Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Receptionist



Receptionist
2011-07-18 13:14

Вакансия компании: The Boston Consulting Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Role: Receptionist provides administrative support and executes tasks related to general office support as requested by the office needs.

 

Specific responsibilities include:

  • Greets visitors and operates switchboard to route incoming calls to appropriate party; 
  • Forwarding and handling incoming mail promptly; 
  • Organizing and managing outgoing postage; 
  • Assisting the Office Coordinator by ordering office supplies (stationary) and kitchen supplies, and  providing full support for administrative work (typing, copying, working with external vendors, building maintenance), etc; 
  • Administration of in/out staff schedule, office materials, keys and cards; 
  • Organizing taxis and couriers; 
  • Assistance in internal meetings and client events’ preparation; 
  • Ordering catering services and flower arrangements; 
  • Books  the conference rooms on the request of the staff and informs coffee-lady on the arrangements;
  • Ensures that the conference rooms, reception and kitchen areas are clean and tidy; 
  • Where appropriate helps in travel arrangements; 
  • Other duties as may be assigned.

 

Requirements:

  • Fluent English is a must;
  • Good computer skills;
  • 1-2 years of experience in a similar position in a Western company;
  • Strong communication skills;
  • Ability to handle multiple tasks.


Персональный ассистент
2011-07-22 14:03
Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 120 000  до 130 000  руб.

Персональный ассистент топ-менеджера одной из крупнейших российских компаний.

обязанности:

полная административная поддежка руководителя

тревел-поддержка

планирование дня

личные поручения

требования: 

жен., 30-40 лет, в/о,

опыт работы персональным ассистентом топ-менеджера крупной компании (от 1000 чел.)

английский язык - строго не ниже upper intermediate

отличные коммуникативные навыки, нацеленность на результат, организаторские способности, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, приятный голос, грамотная русская речь

условия:

з/п от 120000-130000 руб. (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)

график: пон-пт 8.30-18.00


полное соблюдение ТК РФ

ДМС

метро Павелецкая


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное