• Высшее образование;
• Желательно дополнительное образование в сфере делопроизводства или секретарского дела;
• Навыки работы на ПК;
• Уверенный пользователь ПК (MS Offiсe, MS Ехсеl, MS ОutLоок, дополнительное преимущество знание программ электронного документооборота);
• Опыт работы помощником директора, секретарем, референтом руководителя, делопроизводителем не менее 1 года;
• Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, точность, активность, стрессоустойчивость.

Московская школа управления СКОЛКОВО  — совместный проект представителей российского и международного бизнеса, объединивших усилия для создания с нуля бизнес-школы нового поколения. Делая упор на практические знания, Московская школа управления призвана воспитывать лидеров, рассчитывающих применять свои профессиональные знания в условиях быстрорастущих рынков. СКОЛКОВО отличают: лидерство и предпринимательство, фокус на быстроразвивающиеся рынки, инновационный подход к методам обучения. Проект Московской школы управления СКОЛКОВО реализуется по принципу частно-государственного партнерства в рамках приоритетного национального проекта «Образование». Проект финансируется исключительно на средства частных инвесторов и не использует средства государственного бюджета. Председателем Международного Попечительского совета СКОЛКОВО является Президент Российской Федерации Дмитрий Анатольевич Медведев. С 2006 года СКОЛКОВО проводит краткосрочные образовательные программы Executive Education для руководителей высшего и среднего звена – программы в открытом формате, а также специализированные, разработанные по запросу компаний  интегрированные модули. В январе 2009 года началась  первая программа Executive MBA, в сентябре 2009 года  - первая международная программа Full-time MBA. В сентябре 2010 года открыт Кампус Школы Сколково.

В связи с развитием департамента  Executive Education мы открываем позицию

Административный менеджер.

Обязанности:

• административная поддержка мероприятия (виза, перелет, проживание, встреча-проводы, культурная программа);
• подготовка и проведение программ;
• организация  места проведения мероприятия(бронирование площадок, оплата, сет-ап);
• организация процесса синхронного перевода;
• организация процесса фото- и видеосъемки;
• подготовка материалов программы;
• заключение договоров с провайдерами;
• оплата счетов.

Требования:

• свободное владение английским языком;
• опыт работы на административной позиции от года;
• дружелюбность и готовность помогать;
• ориентированность на результат;
• уверенное пользование оргтехникой и персональным компьютером;
• умение эффективно работать в режиме многозадачности.

Условия:

• компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом и включает в себя фиксированную базовую заработную плату, годовой бонус и социальный пакет.

Местоположение Офиса:

• Московская область, Одинцовский район, 1-й километр Сколковского шоссе;
• корпоративный транспорт организован от станций метро Славянский Бульвар и Юго-Западная.
• общественный транспорт от ст метро Киевская, Парк Победы, Славянский Бульвар

В крупную, динамично развивающуюся компанию требуется: секретарь - референт.

Обязанности:

• Постоянное общение с иностранными партнерами (устно  и переписка)
• Организация деловых встреч, собраний, совещаний
• Планирование расписания графика встреч руководителя
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Координация подразделения, и решение различных вопросов
• Быстрый набор текста, знание офисных программ

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: 25-40 лет
• Знание англ. языка (уровень intermediate)
• Опыт работы по данному профилю от 2 - х лет
• Презентабельная внешность

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день: 5/2 с 9-18 (возможны задержки)
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата: 30000 - 35000 руб. (на исп. срок); далее  40000 - 60000 руб

Должностные обязанности:

• Обеспечивать прием,  учет,  регистрацию, контроль исполнения документов,    информационно-справочное    обслуживание   и   хранение документной  информации.
• Контролировать     качество     подготовки,     правильность составления,  согласования,  утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
• Осуществлять  контроль  исполнения  документов  и  поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Осуществлять  организацию  подготовки,  принятия  решения  и доведения  их  до  непосредственных  исполнителей.  Проводить   анализ справок   и  докладов,  предоставляемых  руководству,  давать  по  ним компетентные заключения.
• Осуществлять оперативную связь со  сторонними  организациями( как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
• Вести прием посетителей.
• Выполнять работу по документационному  обеспечению  кадровой деятельности предприятия:- оформление приказов по личному составу;- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;- оформление трудовых книжек;- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);- оформление командировочных документов;- оформление листов нетрудоспособности;- ведение табеля учета рабочего времени;- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
• Обеспечивать         выполнение        машинописных        и копировально-множительных работ.
• Использовать     ПЭВМ     как     средство    автоматизации документационного обеспечения предприятия.
• Проводить  ежегодный  отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

 Требования: 

• Высшее/ среднее профессиональное  образование;
• Опыт работы от 1 года; 
• Компьютер – уверенный пользователь

Условия:

• Работа в стабильном развивающемся банке;
• Оформление по ТК;

Контактное лицо: Андрей Валерьевич 

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, контроль исполнения распоряжений, решение организационных вопросов.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Подготовка и анализ документов.
• Деловая переписка, делопроизводство.
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой руководителю.
• Перевод документации, взаимодействие с западными партнерами компании.
• Участие в переговорах.

Требования:

• Женщина  от 23 до 27 лет.
• Образование высшее.
• Английский язык – свободный.
• Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет.
• ПК – уверенный пользователь, профессиональное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Высокая скорость печати.
• Знание требований делопроизводства, деловой переписки и делового этикета.
• Грамотная письменная и устная речь. Корректность.
• Доброжелательность.
• Гибкость. Высокий уровень ответственности. Приятная внешность.

Условия:

• График работы: 09.00-18.00, понедельник-пятница.
• Месторасположение офиса – 2 мин. от ст.м. Маяковская
• Полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемый отпуск/больничный.

Пожелания к кандидатам:

• Женщина, 22-35 лет;
• Отличные знания Excel;
• Знания делопроизводства;
• Высокая скорость печати;
• Гражданство РФ, прописка или регистрация Москва / Московская область

Должностные обязанности:

• Ведение и актуализация базы данных,
• инвентаризация клиентской базы,
• формирование заданий для торговых представителей,
• сбор и анализ статистических данных;
• Своевременный и качественный ввод минимум 10 отчетов ТП в течение 1 раб. дня/Кроме ввода данных отчетов + создание еженедельной статистики по работе отдела и корректировка данных в клиентской базе;
• Ежедневно - флэш-отчет по визитам и контактам торговых представителей;
• 1 раз/неделю - статистика по работе отдела;
• 1 раз/месяц - статистика для ежемесячного отдела.

Условия работы:

• Заработная плата  от 26000
• График работы: 5/2 (будние дни), 9.00 - 18.00.
• Место работы: ст.м. Бауманская , м. Волгоградский проспект.
• Оформление по ТК РФТип занятости
• Полная занятость, полный день

Группа компаний «АВАЛЮКС» (официальный дилер корейского концерна SsangYong и итальянского «Fiat») приглашает на работу помощника генерального директора.

Обязанности:

• полная административная и организационная поддержка  руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• административная поддержка руководителя, прием и обработка входящей информации;
• тravel-поддержка на высоком уровне (бронирование билетов, отелей, визы и т. д.);
• деловая переписка с партнерами (в том числе и на английском языке);
• составление и редактирование деловых писем, а также переговоры по телефону на русском/английском языке;
• регистрация заявок на платеж, учет и подписание внутренней документации;
• составление протоколов, приказов и писем;
• чай/кофе для руководителя и гостей.

Требования: 

• ПРОСЬБА СОСТАВЛЯТЬ РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ;
• женщина 25-33 лет;
• опыт работы в должности с первыми лицами – от 1-го года в Москве ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• отличное знание компьютера, высокая скорость печати;
• английский язык – свободный  разговорный и письменный;
• знание делового этикета, презентабельная внешность;
• готовность к переработкам;
• отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ внимательность, аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность, стабильность, пунктуальность, инициативность, высокий уровень самоорганизации, умение правильно формулировать свои мысли;
• ПРОСЬБА прикреплять к резюме свое ФОТО (без фото резюме рассматриваться не будут).

Условия:

• интересная, динамичная работа в крупной стабильной компании;
• рабочий день с 10:00ч-19:00ч, пятница до 18:00часов;
• 5-дневная рабочая неделя;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• место работы офиса м.ВДНХ (10 минут на транспорте);
• заработная на испытательный срок 45.000 руб., далее 50.000 руб.

Условия работы и компенсации:

• коммерческий банк, более 20 лет на рынке
• социальный пакет: медицинская страховка
• заработная плата + премия от 25% и более
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• график работы 5\2 

Должностные обязанности:

• ведение документооборота
• деловая переписка
• прием посетителей
• прием и распределение телефонных звонков
• планирование и организация встреч и переговоров руководителя
• контроль исполнения поручений
• выполнение работы по подготовке совещаний

Требования к квалификации:

• Опыт работы от года
• Английский язык на рабочем уровне

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя: полная ответственность за решение бытовых вопросов, организации досуга и отпуска и т.д. (70% рабочего времени);
• полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч,  организация совещаний и т.д.);
• полная информационная поддержка руководителя;
• контроль работы водителя и домработницы генерального директора;
• ведение финансовой отчетности по разработанным шаблонам;
• решение административно-хозяйственных вопросов 3-х юридических лиц (поиск новых поставщиков, мониторинг рынка услуг, оптимизация расходной части, заключение и веление договоров с поставщиками, ведение отчетности по результатам деятельности, бюджетирование).

Требования:

• от 25 до 35 лет;
• законченное высшее образование (желательно экономическое или техническое);
• опыт работы в административно-хозяйственной деятельности;
• опыт работы личным помощником от 2-х лет;
• опыт работы с большим объёмом информации; 
• готовность к работе в выходные дни на телефоне;
• готовность к интенсивной работе;
• знание делопроизводства и документооборота;
• отличные коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь ;
• презентабельная внешность;
• уверенный пользователь ПК (Excel !!!)

Условия:

• Зарплата от 35 000 рублей (с успешными кандидатами обсуждается индивидуально).
• Ненормированный рабочий день с 9.00 до ~ 19.00, готовность к работе в выходные дни на телефоне.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска.
• Возможность профессионального развития!
• Работа в районе ст.м. пл.Ленина, БЦ «Монблан»

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с большим объемом информации;
• Работа с оргтехникой;
• Сбор и обработка корреспонденции, отправка почтой.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее профессиональное образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Английский язык - разговорный (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Место работы - м. Щелковская;
• Стабильная работа в западной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Индексируемая заработная плата;
• Соц. пакет.

Обязанности:

• Административное обеспечение деятельности офиса
• Организация регулярного документооборота 
• Работа с финансовыми документами 
• Переписка на английском (немецком) языке, переговоры

Требования к кандидату: 

• Высшее образование
• Уверенные коммуникативные навыки 
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С  желательно
•  Английский язык - свободный (немецкий - желателен)

Условия работы:

• Ожидаемый уровень дохода от 35000 руб.
• Перспективы профессионального роста 
• Офис М. Войковская