Responsibilities:

• Administrative:
  
  • Comprehensive daily executive assistance to the Partner of the firm: maintain schedule, keep records, correspondence, populate contact database, typing, filing, amending documents;
  • Communication with the clients, staff co-workers, consultants, vendors and visitors;
  • Arranges travel plans and schedules for Partner including transportation, visas and accommodations;
  • Organisation of visa applications for the Partner and company guests on a need be basis;
  • Handles distributions (fax, courier, messenger, mail), including duplicating and binding;
  • Answers telephone calls and takes messages;
• Office management:
• Dealing with day-to-day issues on office management, supervision of office facilities maintenance, including security, IT, services
• Supervision of contract relationships with vendors
• Planning and supporting internal office meetings and corporate events
• Translation and document flow:
  
  • Performs English-Russian and Russian-English translation and interpretation as necessary, supervision and co-ordination of translators' work;
  • Types, proofreads, and edits Russian and English correspondence;
  • Devising and maintaining office systems to deal efficiently with paper flow; and the organisation and storage of paperwork, documents and computer-based information.

Requirements:

• 3+ years experience in administrative role in an international company (at service or management consulting company is a plus)
• Excellent command of English, experience in translation/interpretation, PC experienced user (Lotus Notes, MS Office)
• Disciplined, self-organized with excellent Russian and English communication and client-facing skills and ability to work under pressure
• Flexibility, adaptability and a commitment to work within an international team
• Client-service oriented
• Demonstrated diplomacy in interpersonal professional settings

Компания-импортер профессиональной косметической продукции на конкурсной основе приглашает на работу офис-менеджера.

Требования: высшее образование, английский язык, знание этики делового общения, знание кадрового делопроизводства, аккуратность, коммуникабельность, исполнительность, приятная внешность, грамотная речь.

Условия работы: Офис в центре города, интересная работа, дружный коллектив.

Busy expat executive for an international company requires an exceptionally diligent travel coordinator. This is a demanding role involving co-ordination of multiple travel schedules from other travelling colleagues as well as personal matters in numerous time zones. This position will be suitable ONLY for a highly ambitious candidate willing to work hard and irregular hours for good compensation. Those wishing an easy role and regular working hours NEED NOT APPLY.

Responsibilities:

·         Maintaining multiple travel schedules;

·         Booking air flights, hotel reservations, meetings and making other travel arrangements;

·         Assuming other PA responsibilities as well as performing ad hoc tasks.

Requirements:

·         Fluent English is a must;

·         Ability to withstand stress;

·         A highly organized and responsible person;

·         At least 1 year experience in arranging executive travel.

Обязанности:

·         планирование рабочего дня руководителя;

·         организация встреч и ведение протоколов;

·         выполнение личных поручений;

·         контроль графика работы  руководителя;

·         сопровождение руководителя в поездках;

·         сбор информации, подготовка различных отчетных документов;

·         составление презентаций;

·         ведение деловой переписки;

·         периодическая работа с входящими/исходящими звонками;

·         обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов.

Требования:

·         женщина, 25-35 лет;

·         высшее образование;

·         знание английского языка приветствуется;

·         опыт работы в должности персонального ассистента;

·         пользователь ПК  (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);

·         готовность работать с ненормированным графиком;

·         умение эффективно взаимодействовать с менеджерским составом;

·         организованность, сообразительность, ответственность, дипломатичность, внимательность;

·         выполнение тестового задания.

Что мы предлагаем:

·          оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;

·         график работы: 5/2, c 10:00 до 19:00;

·         работа в центре Москвы (3 мин. пешком от ст. м. Маяковская);

·         перспектива карьерного роста, бесплатное обучение, компенсация расходов на мобильный телефон;

·         работа в дружном молодом коллективе;

·         испытательный срок 3 месяца;

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя;
• Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Организация встреч и командировок;
• Организация и контроль делопроизводства и документооборота;
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• Опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника от трех лет;
• Уверенное владение компьютером;
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, коммуникабельность;
• Английский язык - не ниже уровня Upper Intermediate (обязательное требование).

Крупный  российский  банк , входящий в ТОП -100, открывает подбор  на позицию «Руководитель  Аппарата Президента»

Обязанности:

• руководство и координация работы секретариата;
• планирование рабочего дня Президента
• административное и организационное сопровождение деятельности Аппарата Президента;
• организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов;
• протоколирование совещаний, ведение базы протоколов, оформление официальных писем, составление приказов и распоряжений;
• контроль за исполнением решений Президента;
• выполнение личных поручений Президента.
• ведение переписки
• участие в переговорах
• перевод письменный и устный
• ненормированный рабочий день

Требования:

• опыт работы руководителем секретариата/аппарата Президента в Банке или крупном холдинге от 2 лет
• умение управлять людьми, процессами
• отличные организаторские способности, системность, активная жизненная позиция, энергичность, позитивность, инициативность, ответственность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• ДМС

В крупную стабильную компанию (услуги в сфере гражданской авиации) требуется Секретарь/Помощник Генерального директора.

Обязанности (50/50, административная поддержка генерального директора и координация работы офиса):

• Административная поддержка Генерального директора: координация встреч/переговоров/совещаний.
• Телефонные переговоры/деловая переписка.
• Организация поездок/командировок.
• Организация работы приемной.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
•  Английский язык - не ниже Upper Intermediate!
• Возраст 25-35 лет, женщина.
• Знание делового этикета.
• Коммуникабельность, оптимизм.

Условия:

• Заработная плата  высокая, обсуждается по результатам собеседования , "белая", полностью согласно ТК РФ (отпуск, больничный и т.п.), ДМС.
  
• График: суб., вск. - выходные, с 9-18ч. (пятница до 17ч.).

Прием входящих звонков, прием и отправка факсов, работа с электронной базой (занесение данных, ведение базы соискателей), быстрый набор текста, ведение справочной информации (телефоны, реквизиты) по предприятиям холдинга, ведение деловой переписки, владение деловым этикетом.
 

Требования к кандидату:

• Обязательное знание английского языка - не ниже Upper-Intermediate.
• Опыт работы  у первого лица компании помощником руководителя и офис-менеджером одновременно - обязателен.
• Умение оперативно выполнять личные поручения руководителя.
• Грамотная русская устная и письменная речь.
• Соблюдение правил делового этикета.
• Умение работать самостоятельно.
• Презентабельной внешности, без вредных привычек.
• Стрессоустойчивость
• Активность, энергичность, внимательность к мелочам, организаторские способности
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), поисковых программ; знание офисной оргтехники.
• Пол жен., возраст от 30- 45 лет
• Обязательно фото к резюме

Обязанности

- прием и распределение звонков;- работа с оргтехникой;

- встреча посетителей (чай, кофе);

- входящая и исходящая корреспонденция;- выполнение поручений руководства;

-контроль расписание руководителя (личные вопросы)

-четко и быстро выполнять поручения и распоряжения

-организовывать отдых, поездки, командировки.

-ежедневные отчеты, поиск необходимой информации в Интернете

Условия работы и компенсации:

• График 5/2 с 9.00-18.00
• Офис: м Павелецкая, шаговая доступность.
• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничный).
• Заработная плата - от 50 000 руб/мес.- обсуждается при собеседовании.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в приемной руководителя;
• Оформление виз, заказ билетов, курьеров, бронирование гостиниц;
• Помощь в организации и проведении переговоров; 
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение необходимой отчетности;
• Оформление документов по командировкам руководителя.

Требования:

• Высшее образование (можно в процессе получения), уверенный пользователь ПК, опыт аналогичной работы от 1 года
• Грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета и умение применять данное знание.
• Свободный английский язык
• Активная жизненная позиция, оперативность, четкость, уравновешенность.
• Приятная внешность и офисный стиль.

Условия:

• "Белая" заработная плата, медицинская страховка.

Principal Tasks and Responsibilities:

• Manage correspondence for the General Manager;
• Manage the General Manager’s diary and appointments;
• Write/edit letters and documents for the General Manager, as required;
• Translate documents for customers and employees;
• Manage travel for the General Manager and other managers;
• Client contact – admin;
• Translate global marketing materials  (prepare and print for sales mgrs) and ensure compliance with business and branding;
• Liaise and coordinate with managers to ensure all projects are recorded in the Database and kept up to date;
• Keep records of Russian projects and monitor requirements for new marketing brochures;
• Review projects and update sales managers to maximise opportunities and minimise duplication of effort;
• Monitor certification to identify what certification is needed;
• Act as point of liaison between Russia and UK team for marketing /updates.

Education:  

• University Degree

Work Experience:   

• Experience working as a personal assistant, preferably within an international company or dealing with international clients;
• Any experience in marketing is an advantage.

Personal Skills/Competencies:

• Excellent communication and analytical skills;
• Very well organized;
• Ability to interpret information;
• Attention to detail;
• Able to learn quickly;
• Able to multitask;
• Ability to stay calm and work effectively under pressure.

Computer Skills: 

• IT Literate;
• Good knowledge of Microsoft Office suite.

Ability to speak foreign languages:

• Fluent in English (both oral and written)

Responsibilities:

• Billing procedures
• Verbal and written communication with clients on administrative matters
• Wide array of administrative matters

Requirements:

• Higher education
• Fluent English, orthographic Ukrainian, Russian
• Excellent interpersonal skills
• Work experience as Executive Assistant in professional services company is a plus
• Good computer skills (MS Word, Excel)
• Personal qualities:
  • Strong communication, presentation skills
  • Initiative, attentive, organized and flexible
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks
  • Ability to work in a team and learn quickly

Conditions:

• Ernst & Young offers a dynamic work environment, competitive salary and comprehensive benefits package.