Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Офис-менеджер


Офис-менеджер
2011-02-17 12:07

Вакансия компании: VRV Consultants
Создана:
Регион: Алматы
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ключевые задачи и обязанности:

  • решение административно-организационных вопросов;
  • осуществление административной поддержки финансового директора и оказание помощи в решении рабочих вопросов;
  • организация работы офиса;
  • принятие \ распределение телефонных звонков;
  • ведение делопроизводства, обработка, регистрация и хранение корреспонденции.

Требования:

Профессиональные:

  • высшее оконченное образование (финансовое - желательно);
  • опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • английский – свободный, казахский – будет плюсом;
  • знание ПК, офисных приложений, владение орг.техникой  – на уровне уверенного пользователя.

Личностные:

  • отличные коммуникативные, презентационные навыки;
  • ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
  • способность быстро обучаться;
  • стабильность


Офис-менеджер
2011-02-17 15:20
Вакансия компании: Мастер Клининг, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Обязанности:

Прием и распределение звонков

Документооборот в приемной

Чай,кофе руководителю и гостям

Заказ бмлетов, гостиниц, визовое сопровождение командировок

Личные поручения руководителя


Требования:

Опыт работы от 1 года

Английский - не ниже среднего

Готовность к переработкам

Активность, многозадачность, презентабельный внешний вид 


Условия:

График работы 5/2, с 09.00 до 18.
Оклад 35000 рублей (на руки);
Оформление по ТК, стандартный соц. пакет, частичная компенсация питания, компенсация проезда;
Работа в стабильной, активно развивающейся компании;
Территориально: м. ВДНХ, Платформа "Северянин".

Исполнительный ассистент
2011-02-17 15:29
Вакансия компании: Аптеки 36,6
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 40 000  руб.

Обязанности:

  • работа с календарем руководителя
  • организация встреч, совещаний, переговоров
  • организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз
  • подготовка презентаций для конференций, выездных совещаний
  • оформление отчетности по представительским расходам
  • организация conference-call, протоколирование совещаний
  • прием документов и материалов, необходимых для работы руководителя
  • исполнение личных поручений руководителя

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • соц. пакет
  • мед. страховка, мобильная связь, корпоративный транспорт
  • график работы с 09.30 до 18.15
  • заработная плата 45000 руб. с НДФЛ

Требования:

  • гражданство РФ
  • высшее образование
  • разговорный английский язык
  • опыт работы личным ассистентом от 2-х лет
  • умение работать с презентациями и отчетностью

  



Персональный ассистент руководителя
2011-02-17 15:30
Вакансия компании: ВТБ Банк, Украина
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ВТБ Банк объявляет конкурс на замещение вакансии:

Ассистент Председателя Правления

 Должностные обязанности:

  • административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация графика встреч, переговоров;
  • подготовка документов для деловых поездок руководителя: оформление командировок, виз, заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя подразделениями-исполнителями;
  • ведение внутренней и внешней деловой переписки на русском, украинском языках;
  • обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • выполнение поручений руководителя.


Требования:

  • высшее образование;
  • обязателен опыт работы персональным ассистентом руководителя ТОП-уровня от 2-х лет;
  • свободное владение ПК, офисной техникой;
  • знание делопроизводства, опыт составления различного деловой документации: официальные письма, ответы на запросы, внутренние приказы и распоряжения;
  • владение английским языком является дополнительным преимуществом;
  • готовность к ненормированному рабочему дню;
  • высокий интеллектуальный и культурный уровень, приятная внешность;
  • ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

 Мы предлагаем:

  • присоединиться к команде международной банковской группы, которая динамично развивается в Украине;
  • широкие возможности карьерного роста и профессионального развития;
  • Конкурентную оплату труда.

Просьба направлять резюме с фото



Секретарь
2011-02-17 15:31
Вакансия компании: SoftLine
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В ведущую международную компанию в сфере лицензирования программного обеспечения, обучения и консалтинга требуется: Секретарь


Требования:

  • Пол: Женский
  • Возраст: 22 - 25 лет
  • Английский язык: Базовый
  • Знание ПК: Word, Excel
  • Личные качества:Ответственность, исполнительность, аккуратность

Основные обязанности:

  • Входящие/Исходящие звонки
  • Входящая/Исходящая почта
  • Отправка факсов
  • Встреча гостей
  • Ведение документооборота
  • Чай/кофе
  • Выполнение поручений руководителя

Условия работы:

  • Соц.пакет согласно ТК
  • Гр.работы 5/2 с 9 до 18 часов
  • Ст.метро: Китай - Город, Курская
  • Испытательный срок: 3 месяца


Офис-менеджер
2011-02-17 15:39
Вакансия компании: EPAM Systems, Inc.
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

EPAM Systems приглашает к сотрудничеству Офис-менеджера

 

Требования:

  • законченное высшее образование
  • уверенное владение разговорным и письменным английским языком
  • навыки работы с офисной техникой (факс, ксерокс, телефонная станция)
  • знание английского языка (Upper-Intermediate/ Advanced )

 

  • личные и деловые качества: уравновешенность, коммуникабельность

Обязанности:

  • деловые коммуникации
  • обеспечение работы офиса (административные и хозяйственные вопросы)
  • прием посетителей


Admin Assistant
2011-02-17 15:39
Вакансия компании: EPAM Systems, Inc.
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibilities:

  • Organizing and coordinating office operations and procedures
  • Support for Account Managers, team leaders
  • Maintain information for key administrative matters related to the team and other matters
  • Answering day-to-day queries on progress of documents and other general correspondence-Ensuring all internal reporting systems are continually updated
  • Arrangement of meetings/conference calls/dinners

Required Qualifications:

  • A strong background in providing secretarial and administrative support to senior managers
  • Proven ability to work with numbers and spreadsheets ( economic degree is preferable)
  • Highly effective communication skills including an excellent standard of written and spoken English
  • Experience of analysing financial or other commercial data is appreciated
  • Advance level systems application experience in Visio, Microsoft Excel and PowerPoint is essential
  • Ability to use internet for research- Self-starter who is able to work with minimal supervision-Quality service ethic is essentia
  • Highly effective communication skills including an excellent standard of written and spoken English


Операционный координатор
2011-02-17 15:48
Вакансия компании: Концерн Тракторные Заводы, ККУ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

 

  • Разработка форм социальных, экономико-производственных отчетов, получение и анализ информации относительно деятельности ЗА.
  • Составление оперативных отчетов. Хранение и обработка полученной информации.
  • Социальный и экономический анализ тенденций развития ЗА Группы;
  • Делопроизводство;
  • Мониторинг исполнения решений Руководства.
  • Переводы.
  • Протокольная часть переговоров, совещаний.
  • Разработка методологий, инструкций и регламентов.
  • Учет рабочего времени сотрудников Службы

 

 

Требования:

  • Женщина, 22-30 лет
  • Высшее экономическое образование
  • Знание немецкого языка обязательно, английского - желательно
  • Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Lotus Notes, МС Офис, 1-С желательно)
  • Готовность к командировкам (редко)
  • Стаж работы по специальности от 1 года
  • Исполнительность, лояльность, коммуникабельность, ориентация на достижение поставленной цели.

 

Условия:

  • Уровень дохода оговаривается индивидуально
  • Полная рабочая неделя (5 дней)
  • График работы 9.30-18.30
  • Социальные льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ
  • Испытательный срок – 3 месяца
  • Место работы – Новинский бульвар (м.Баррикадная)

 



Координатор Программы (ассистент)
2011-02-17 15:56
Вакансия компании: НИС, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

ОАО "НИС" Федеральный сетевой оператор объявляет об открытии вакансии Координатора Программы/ ассистента директора Программы "Индия"

Должностные обязанности:

  • Координация информационных потоков и административная поддержка всех проектов Программы;
  • Обеспечение контроля за ходом решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ;
  • Организация подготовки, согласования и утверждения документации;
  • Подготовка аналитических, информационных материалов, презентаций;
  • Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций по поручению директора Программы;
  • Устные и письменные переводы;
  • Организация командировок (маршрут, билеты, гостиницы трансферы и т.п.)
  • Участие в организации документооборота Программы «Индия», в том числе электронного;
  • Участие в планировании и организации рабочего дня руководителя;
  • Участие в разработке планов и графиков реализации проектов;
  • Участие в формировании и согласовании сметы затрат реализации проектов;
  • Участие во взаимодействии с органами государственной и муниципальной власти РФ и Индии, частными организациями, в рамках компетенции Программы.
  • Поддержание в актуальном состоянии списков проектов, пользователей, клиентов и субподрядчиков, ведение и обновление списков контрагентов.

Требования:

  • Женщина‚ 23-30 лет;
  • Гражданство РФ, регистрация – Москва / МО;
  • Образование высшее (гуманитарное, техническое);
  • Не менее 2-х лет делопроизводителем, помощником или референтом, координатором или администратором проектов.
  • Знание компьютера (MS Office Word, Excel, Outlook, Power Point) на уровне уверенного пользователя;
  • Обязателен опыт сопровождения договоров, работы с контрагентами, взаимодействия с юридической службой и бухгалтерией и др. подразделениями по согласованию документов;
  • Умение корректно общаться и находить общий язык с коллегами и контрагентами;
  • Свободное владение английским языком, устно и письменно;
  • Самостоятельность, исполнительность, ответственность, оперативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, устная и письменная грамотность, позитивное отношение к жизни, адекватное чувство юмора.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 мес;
  • Рабочий день с 09.00 до 18.00;
  • Офис в шаговой доступности от м. Динамо;
  • Корпоративная мобильная связь, возмещение представительских расходов связанных с исполнением должностных обязанностей;
  • ДМС через 6 мес. работы в Компании;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное