Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник генерального директора


Помощник генерального директора
2011-02-25 16:42

Вакансия компании: Авалюкс Центр, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • полная административная и организационная поддержка  руководителя;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
  • административная поддержка руководителя, прием и обработка входящей информации;
  • тravel-поддержка на высоком уровне (бронирование билетов, отелей, визы и т. д. );
  • деловая переписка с партнерами (в том числе и на английском языке);
  • составление и редактирование деловых писем, а также переговоры по телефону на русском/английском языке;
  • регистрация заявок на платеж, учет и подписание внутренней документации;
  • составление протоколов, приказов и писем;
  • чай/кофе для руководителя и гостей.

Требования: 

  • ПРОСЬБА СОСТАВЛЯТЬ РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ;
  • женщина 25-30 лет;
  • опыт работы в должности с первыми лицами – от 1-го года;
  • отличное знание компьютера, высокая скорость печати;
  • английский язык – свободный  разговорный и письменный;
  • знание делового этикета, презентабельная внешность;
  • готовность к переработкам;
  • отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ внимательность, аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность, стабильность, пунктуальность, инициативность, высокий уровень самоорганизации, умение правильно формулировать свои мысли;
  • ПРОСЬБА прикреплять к резюме свое ФОТО (без фото резюме рассматриваться не будут).

Условия:

  • интересная, динамичная работа в крупной стабильной компании;
  • рабочий день с 10:00ч-19:00ч, пятница до 18:00часов;
  • 5-ти дневная рабочая неделя;
  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • место работы офиса м.ВДНХ (10 минут на транспорте);
  • заработная плата по договоренности. 


Административный менеджер по личным вопросам (ДД-priv_man)
2011-02-25 16:42
Вакансия компании: ВИЗАВИ Консалт, Кадровое агентство
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 100 000  руб.

В крупную компанию к 1-му лицу приглашается Административный менеджер по личным вопросам (организация жизнедеятельности и обеспечение качественного обслуживания детей Президента компании).

Обязанности:

  • Вопросы получения образования детей Президента:
    • Поиск учебных заведений (как в России, так и за рубежом);
    • Координация работы педагогов (иностранных и русских), поиск преподавателей для дополнительных занятий и контроль их работы;
    • Мониторинг качества учебного процесса, учебных программ, учителей;
    • Покупка учебных пособий;
    • Координация финансовых вопросов;
    • Обеспечение логистики учебного процесса (выезд на занятия, возвращение с занятий и т.п.).
  • Вопросы медицинского обслуживания детей Президента.
    • Работа совместно с семейным врачом по возникающим вопросам, организация визитов специалистов;
    • Выбор и согласование с Президентом компании медицинских учреждений;
    • Координация работы нянь (вопросы питания, физического развития);
    • Постоянный мониторинг здоровья детей, их настроения, жалоб, своевременное обращение к специалистам.
  • Организация комфортного проживания в России и за рубежом детей Президента.
    • Поиск мест (дома / гостиницы) для проживания.
    • Организация транспорта.
    • Решение бытовых вопросов.
    • Ежедневный контроль над жизнеобеспечением дома, мониторинг наличия всех необходимых условий комфортного проживания детей, составление графика дня, оценка рисков.
    • Регулярное взаимодействие с нянями, мониторинг их работы.
  • Поиск и подбор персонала (няни для детей Президента).
    • Взаимодействие с кадровыми  агентствами;
    • Осуществление поиска и проведение первичных интервью;
    • Подготовка отчетов о проделанной работе.
  • Организация детских праздников / мероприятий.
    • Работа с агентствами, разработка и утверждение программ мероприятий и их бюджета.
  • Покупка необходимых вещей для детей (подарки, обувь, одежда)
  • В функциональном подчинении – 5 работников.

Требования:

  • Женщина, возраст от 30 лет;
  • Высшее образование (в идеале педагогическое/психологическое), а также хорошее знание детской, педагогической и психологии развития;
  • Продолжительность работы на одном месте от 3-х до 5-ти лет;
  • Административный опыт и отличные организаторские навыки (умение ставить, распределять задачи и контролировать их выполнение);
  • Умение анализировать большой объем информации, структурированность, навыки планирования;
  • Располагающая манера общения, умение выстраивать коммуникации на любом уровне;
  • Опыт работы с детьми (возможны различные варианты) и наличие собственных детей (обязательно!);
  • Знание образовательных услуг за рубежом и в Москве;
  • Свободное владение английским языком (большой объем коммуникаций на англ.языке);
  • Готовность к активной, не офисной работе, ненормированному графику (рабочий день - 10 часов), командировкам.
  • Наличие водительских прав (и практика вождения) обязательно;
  • Презентабельная внешность.

Условия:

  • Оформление по ТК в штат компании,
  • Заработная плата от 100 000 -120 000 руб. + бонусы, ДМС, мобильная связь.
  • Офис - ЦАО.



Персональный ассистент
2011-02-25 16:42
Вакансия компании: Домашняя история, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 70 000  руб.

Требуется персональный ассистент. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с требованиями к соискателям. Мы ждем резюме только тех кандидатов, которые полностью соответствуют завяленным требованиям.  В противном случае Вы получите отказ.


Требования:

·         Гражданство Российская Федерация;

·         Возраст от 27 до 35 лет;

·         Высшее образование (гуманитарное, техническое);

·         Свободное владение английским языком;

·         Подтвержденный опыт работы в должности «Персональный ассистент» от 5 лет (с указанием мест работы и фамилий Работодателей);

·         Наличие рекомендаций;

·         Стрессоустойчивость (проверяется на интервью);

·         Грамотность (проверяется на интервью);

·         Знание офисного этикета, умение принимать высокопоставленных гостей офиса, подавать чай/кофе;

·         Общительность, умение устанавливать контакты с  представителями других компаний, партнеров;

·         Отличная память, умение все «схватывать» моментально;

·         Высокая самоорганизация, четкое выполнение поставленных задач.



Обязанности:

·         Выполнение функций персонального ассистента;

·         Доступность по мобильному телефону 24 часа в сутки;

·         Ориентация в вопросах организации  командировок, туристических поездок;

·         Составление расписания Работодателя;

·         Сотрудничество с другими сотрудниками и ассистентами;

·         Обслуживание гостей офиса;

·         Предоставление обратной связи Работодателю по выполнению работы.


Условия:

·         График работы пять дней в неделю с 12 до 20 часов;

·         Офис в центре Москвы (м. Пушкинская);

·         Испытательный срок 3 месяца;

·         Оплата на испытательный срок 55 000р;

·         Зарплата после испытательного срока 75 000 рублей;

·         Если Вы проявите себя, докажите, что Вы высококлассный специалист в своем деле оплата может возрастить до 100 000р;

·         Оплата мобильной связи;

·         Премии по результатам работы;

·         Готовность к прохождению собеседования в несколько этапов, решению кейсовых задач и проверке на безопасность.


Вопросы можно задать в рабочие дни по телефону 8 (499)343-67-37



Координатор отдела поставок
2011-02-25 16:42
Вакансия компании: Pentagramma Consulting
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 37 000  руб.

В крупную западную компанию (производитель товаров народного потребления) требуется: “Координатор отдела поставок”



Обязанности:

    • Прием заказов от клиентов компании;
    • Оформление заказов и обработка информации;
    • Составление спецификаций;
    • Формирование пакета отгрузочных документов;
    • Контроль остатков товара на складах и планирование запасов для производства;
    • Занесение данных в базы;
    • Формирование отчетов в базах данных и аналитических программах;
    • Помощь клиентам в разрешении различных вопросов;

Требования:

  • Высшее или неполное высшее образование  (возможно студенты последних курсов);
  • Желание начать карьеру в крупной западной компании;
  • Опыт работы с отчетностью приветствуется;
  • Отличное знание Excel, знание MS Office, MS Outlook, интернет.

Условия:

  • Заработная плата от 30.000 рублей;
  • Медицинская страховка;
  • Офис в  5 минутах ходьбы от ст. м. Павелецкая.


Персональный ассистент со знанием английского языка
2011-02-25 16:58
Вакансия компании: Метробанк ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 55 000  руб.

В ЗАО МЕТРОБАНК требуется персональный ассистент руководителя со знанием английского языка.

Просьба откликаться резюме с фотографией.

Требования:

  • Женщина от 24 до 36 лет, высшее  образование;
  • Опыт работы  в должности секретаря-референта,  персонального ассистента  от 2-х лет в крупной компании;
  • Свободное владение английским языком;
  • Опытный пользователь ПК (MS Office);
  • Презентабельная внешность;
  • Знание делового этикета, организованность, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, исполнительность.  

Обязанности:

  • Полная административная поддержка руководителя;
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями банка и координация потока информации;
  • Контроль исполнения поручений; 
  • Подготовка необходимых документов (деловые письма, протоколы,  презентации, отчетность и т.д.);
  • Travel support: (визовая поддержка, авиабилеты, бронирование гостиниц);
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Ведение деловой переписки на русском и на английском языках, письменные перевод документации (письма, презентации, договоры);
  • Чай, кофе.

Условия:

  • График работы: 09.00-18.00, 5/2
  • Заработная от 55 000руб.
  • Офис м.Киевская (5-7 минут пешком)
  • Оплачиваемое питание. 


Секретарь
2011-02-25 17:04
Вакансия компании: Ленстройтрест
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Строительная компания ЗАО "Ленстройтрест" приглашает на постоянную работу секретаря

Требования:

  • женщина от 24 до 30 лет, образование  высшее
  • дополнительное образование в сфере делопроизводства
  • опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера, секретаря от 2-х лет
  • знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК
  • ответственность, честность, аккуратность, грамотность
  • презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды

Обязанности:

  • участие в организации, систематизации и регламентации порядка ведения делопроизводства приемной
  • ведение делопроизводства
  • прием, учет и распределение входящей информации: документов, корреспонденции, звонков, факсов, электронной почты и др.
  • выполнение поручений генерального директора, финансового директора компании
  • заказ канцелярии, подписка на периодические издания
  • выполнение курьерских обязанностей: доставка и получение деловых бумаг компании, писем
  • замещение и выполнение обязанностей помощника генерального директора в его отсутствие

Условия:

  • постоянная работа в стабильной строительной компании;
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,
  • заработная плата на испытательный срок 25 т.р.
  • оформление согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, социальный пакет.

Резюме просьба высылать с фотографией.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное