Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Персональный ассистент


Персональный ассистент
2011-02-17 16:43

Вакансия компании: Xerox
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования

  • Жен. от 20 лет
  • Высшее образование / студентка последних курсов
  • Английский язык - свободно. Отличное владение ПК (MS Office)
  • Опыт работы приветствуется
  • Строгий внешний вид
  • Знание делового этикета
  • Личные качества: исполнительность, организованность, коммуникабельность

 

Обязанности

  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч
  • Подготовка, в том числе перевод, документов (письма, презентации и тд)
  • Организация командировок, визитов, встреча гостей
  • Сбор и составления различного рода отчетов по департаменту
  • Работа с глобальными заказчиками (прием запросов, ответ по запросам)

 

Условия

  • Оформление по ТК РФ
  • Офис м. Алексеевская
  • График работы с 9 до 18 (5/2)
  • Компенсация обсуждается с успешным кандидатом


Personal assistant to CEO
2011-02-17 16:46
Вакансия компании: Yota
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:
  • Административная поддержка руководителя;
  • Организация встреч‚  переговоров‚ совещаний‚  деловых поездок руководителя;
  • Сопровождение руководителя на официальных мероприятиях (конференции, выставки);
  • Организация внешних контактов руководителя, поддержание хороших отношений  с партнерами/клиентами компании (переводы и переписка с иностранными партнерами);
  • Обеспечение эффективных внутренних коммуникаций с подразделениями;
  • Подготовка отчетов, презентаций, документов;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:
  • СВОБОДНОЕ владение английским (устный, письменный, опыт переводов) обязательно;
  • Опыт работы в должности персонального ассистента минимум от 2-3х лет (желательно в международной компании);
  • Высшее образование;
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность, активная жизненная позиция;
  • Навыки работы MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Условия:
  • Работа в динамичной компании
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Социальный пакет: ОМС, ДМС+ стоматология, оплата мобильной связи, безлимитный интернет WiMax
  • Профессиональное развитие
  • Месторасположение офиса (ст. м. Сокольники/Красносельская)


Помощник Административного директора
2011-02-17 16:53
Вакансия компании: GlowByte Consulting
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 40 000  руб.

Консалтинговой компании GlowByte Consulting требуется помощник Административного директора. Мы готовы рассматривать, как студентов последних курсов вузов и недавних выпускников, так и людей имеющих опыт административной работы.  На начальном этапе планируется совмещение нескольких должностей (персонального ассистента, офис-менеджера и администратора). В дальнейшем предполагается рост внутри компании по следующим направлениям – маркетинг, финансы или консалтинговое направление.


Ваши основные обязанности как персонального ассистента:

  •  Ведение офисного делопроизводства, прием, отправление и распределение, забор необходимой корреспонденции  и документации
  •  Организация бизнес поездок для руководителей и сотрудников (визы, билеты, гостиницы, такси)
  •  Сканирование и архивирование материалов, имеющих отношение к активности компании (договора, счета, акты, письма)

Ваши основные обязанности как офис-менеджера:

  •   Заказ канцтоваров, составляющих для оргтехники и расходных материалов для обеспечения полноценной жизнедеятельности офиса
  •   Обеспечение сотрудников необходимыми принадлежностями
  •   Взаимодействие с арендодателем и представителем охраны в арендуемом помещении, интернет провайдерами
  •   Организация питания сотрудников

В качестве администратора предполагается следующий круг обязанностей:

  •   Обмен документами и подержание рабочего контакта с бухгалтерией
  •   Подготовка документов для банка (справки о документах, паспорта сделок), тендерной документации
  •   Взаимодействие с гос. фондами и инспекциями (регистрация компании, сдача отчетности, снятие с учета, получение документов)
  •   Ведение реестра документов
  •   Подготовка актов приема-сдачи услуг, бухгалтерских документов
  •   Подготовка маркетинговых материалов (буклеты, пакеты, визитки)
  •   Организация и проведение корпоративных и event мероприятий
  •   Участие в конференциях, выставках и презентациях

Обязательные требования к соискателю:

  •   Опытный пользователь ПК, опыт работы с оргтехникой.
  •   Грамотная устная/письменная речь
  •   Хорошие организаторские способности

Как плюс рассматривается:

  •   Опыт работы от 1 года офис-менеджером или помощником административного директора
  •   Опыт работы с договорами, бухгалтерской документацией
  •   Знание основ делопроизводства и документооборота
  •   Образование высшее или студент последних курсов экономического, юридического факультетов

Условия:

  •   Офис – м. “Павелецкая”
  •   Молодой, веселый и дружный коллектив; отличная атмосфера в офисе
  •   Оформление по ТК РФ
  •   Заработная плата: по результатам собеседования
  •   Срок испытания до 3-х месяцев


Personal Assistant to Sales Director
2011-02-17 16:58
Вакансия компании: Миллер Брендс Украина
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Main purpose of job: To support SD in routine tasks execution


Key duties/responsibilities:


  • Assistance in travel arrangements for the whole sales dept;
  • Assistance to SD in everything requested
  • Calendar management
  • Financial & other documents management

Presentations & other documents production by SD request



Помощник руководителя/секретарь (со знанием итальянского языка)
2011-02-17 17:00
Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 60 000  руб.
Крупная российская инвестиционная компания.

Обязанности:  
Прием и распределение телефонных звонков, Работа с входящей корреспонденцией, сортировка электронной почты.

Ведение документооборота.

Перевод внутренней документации и письменный перевод.

Международное бронирование отелей.

Работа с ПК с программами пакета Office. Power. Outlook. Internet.


Требования: 

Женщина, от 23 до 35 лет.

Высшее образование.

Опыт работы секретарем от 2-ух лет.

Итальянский язык - свободный.

Английский - разговорный.

Уверенный пользователь ПК.

Готовность к командировкам.


Условия:

ЗП - от 40 000 до 60 000 рублей (на руки).

Офис - м. Сокол.

График работы - с 9.00 до 18.00.

Командировки в Италию, в Милан.



Помощник руководителя
2011-02-17 17:01
Вакансия компании: NRG Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Управляющая компания многопрофильного холдинга NRG group приглашает на работу Помощника руководителя. Компания успешно развивается на российском рынке более 10 лет (с 1998 года). Сфера деятельности организаций, входящих в холдинг – оптовая торговля промышленным, строительным и электротехническим оборудованием, производство электротехнического оборудования, проектирование, строительство объектов в области электроэнергетики и в нефтегазовой промышленности.


 

Требования:

  • Женщина до 35 лет, высшее образование.
  • Опыт работы Помощником руководителя не менее 5-ти лет.
  • Владение  английским (письменный и устный).
  • Грамотная речь (устная и письменная).
  • Организованность.
  • Умение координировать действия людей и согласовывать их интересы.
  • Умение принимать решения в быстро меняющихся условиях.
  • Умение работать с информацией (поиск, обработка, предоставление).
  • Знание делового этикета.
  • Стрессоустойчивость.
  • Внимание к деталям.
  • Умение расставлять приоритеты.
  • Инициативность.

Обязанности:

  • Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч и командировок, решение вопросов организационного характера, касающихся деятельности руководителя.
  • Организация и поддержание документооборота, деловая переписка (в т.ч. на английском).
  • Личные поручения руководителя.

Условия:

  • Оклад обсуждается по результатам собеседования.
  • Корпоративная медицинская страховка, включающая стоматологию. Премии за выслугу лет при стаже работы от 1 года.
  • Заработная плата выплачивается  2 раза в месяц без задержек.
  • Оформление по ТК, полностью оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничный лист.
  • Современный офис (м. Кожуховская, 7 мин. пешком от метро), хорошо оборудованные рабочие места.
  • Прекрасный психологический климат.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное