опыт работы от года в должности личного помощника или ассистента экспата (желательно)
исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, не конфликтность, готовность много и активно работать, аккуратность, вовлеченность в процесс, обучаемость.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Должностные обязанности
· Планирование и организация рабочего дня руководителя;
· Координация информационных потоков (анализ информации, анализ входящей и исходящей документации, распределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
· Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок, аналитических и информационных материалов;
· Контроль за своевременным предоставлением структурными подразделениями информации смежным и контролирующим департаментам;
· Координация документооборота по договорам с подрядчиками;
· Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций;
· Административная поддержка иностранных сотрудников департамента;
· Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка;
· Устные и письменные переводы (корреспонденция, презентации, информационные материалы);
· Выполнение оперативных поручений руководства.
Требования
· Высшее образование;
· Опыт работы в должности персонального ассистента/личного помощника руководителя не менее 2 лет;
· Свободный английский язык – как устный, так и письменный;
· Уверенный пользователь основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
· Готовность работать в режиме многозадачности;
· Стрессоустойчивость.
Условия
· Оформление – ТК РФ;
· Корпоративная мобильная связь, ДМС;
· Офис – г. Москва, станция метро Полянка/Третьяковская;
· Готовность к ненормированному графику работы;
· Готовность к переезду в Сочи (конец 2012-2014 гг.).