Вакансия компании: Государственный университет - Высшая школа экономики
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 30 000
руб.
Обязанности:
Планирование рабочего графика директора (организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы), подготовка мероприятий, проводимых директором, оформление материалов выступлений, докладов, презентаций, ведение и оформление протоколов совещаний, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми организационными средствами, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Ведение деловой переписки дирекции, прием и передача сообщений, звонков, самостоятельное принятие решений по их переадресации и завершению, управление документооборотом дирекции, оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи их в архив; контроль исполнения работниками дирекции сроков исполнения указаний и поручений директора; сопровождение и контроль расходования средств дирекции, оформление командировочных документов сотрудников дирекции, ведение графика учета рабочего времени, графика отпусков руководителей и сотрудников подразделений
Требования:
Высшее образование;
MS Word, Excel, Power Point, Internet, e-mail;
Английский – свободное владение (деловая переписка, переговоры по телефону);
Проактивность – умение работать на опережение;
Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
Свободное владение офисной техникой;
Супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и тд);