• Прием, распределение и фиксация звонков.
• Прием посетителей, чай/кофе.
• Работа с оргтехникой.
• Формирование отчетов по входящей рекламе.
• Отчетность по обедам; качеству обслуживания.
• Мониторинг и бронирование переговорных.

Требования:

• Девушка от 20 до 28 лет.
• Регистрация Москва, Московская область.
• Образование не ниже средне-специального, желательно профильное.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые программы).
• Навыки работы с оргтехникой, мини-АТС.
• Желателен опыт работы секретарем в агентствах недвижимости.
• Модельная внешность, грамотная речь, ответственность, исполнительность, без вредных привычек

Условия:

• ВАЖНО: Резюме без фото рассматриваться не будут.
• График работы: 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00, с 11-00 до 20-00.
• Испытательный срок 3 месяца, станция метро Трубная.

Обязанности:

• Администрирование проектной деятельности компании: контроль исполнения сроков запуска и реализации проектов, составление реестра проектов,  классификация проектов;
• Консолидация регламентирующих документов по проектной деятельности;
• Подготовка консолидированной отчетности по проектной деятельности в разрезе объектов управления по всем дивизионам и департаментам компании;
• Участие в подготовке среднесрочных планов развития дивизиона;
• Участие в подготовке отчетности по среднесрочным планам развития дивизиона;
• Прием и обработка заявок по инновационным идеям и проектам;
• Подготовка статистических данных по проектной деятельности.

Пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт подготовки консолидированной отчетности;
• Опыт координации работы смежных подразделений компании;
• Навыки деловой переписки;
• Уверенный пользователь MS Office.

Мы предлагаем:

• Месторасположение офиса - метро Бауманская, Курская
• График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Дополнительно выплачиваются премии за участие в проектах и конкурсах.
• Обучение (внутреннее и внешнее) сотрудников за счет Компании

Социальный пакет:

• Посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга.
• Спортивные секции: настольный теннис, футбол
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей

Крупнейший Станкоинструментальный холдинг Финвал лидер в области дистрибьюции металлообрабатывающего оборудования и инструмента приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя отдела продаж.

Обязанности:

• Административная помощь менеджерам отдела;
• Приём звонков отдела, фиксация контактов;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение документооборота отдела;
• Подготовка служебных записок, визирование договоров;
• Ведение базы данных по проектам;
• Работа с электронной почтой, приём и отправка корреспонденции;
• Подготовка бюджетов командировок;
• Подготовка плана командировок;
• Организация командировок (заказ авиа, ж./д. билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск необходимой информации в Интернет.

Требования:

• Женщина от 20 до 40 лет, Прописка РФ;
• Образование Неполное высшее, средне-специальное, желательны курсы секретарей;
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря/делопроизводителя/помощника руководителя;
• Хорошее знание программ: M. Word, Excel (умение создавать и редактировать таблицы, пользоваться формулами, диаграммами, гистограммами и т.д.), 1C.

Условия:

• График работы 8.30-17.30ч,
• Нормированный рабочий день 5/2,
• Заработная плата от 24 000 до 30 000 рублей,
• Молодой доброжелательный коллектив,
• Оформление в соответствии с  ТК РФ,
• Офис располагается м. Кожуховская (от метро 5 минут пешком).

В компании "Bonduelle" открыта вакансия Координатор коммерческого отдела в г. Москва

Функции:

• Оформление внутренней и внешней документации, связанной с сотрудничеством с Ключевыми клиентами
• Оформление и согласование договоров с партнерами
• Ведение Промо-календаря «Ключевые клиенты» (годовой бюджет), мониторинг активностей по Промо- календарю и контроль расходования бюджетных средств на регулярной основе
• Координация текущих проектов в канале «Ключевые клиенты», взаимодействие с сотрудниками своего и других подразделений компании;
• Ведение отчетности для обеспечения контроля реализации достигнутых договоренностей, как со стороны Ключевых клиентов,  так и со стороны Сотрудников Отдела продаж
• Участие в подготовке и реализации рекламных акций по продвижению продукции компании
• Обеспечение соблюдения стандартов отчетности сотрудниками Отдела продаж по проектам и контрактам
• Подготовка необходимых Презентаций обзорных (аналитических), по отдельным проектам, по контрактам (подготовка к встречам с Ключевыми клиентами)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя, находящихся в зоне его компетенции и соответствующие его квалификации

Требования:

• Мужчина/женщина, 24-30 лет, высшее образование
• Опытный пользователь Word, Excel, PowerPoint
• Опыт составления и ведения отчетности по продажам, заказам, отгрузкам, ценам и т.д.
• Опыт подготовки презентаций
• Развитые коммуникативные навыки, организованность, стрессоустойчивость, ответственность
• Высокий уровень работоспособности
• Умение планировать рабочее время

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата обсуждается на собеседовании (оклад от 40000 руб. + ежеквартальный бонус)
• Компенсация питания, мобильной связи
• ОМС, ДМС
• Офис расположен по адресу: г. Москва, СЗАО, ул. 2-я Магистральная, бизнес-парк "Олимп"  (ст.метро улица 1905 года)

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Полная административная поддержка руководителя;
• Прием посетителей (чай, кофе);
• Ведение телефонных переговоров и переписка с деловыми партнерами;
• Сбор и обработка данных для руководителя; Анализ данных;
• Подготовка материалов и презентаций;
• Оперативный поиск персонала. Проведение телефонных переговоров с соискателями. Проведение собеседований.

Требования:

• Женщина СТРОГО 24-35 лет;
• Образование высшее, специализация- ОБЯЗАТЕЛЬНО ФИНАНСЫ;
• Опыт работы от 2-х лет в должности личного помощника;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Средний уровень владения англ.яз;
• Способность самостоятельно принимать решения;
• Навыки планирования приветствуются;
• Грамотная речь;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
• Желание и стремление к самореализации и обучению.

Условия:

• График работы 10-19 (иногда возможен ненормированный рабочий день);
• Заработная плата от 35000 руб. по договоренности с руководителем;
• Полное соблюдение трудового кодекса РФ;
• Офис расположен между ст. метро Юго-Западная и ст. метро Беляево.

• ведение, координация и поддержка рабочего графика руководителя;
• travel-поддержка; заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, полное обеспечение командировок руководителя;
• сопровождение руководителя в командировках за границу в составе рабочей группы в качестве личного переводчика;
• ответ на звонки приемной;
• документооборот: ведение протоколов, составление приказов, деловая переписка и пр.;
• в качестве переводчика: перевод деловой корреспонденции генерального директора; участие в качестве переводчика в видеоконференции по скайпу, участие в качестве переводчика во время визитов иностранных партнеров;
• обеспечение приемной канцелярией, чаем / кофе и пр.;
• выполнение служебных распоряжений руководителя;
• назначение совещаний, ведение протоколов;
• прием посетителей, чай / кофе.
  

• девушка 25 - 30 лет;
• образование высшее;
• продвинутый пользователь ПК, офисной оргтехники;
• свободное знание английского языка;
• опыт работы на позиции личного помощника, ассистента руководителя - обязательно;
• исполнительность, коммуникабельность, ответственное отношение к работе;
• презентабельный внешний вид.
  

• график работы - пятидневка 9.30 - 18.30;
• заработная плата - оклад 30 000 рублей на руки на испытательный срок (3 месяца, возможно досрочное прохождение); далее - 35 000 рублей на руки;
• "белая" заработная плата;
• дружный коллектив;
• расположение офиса - м. Горьковская (10 мин);
• оформление согласно ТК РФ.
  

 Крупная розничная сеть приглашает на работу Ассистента отдела строительства  со знанием немецкого языка

Обязанности:

• Прием входящий звонков
• Документооборот отдела. Ведение архива
• Оформление командировок, оформление авансовых отчетов
• Ведение протоколов совещаний
• Переводы

Требования:

• Женщина, от 20 лет
• Высшее/ неоконченное высшее образование
• Уверенный ПК-пользователь
• Знание немецкого. Разговорный уровень
• Опыт административной работы - желателен.

Условия:

• Офис: м. Водный стадион
• График работы с 09.00-18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• "Белая" заработная плата
• Социальный пакет
• ДМС
• Льготное питание
• Курсы иностранного языка
• Скидки на покупки в гипермаркетах сети

Немецкая торговая компания приглашает на работу секретаря на ресепшн на полную занятость

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей
• Прием входящей корреспонденции
• Координация документооборота между отделами
• Работа с курьерскими службами
• Учет талонов на питание

Требования:

• Женщина, 19-25 лет
• Образование не ниже средне-специального
• Уверенный ПК - пользователь
• Возможность работать  полный день. Студенты ОЧНЫХ отделений НЕ рассматриваются
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы
• Знание иностранного языка желательно

Условия:

• График 5/2 . С 09.00-18.00 или с 10.00 - 19.00
• Место работы: Водный стадион
• Оформление согласно ТК
• "Белая" заработная плата
• Полный социальный пакет+ Дмс
• Курсы иностранного языка
• Скидки при покупках в гипермаркетах сети.
• Возможности карьерного роста 

В связи с расширением нам срочно требуется помощник руководителя в области построения компании. Вы безоговорочно должны быть исполнительны, аккуратны и потрясающе результативны, и это Вы должны показать с первых минут пребывания в нашей компании.

Немного о нас:

• Мы являемся безусловным лидером в производстве высокотехнологичной электроники под заказ.
• Мы помогаем нашим клиентам развиваться и расширять их бизнес за счет предоставления им качественных печатных плат и печатных узлов.
• Мы изготавливаем печатные платы за фантастически короткие сроки.
• Мы создали сборочно монтажное производство по последнему слову техники, которое выполняет заказы за считанные дни.
• Мы изготавливаем изделия, которые работают десятками лет.
• Мы всегда выполняем все наши задачи с высокой скоростью и обязательно с отличным результатом.
• У нас большой, красивый и уютный офис в 5-7 минутах ходьбы от метро.
• Мы - дружная команда успешных, молодых и умных людей, и мы очень гордимся тем, что мы делаем!

Наши требования к кандидатам:

• Вы ориентированы на помощь людям.
• Вы желаете действовать и получать результат.
• Вы с легкостью можете переключаться и выполнять несколько дел одновременно.
• Вы потрясающе организованы и требуете того же от Вашего окружения.
• Ваш возраст от 23 до 30 лет, девушка.
• Вы не имеете вредную привычку, такую как курение.

Что мы ожидаем от Вас:

• Вы четко понимаете, что Ваша главная и основная задача – это экономить время Вашего руководителя!
• Для Вас выполнять много и разноплановых задач – это естественно.
• Вам по силам много и усердно работать, а Ваш результат всегда на высоте.
• Вы способны найти решение в поставленных Вам задачах.
• Для Вас важно знать, что Вы делаете что-то очень ценное и значимое.

 Что Вы получите от нас:

• Вы получите работу в стабильно развивающейся компании.
• Вы получите возможность развиваться и обучаться.
• Вы получите возможность, доказав свою продуктивность, расти дальше по карьерной лестнице в различных направлениях. Это в Ваших руках, и у Вас есть такая возможность.
• Вы получите возможность зарабатывать значительно выше среднего и получать официальный «белый» доход каждую неделю.
• И вы будете работать с командой, в которую вы влюбитесь с первого дня!

Возможно это именно тот шанс в жизни, которого Вы ждали! Ждем Вашего резюме на нашу электронную почту. Смелей вперед!

Обязанности:

• Деловая переписка (в том числе на английском и немецком языках);
• Коммуникативные связи с иностранными контрагентами;
• Участие в переговорах, подготовка и организация, в том числе за рубежом;
• Работа на выставках  в качестве переводчика;
• Паспортно-визовая поддержка;
• Организация и планирование бизнес -встреч и личных поездок;
• Заказ билетов, гостиниц, оформление командировок;
• Перевод документации с английского/немецкого;
• Прочие поручения генерального директора.

Требования:

• Уровень образования-высшее, свободное владение английским и немецким языками,
• Уровень владения компьютером-продвинутый пользователь

Условия:

• Полная занятость, в офисе работодателя

Российская Юридическая Фирма "Вегас-Лекс" открывает вакансию

Личный помощник руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя;
• координация встреч с коллегами и внешними партнерами;
• организация совещаний, переговоров, других мероприятий;
• ведение базы контактов руководителя;
• поддержание внутренних и внешних коммуникаций;
• контроль над исполнением поручений и решений руководителя;
• отслеживание состояния проектов практик;
• подготовка печатных, презентационных и других материалов;
• организация деловых и личных поездок руководителя;
• ведение делопроизводства, протоколирование;
• проведение тематических исследований;
• подготовка отчетов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы личным помощником руководителя от 2 лет;
• свободное владение английским языком;
• знание офисных компьютерных программ (Microsoft Office);
• высокая скорость печати;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• знание делового этикета;
• умение правильно планировать свое время, расставлять приоритеты и структурировать задачи;
• отличные коммуникационные навыки;
• хорошее знание грамматики и стилистики русского языка;
• ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность и пунктуальность.