Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 30 000
руб.
Обязанности:
Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществляет контроль исполнения подрядчиками графика работ по проекту,
Организация совещаний и спец.мероприятий в рамках проекта (обеспечение документацией, формирование повестки, подготовка раздаточного материала, приглашение и обзвон участников).
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления, партнёрами по проекту, подрядчиками для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Сопровождает руководителя на встречах и поездках в случае необходимости,
Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Ведет документооборот по проекту, разрабатывает первичные документы по проекту, готовит проекты договоров, писем и иных материалов согласно поручениям руководителя. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
Требования:
Опыт работы от 2 лет административной деятельности, умение писать тексты разных жанров (от официальных документов до промо-текстов, рекламных статей), активная жизненная позиция, гибкое мышление, находчивость, умение быстро ориентироваться в информационном пространстве, ориентация в сфере современных политических реалий, персон, актуальных для страны тем.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Студии Артемия Лебедева нужен офис-менеджер с опытом работы не менее 2-х лет.
Обязанности:
Нужно будет обеспечивать офис и его сотрудников всем необходимым, руководить работой курьеров, уборщиц и водителей, заказывать авиабилеты, заниматься визами, покупать еду кошке и т.д.
И самое главное, отвечать на все звонки, поступающие в Студию
Требования:
жен. 21-28 лет;
Личностные качества: грамотная и структурированная речь, активность, инициативность, сообразительность, расторопность