Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент директора



Персональный ассистент директора
2011-07-13 14:01

Вакансия компании: Raiffeisenbank
Создана:
Регион: Новосибирск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан


Требования:

  • высшее гуманитарное/экономическое образование;
  • знание английского языка (не ниже уровня upper-intermediate);
  • опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет, предпочтительно в банке;
  • знание делопроизводства в организации;
  • опытный пользователь ПК.

Основные должностные обязанности:

  • планирование дня и ведение календаря ключевых внутренних и внешних мероприятий Директора филиала (встреч, поездок и т.д);
  • организация приема и встреча посетителей;
  • ведение документооборота.


Личный помощник руководителя
2011-07-13 14:04
Вакансия компании:
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 80 000  руб.

Обязанности:

  • планирование рабочего дня Руководителя;
  • планирование и администрирование бюджета Руководителя (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность, ведения счетов), контроль затрат другими  сотрудниками на исполнение поручений Руководителя;
  • организация поездок Руководителя и семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);
  • контроль исполнения поручений Руководителя;
  • организация проведения и протоколирование совещаний Руководителя;
  • создание и управление (своевременное оповещение Руководителя, подбор подарков, организация поздравлений) информационной базой всех VIP-контактов (деловых и личных) Руководителя (деловых партнеров, родственников, чиновников и других значимых лиц):
    • календарь знаменательных дат (Дни Рождения, юбилеи, профессиональные праздники, Новый год и т.д.);
    • информация о составах семьи, круг знакомств и др.личная информация;
    • значимые деловые события (выставки, форумы и т.д.);
  • подготовка и сопровождение деловой переписки Руководителя (в т.ч. создание презентаций, написание пресс – релизов и прочие функции Пресс – атташе);
  • текущая координация и административное сопровождение рабочих и личных проектов Руководителя;
  • регулярное информирование о текущем состоянии дел;
  • сопровождение Руководителя на всех переговорах, в т.ч. зарубежных.


Требования:

  • мужчина/женщина, возраст 30 - 40 лет;
  • опыт работы личным помощником (аналог.) "Первого Лица" не менее 3-х лет;
  • ПК: продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Outlook Express, Power Point, Visio Viewer; Acrobat, Mozilla Thunderbird, ABBYY Lingvo, 1С; Skype, отличная навигация в Internet);
  • знания:
    • делового этикета (письма, мероприятия, организация встреч и т.д.);
    • правил документооборота;
    • свободный английский (устный, письменный);
    • системность мышления.


Условия:

  • СЗАО
  • достойный уровень оплаты труда, оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный лист, ОМС), компенсация мобильной связи;
  • современный комфортно оборудованный офис;
  • график работы - с 9:00, условно ненормированный рабочий день;
  • командировки

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное