Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секретарь Департамента



Секретарь Департамента
2011-07-15 13:42

Вакансия компании: Айона, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 40 000  руб.
Обязанности:
 - Переписка с внешними контрагентами (рус./англ.)
 - Протоколирование совещаний, встреч
 - Отслеживание графика выполнения работ и to do list
 - Оформление договоров, организация согласования в соответствие с регламентом, контроль договоров (оплата, предоставление контрагентом документов, проверка исполнения обязательств)
 - Внутреннее взаимодействие между подразделениями
 - Техническая поддержка всех проектов подразделения
 - Иногда замена секретарей на ресепшн  на время  их отпуска, обеда, отсутствия по др.причинам
 - Контроль рабочего времени работников Департамента
 - Информирование Управление персонала об отсутствии работников на рабочих местах
Требования:
 - Женщина до 30 лет
 - Английский язык  - advanced (обязательное требование)
 - Знание стандартов деловой переписки, правил ведения протоколов (класс:совещание, встречи), основ делопроизводства
 - Опыт ведения переписки на русском и английском языках
 - Опыт сопровождения договорных отношений
 - Знание программ: Word, Excel, Outlook, Ms Project
Условия:
 - Оформление в соответствии с ТК РФ, соц.пакет
 - Испытательный срок   -  3 месяца
 - Оплата мобильной связи
 - График работы с 10,00  до 19,00 (пн.-пт)

Секретарь руководителя
2011-07-15 15:02
Вакансия компании: Сбербанк России
Создана:
Регион: Самара
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Наличие фотографии в резюме обязательно.


Требования:

  • Женщина от 25 лет.
  • Опыт работы секретарем или специалистом делопроизводственной службы от 2 лет.
  • Высшее образование (предпочтительно гуманитарное).
  • Знание делопроизводства, современные методы работы с документами. 
  • Знание иностранных языков, основ управления, основ трудового права приветствуется.
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехники. 
  • Рациональность и организованность .
  • Способность выбирать приоритеты.
  • Способность руководить и взаимодействовать с персоналом.
  • Хорошие организаторские способности .
  • Хороший литературный стиль, грамотность речи.
  • Внутренняя культура.
  • Доброжелательность, деликатность и тактичность.
  • Стрессоустойчивость.

Обязанности:

  • Организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Организация телефонных звонков руководителя, планирование дня руководителя.
  • Подготовка заседаний, совещаний, их протоколирование.
  • Организация командировок и приема посетителей.

Условия:

  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Режим работы с 8.00 до 17.00.
  • Достойная заработная плата

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное