• Заработная плата от 60 000 рублей;
• Оформление по ТК.

Обязанности:  

• обеспечение деятельности офиса;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений администрации
• обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, судами РФ в процессе проведения судебных экспертиз и исследований

Требования:

• высшее техническое или филологическое образование, незаконченное юридическое - как преимущество
• грамотная, хорошо поставленная речь, способность самостоятельно принимать решения, ответственность
• продвинутое пользование MS Word, Exсel, Консультант Плюс, продуктами Adobe

• Подготовка пакетов документов по запросу специалистов компании;

• Запрос документов в налоговой и СРО;
• Заверение документов у нотариуса;
• Доставка документов на конкурсы;
• Работа с документами;
• Участие в работе отдела.
  

• Высшее или неоконченное высшее образование (студенты последних курсов);
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Adobe Acrobat)
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/архивариусом от года.
• Желательно девушка, 19-26 лет.
• Внимательность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, обучаемость.
  

Российская компания, работающая на IT рынке (разработка оборудования и программного обеспечения для автоматизации торговли)‚ открывает вакансию Ассистента руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Женщина, 25-35 лет, высшее образование.
• Опыт работы с большими объемами информации, знание делопроизводства и делового этикета.
• Организаторские способности‚ грамотная устная и письменная речь, презентабельная внешность.
• Английский язык - свободный.
• ПК - продвинутый пользователь (MS Office: Word, Excel, Power Point)

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителей;
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч и переговоров;
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка презентаций;
• Контроль исполнения поручений;
• Личные поручения;
• Организация командировок (билеты, визы, гостиницы) и др.

Условия:

• Заработная плата: оклад плюс премии (до 60000 р. совокупно)
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• Оплата мобильной связи, ДМС. 
• Возможность профессионального роста и развития.
• Офис в шаговой доступности от м.Савеловская.

• Девушка, гражданство РФ;

• Образование высшее (предпочтительно лингвистическое);

• Опыт работы на данной позиции у первых лиц  компании от 3-х лет;

• Свободное владение англ.яз  (бизнес-терминология);

• Навыки ведения  деловой переписки (англ.яз, русский);

• Знание делопроизводства;

• Знание делового этикета;

• Опытный пользователь ПК  (Excel, Power Poin, Word), офисной орг. техники;

• Способность работать в режиме многозадачности, грамотность (речь, письмо);

• Презентабельная внешность;

• Исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, гибкость.

Обязанности:

• Административная поддержка Генерального Директора;

• Планирование рабочего дня;

• Координация встреч, переговоров, совещаний;

• Организация поездок, командировок руководителя (выполнение  личных поручений);

• Организация event-мероприятий;

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков;

• Прием входящей/исходящей корреспонденции;

• Телефонные переговоры;

• Деловая переписка;

• Ведение документооборота.

Условия:

• График 5/2 с 10.00-19.00 (возможны задержки);

• З/п  белая по результатам собеседования;

• Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный);

• Корпоративная моб. связь;

• Место работы м. Кропоткинская (шаговая доступность).

В динамично развивающуюся западную компанию приглашается на работу  АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• Ассистирование руководителю транспортного отдела, руководителям компании.

• Помощь в составлении отчётности;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация встреч и переговоров.
• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее  образование, желательно экономическое;
• Знание английского языка - обязательно;
• Знание 1С- желательно.
• Внимательность, аналитичность, ответственность.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся иностранной компании;
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Современный офис в центре Москвы;
• Дружный коллектив.
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
• График работы- пн-пт, 9-18ч.;
• Место работы- ст. м. Дмитровская.