Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 80 000
руб.
Обязанности:
планирование рабочего дня Руководителя;
планирование и администрирование бюджета Руководителя (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность, ведения счетов), контроль затрат другими сотрудниками на исполнение поручений Руководителя;
организация поездок Руководителя и семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);
контроль исполнения поручений Руководителя;
организация проведения и протоколирование совещаний Руководителя;
создание и управление (своевременное оповещение Руководителя, подбор подарков, организация поздравлений) информационной базой всех VIP-контактов (деловых и личных) Руководителя (деловых партнеров, родственников, чиновников и других значимых лиц):
календарь знаменательных дат (Дни Рождения, юбилеи, профессиональные праздники, Новый год и т.д.);
информация о составах семьи, круг знакомств и др.личная информация;
значимые деловые события (выставки, форумы и т.д.);
подготовка и сопровождение деловой переписки Руководителя (в т.ч. создание презентаций, написание пресс – релизов и прочие функции Пресс – атташе);
текущая координация и административное сопровождение рабочих и личных проектов Руководителя;
регулярное информирование о текущем состоянии дел;
сопровождение Руководителя на всех переговорах, в т.ч. зарубежных.
Требования:
мужчина/женщина, возраст 30 - 40 лет;
опыт работы личным помощником (аналог.) "Первого Лица" не менее 3-х лет;
ПК: продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Outlook Express, Power Point, Visio Viewer; Acrobat, Mozilla Thunderbird, ABBYY Lingvo, 1С; Skype, отличная навигация в Internet);
знания:
делового этикета (письма, мероприятия, организация встреч и т.д.);
правил документооборота;
свободный английский (устный, письменный);
системность мышления.
Условия:
СЗАО
достойный уровень оплаты труда, оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный лист, ОМС), компенсация мобильной связи;
современный комфортно оборудованный офис;
график работы - с 9:00, условно ненормированный рабочий день;