Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Secretary (Personal Assistant to the Director)



Secretary (Personal Assistant to the Director)
2011-07-08 13:29

Вакансия компании: Представництво Іноземна фінансово-інвестиційна группа
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Representative office of a foreign Investment Group is pleased to announce the vacancy of Secretary (Personal Assistant to the Director), commencement of employment from August 01, 2011. 
 

Job requirements:

∙ higher education (preferably in linguistics);
∙ fluent English (knowledge of German/French would be a plus);
 ∙ work experience - 3+ years;
∙ a woman of 26-33 y.o., residence in Kyiv;
∙ knowledge of business etiquette;
∙ PC: advanced user;
∙ foreign education and work experience abroad would be a plus;
∙ grammar proficiency, thoroughness, presentable appearance.
 

Responsibilities:

∙ receiving visitors, arranging business meetings and making appointments;
∙ dealing with incoming documents;
∙ ensuring that the Director’s orders are executed in time;
∙ searching for and analysing the information required by the Director;
∙ preparing and control over outgoing documents, filing them for signature to the Director;
∙ organizing the Director’s working day;
∙ screening telephone calls, enquiries and requests and handling them when appropriate;
∙ handling office equipment;
∙ organizing and maintaining order in the office;
∙ preparing data and documents to form the budget for administrative and office expenses;
∙ translation of documents.
 

The Company offers:

∙ formal employment;
∙ competitive salary;
∙ health insurance.
 

PHOTO IS REQUIRED.



Персональный ассистент
2011-07-12 18:25
Вакансия компании: ПИК Группа компаний, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 50 000  руб.

Основные обязанности: 

  • Подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч, проводимых руководителем
  • Организация поездок руководителя (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление визы и других сопроводительных документов)
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
  • Подготовка аналитических и информационных материалов. Подготовка презентаций.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Протоколирование совещаний
  • Документооборот

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях на аналогичной позиции.
  • Знание общего делопроизводства.
  • Способность работать с большими объемами информации.
  • Английский язык-разговорный
  • Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point.
  • Личностные качества:
    • Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.
    • Презентабельная внешность

Условия:

  • Ст.м. Баррикадная (2 мин пешком)
  • Заработная плата определяется опытом и уровнем профессионализма кандидата.
  • Полное соблюдение ТК РФ.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное