Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 40 000
руб.
Требования:
Возраст от 25 до 35 лет!;
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года в должности помощницы генерального директора/руководителя/секретаря;
Знание MS Office,1С (желательно);
Грамотная речь, умение вести конструктивный диалог с посетителями. Исполнительность;
Лояльное отношение к задержкам на работе (не более 1-1,5 часов)
Проживание в ЮЗАО( Юг МО)
Обязанности:
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
Обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
Ведение протоколов и иных документов (ход и результат встреч, переговоров)
Cбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведение делопроизводства, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Руководство курьерами, телефонистками на ресепшн (4 человека).