Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Поддержка и всесторонняя помощь руководству отдела и специалистам при выполнении работ, относящихся к текущей производственной деятельности, а именно:
прием, учет и перенаправление телефонных звонков; информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
выполнение устных и письменных переводов;
контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки (русск., нем., англ.);
отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком;
ведение, учет и хранение документации подразделения в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства, изготовление копий документов и т.д.;
контроль за состоянием и обеспечением своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов;
планирование и контроль встреч и мероприятий руководства;
консультирование заказчиков (в рамках своей компетенции);
организация визовой поддержки, получение виз, организация служебных командировок сотрудников/клиентов;
помощь сотрудникам в составлении авансовых отчетов;
участие в планировании и организации заседаний, совещаний и обсуждений;
помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, рабочей документации, презентационных материалов и т.п.
Требования:
отличное знание английского и немецкого языка обязателен;