Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Ассистент департамента



Ассистент департамента
2011-02-18 23:43

Вакансия компании: Siemens
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:


Поддержка и всесторонняя помощь руководству отдела и специалистам при выполнении работ, относящихся к текущей производственной деятельности, а именно:


  • прием, учет и перенаправление телефонных звонков; информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
  • выполнение устных и письменных переводов;
  • контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки (русск., нем., англ.);
  • отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком;
  • ведение, учет и хранение документации подразделения в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства, изготовление копий документов и т.д.;
  • контроль за состоянием и обеспечением своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов;
  • планирование и контроль встреч и мероприятий руководства;
  • консультирование заказчиков (в рамках своей компетенции);
  • организация визовой поддержки, получение виз, организация служебных командировок сотрудников/клиентов;
  • помощь сотрудникам в составлении авансовых отчетов;
  • участие в планировании и организации заседаний, совещаний и обсуждений;
  • помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, рабочей документации, презентационных материалов и т.п.

Требования:


  • отличное знание английского и немецкого языка обязателен;
  • опыт аналогичной работы обязателен.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное