Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Ассистент Менеджера Департамента Логистики


Ассистент Менеджера Департамента Логистики
2011-02-04 07:58

Вакансия компании: Эфес Караганда пивоваренный завод, ИП АО
Создана:
Регион: Алматы
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • Принимать документы на подпись Менеджеру Департамента.
  • Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании.
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
  • Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Менеджером Департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), вести и оформлять протоколы.
  • Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
  • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Компании (телефон, факс и т. п.).
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Компании.
  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
  • Следить за обеспечением Менеджера Департамента канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

  • Высшее образование,
  • Отличное знание английского языка,
  • Аналитические способности,
  • Сильные личные качества.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное